Mündliche Prüfungen in BigBlueButton durchführen

BBB 10-100

Was Sie wissen müssen

BigBlueButton ermöglicht Ihnen für Ihre mündliche Prüfung passwortgeschützte Räume zu erstellen. Zudem können Sie ungewollte Teilnehmer aus einem Meeting bzw. einer Prüfung entfernen.
Bitte beachten Sie: BigBlueButton ist mit allen eingeschaltenen Kameras nur empfehlenswert bei Gruppen <10 Personen.

Bitte nutzen Sie für Prüfungen die neue URL  Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:https://bbb.hs-furtwangen.de/

Wie Sie einen Konferenzraum erstellen, zeigt Ihnen die HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-010.
Diese HelpCard soll Ihnen dabei helfen, Ihre gewünschten Einstellungen gemäß Ihres gewünschten Prüfungsszenarios zu konfigurieren.
In der Voreinstellung kann jede Person, die die URL (und ggf. das gesetzte Passwort) kennt, das Meeting aufrufen - jedoch erst dann starten, wenn Sie als Raumbesitzer ebenfalls dem Meeting beitreten.

Sie als Ersteller eines Raumes können einen Raum auch mit einem anderen Prüfer (HFU Mitglied) "teilen" (via "Zugriff verwalten"), so dass dieser ebenfalls Rechte an diesem Raum besitzt.

Folgende weitere Raumeinstellungen können bei Bedarf vorgenommen werden:
- "Teilnehmer beim Betreten stummschalten":
Teilnehmer treten dem Meeting stumm bei, um unerwünschte Hintergrundgeräusche zu minimieren. Das Mikrofon kann jederzeit von den Teilnehmenden eingeschalten werden

-"Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann":
Ein Moderator muss jedem eintretenden Teilnehmer den Eintritt erlauben.

- "Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten":
Jeder Prüfling, der den konfigurierten Raumcode kennt, kann das Meeting starten, ohne dass Sie als Ersteller des Meetings dieses gestartet haben. Diese Einstellung kann hilfreich sein, damit Prüflinge bereits im Vorfeld z.B. einen Technik-Check durchführen können.

- "Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil":
Alle eintretenden Prüfer und Prüflinge werden zu Moderatoren. Moderatoren können eigenständig die Rolle des Präsentators einnehmen. 
Sie als Moderator können auch ohne diese Einstellung jederzeit im Meeting einen Teilnehmer zu einem Moderator oder Präsentator hoch- bzw. zu einem Teilnehmer herunterstufen.

Was Sie tun müssen

  1. Hinweise zum Browser: Wir empfehlen Google Chrome zu nutzen und dies an Ihre Studierenden zu kommunizieren.
    Hinweise zum Upload von Dateien: Wir empfehlen diese als PDF hochzuladen und nicht als Powerpoint/Word/Excel Datei, um eine uneingeschränkte Darstellbarkeit der Inhalte zu gewährleisten. BigBlueButton speichert hochgeladene Dateien nicht langfristig innerhalb eines Raumes.
    Hinweise zum Beenden einer Konferenz: Als Moderator haben Sie die Möglichkeit (3 Punkte rechts oben) sich "Auszuloggen" oder eine "Konferenz zu beenden". Beachten Sie: Bei letzerem beenden Sie die Konferenz für alle teilnehmenden Personen.

  2. Szenario 1: Sie möchten eine einzelne Prüfung mit einem oder mehreren Prüflingen durchführen.

    • Die Raumeinstellung "Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten" kann hilfreich sein, damit Prüflinge jederzeit vor der Prüfung - ohne dass Sie als Raum-Besitzer anwesend sein müssen - das Meeting betreten und z.B. einen Technik-Check durchführen können.

    • Sollen Prüflinge eine Präsentation hochladen, so müssen diese Moderatorenrechte besitzen. Stellen Sie in den Raumeinstellungen "Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil" ein, so können diese - sofern Sie auch das Meeting starten dürfen - bereits einige Minuten vor Beginn der Prüfung die Datei hochladen. Achtung: Der Prüfling sollte sich nach Upload der Datei jedoch nicht mehr aus dem Meeting ausloggen, damit die Datei im Meeting gespeichert bleibt.

  3. Szenario 2: Sie möchten mehrere Prüfungen hintereinander ohne "Warteraum" durchführen. Bei diesen Raumeinstellungen ist es nicht möglich, dass die Prüflinge vorab in das Meeting gelangen, um z.B. einen Technik-Check durchführen können.

    • Erstellen Sie einen Raum wie in HelpCard 10-010 beschrieben und aktivieren Sie in den Raumeinstellungen "Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann".

    • Aktivieren Sie nicht "Alle Nutzer nehmen als Moderator teil", da dies die vorige Einstellung sozusagen "aushebelt".

    • Der Raum kann von den Prüflingen, deren Prüfung hintereinander stattfindet, nur dann betreten werden, wenn ein Moderator dies erlaubt.

    • Um weitere Personen den Einlass zu gewähren, klicken Sie links auf "Wartende Teilnehmer".

    • Den Zutritt für "Alle Autorisierten erlauben" bedeutet alle durch den HFU-Account autorisierten Personen den Eintritt in den Raum zu gewähren.
      "Alle Gäste erlauben" erlaubt den Zutritt für alle Personen, die das Meeting über die URL - ohne HFU Verifizierung - aufrufen.
      Sie können weiterhin "Allen" Wartenden den Zutritt erlauben oder verweigern. Ebenso können Sie einzelne Personen akzeptieren oder den Zutritt verweigern.

Probleme oder Fragen?

IMZ | IT-Infrastructure Services

Kontaktieren Sie uns unter der Nummer 07723 920 9585 oder schreiben Sie ein Ticket an "BigBlueButton" auf servicedesk.hs-furtwangen.de.