Neuer Kalender erstellen oder Kalender abonnieren

EMAIL 10-110

Was Sie wissen müssen

Sie können eigene Kalender erstellen und diese Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stellen.
Optional einstellbar ist die Möglichkeit von Dritten zu Terminen eingeladen zu werden oder auch Webmail-Kalender von HFU-Angehörigen zu abonnieren.

Nach dem Einloggen wird Ihnen i.d.R. der E-Mail-Modus als Startseite angezeigt. Wechseln Sie zum Kalender-Modus (oben rechts) mit diesem Symbol .

Was Sie tun müssen

  1. Erstellen Sie zusätzlich zu den angezeigten Kalendern (siehe Abbildung 1.1) einen weiteren (z. B. Team- oder Veranstaltungskalender), in dem Sie hinter „Kalenderliste“ (links oben), siehe Abbildung 1.2, auf das Pluszeichen rechts daneben klicken und einen geeigneten Namen eingeben.

    • Der neu erstellte Kalender wird an unterster Stelle in der Kalenderliste eingefügt.

    • Mit dem Schiebeschalter vor dem Kalendernamen verbergen Sie den entsprechenden Kalender (siehe Abbildung 1.3).

  2. Über das Punkte-Menü hinter dem jeweiligen Kalender können Sie weitere Konfigurationen vornehmen (siehe Abbildung 2.1):

    • unter „Einstellungen“ stellen Sie z.B. neben Ansichten und Benachrichtigungen auch die Farbe des Kalenders ein. Klicken Sie dazu auf den Farbtopf vor dem Kalendertitel.

    • unter „Link zu diesem Kalender“  (siehe Abbildung 2.2) erhalten Sie Links, mit deren Hilfe Sie diesen Kalender in externe Kalender integrieren können.

    • unter „Benutzerrechte“ (an das Ende des Menüs scrollen) gewähren Sie Webmail-Benutzern (unterschiedliche) Zugriffsrechte auf diesen Kalender (siehe Abbildung 2.3) .

  3. Abonnieren Sie einen für Sie freigegebenen Kalender eines anderen Webmail-Benutzers, indem Sie auf das Pluszeichen hinter „Abonnements“ klicken (siehe Abbildung 3.1) und nach dem Namen des Benutzers suchen, der den Kalender freigegeben hat (siehe Abbildung 3.2).

    • Der so eingefügte Kalender wird an unterster Stelle in der Liste „Abonnements“eingefügt.

    • Sollte kein Abonnieren möglich sein, dann wurde möglicherweise noch kein Kalender für Sie freigegeben (siehe Schritt 2.3).

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