Kalender, Termine und Aufgaben verwalten

EMAIL 10-100

Was Sie wissen müssen

Im Webmail-Kalender können Termine und Aufgaben erstellt und verwaltet werden.

Weitere Themen im Umgang mit dem Kalender finden Sie in den
Helpcards 10-110
Neuer Kalender erstellen oder Kalender abonnieren

und
10-120 Web-Kalender einbinden.

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie nach dem LogIn auf den Kalendermodus (oben rechts) .

    • Der Kalender öffnet sich (siehe Abbildung 1.1).

    • Unter „Einstellungen“ (Zahnradsymbol oben links ) im Bereich „Kalender“), konfigurieren Sie den Kalender  (siehe Abbildung 1.2). Beispiel: Erster Wochentag, Termin-Erinnerungen, mögliche Termin-Kategorien und das automatische Anzeigen von Terminen, zu denen von Dritten eingeladen wurde.

  2. Wählen Sie rechts oben, unterhalb der Modi die gewünschte Kalenderansicht über die entsprechenden Symbole (Tag, Woche, Monat, verschiedene Kalender separiert in Tagesansicht).

  3. Navigieren Sie mit dem Menü (links oben) durch den Kalender.

  4. Erstellen Sie einen Termin oder eine Aufgabe, in dem Sie auf das Pluszeichen  am unteren Bildschirmrand klicken und dann das entsprechende erscheinende Symbol wählen (siehe Abbildung 4.1).

    • Wenn Sie einen Termin erstellen, können Sie auch Wiederholungen angeben (siehe Abbildung 4.2). Wählen Sie z. B. wöchentlich, so können Sie im erweiterten Menü (Pluszeichen) auch die Anzahl der Wochen festlegen, in denen der Termin erscheinen soll. Sie können auch andere Teilnehmer zu diesem Termin einladen.

    • Erstellen Sie eine Aufgabe , so können Sie zusätzlich zum Beginn- und Fälligkeitsdatum auch Status und eventuelle Wiederholungen einstellen (siehe Abbildung 4.3). Möchten Sie die Aufgaben im Kalender anzeigen lassen, dann aktivieren Sie in demjenigen Kalender, in dem Sie die Aufgabe platziert haben, die Option > „Einstellungen“ > „Zeige Aufgaben“ über das Punkte-Menü neben dem Kalendernamen.

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