eKlausur@home-Master verwenden

FELIX 150-021

Was Sie wissen müssen

Seit dem Update auf 15.1.2 gibt es Änderungen in Bezug auf die Masterkurse und das Einsammeln der Einwilligungserklärung. Wenn Sie derzeit eine eKlausur@home oder eine Take-Home-Exam mit unseren Masterkursen planen, dann nehmen Sie bitte unbedingt über den Servicedesk (servicedesk.hs-furtwangen.de) direkt Kontakt mit uns auf.

Um eine eKlausur@home durchzuführen benötigen Sie eine Lernressource vom Typ "Test" und(!) einen "FELIX-Kurs", in die Sie den erstellten Test einbinden.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung leitet Sie durch die gesamte Konfiguration Ihres Prüfungskurses.
Bitte beachten Sie: Sie benötigen Autorenrechte in FELIX, die Sie bei uns via Servicedesk beantragen können.
Sofern Sie diesen Master entsprechend unseren Vorgaben verwenden, können wir auch einen Gegencheck vor Ihrer Prüfungsdurchführung vornehmen.
Achtung: Sie können unseren Prüfungsmasterkurs nur dann verwenden, wenn Sie damit auch die Einwilligungserklärung für Ihre Klausur einsammeln. Ohne eine Abgabe im Bereich "Einwilligungserkärung" haben die Studierenden sonst keinen Zugriff auf die weiteren Kursbereiche und damit auch nicht auf die Klausur!
 

Was Sie tun müssen

  1. Erstellen Sie Ihre Test-Fragen im Fragenpool (siehe HelpCard 40-110).
     [zu den Videoclips Fragenpool  (8 min), Test aus Fragenpool erstellen (4 min), Allgemeine Infos zum Erstellen einer Frage(4 min)]

  2. Legen Sie einen Test für Ihre eKlausur@home an (siehe HelpCard 150-011).

    • Falls Sie den Test zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fertig erstellt haben, können Sie diesen problemlos auch noch später in den Kurs einbinden.

  3. Wählen Sie den Link zum Masterkurs in Deutsch oder Englisch.

    • Sie sehen erst alle Bausteine des Masters wenn Sie diesen für sich kopiert haben.

  4. Kopieren Sie den Kurs, indem Sie links oben unter "Administration" auf "Kopieren" klicken.
    Benennen Sie den Kurs nach folgendem Schema mit Ihrem Prüfungsdatum:
    [DozentIn]_[nachvollziehbare Abkürzung Veranstaltung]_[jjjj]_[mm]_[tt]_EKLK
    Beispiel: Meyer_BWL_2018 _07_14_EKLK

    • Verwenden Sie keine Umlaute und vermeiden Sie bis auf (),/ \,-_ alle anderen Sonderzeichen. Belassen Sie die Einstellung "Durchführungszeitraum" auf "Ohne".

  5. Öffnen Sie den Kurseditor oben über "Administration" und dann "Kurseditor".

  6. Klicken Sie auf das erste Strukturelement und aktualisieren Sie im Tab "Titel und Beschreibung" den "Kurzen Titel" und "Titel" (siehe oben).

  7. Klicken Sie in der Kursstruktur (links) auf "Einschreibung".

    • Der Baustein "Einschreibung" öffnet sich.

  8. Klicken Sie auf den Tab "Zugang" und dort auf "Datumsabhängig".

    • Wählen Sie ein gewünschtes Datum, von wann bis wann Ihre Studierenden sich für Ihre eKlausur@home einschreiben können. Wir empfehlen unbedingt: Einschreibung ab sofort und bis max. 24 Stunden vor dem Startdatum der eKlausur@home.
      "Speichern" Sie Ihre Eingaben.

    • Durch das "Schließen" der Einschreibung 24 Stunden vor dem Klausurdurchlauf ist sichergestellt, dass Studierende sich nicht noch kurz vor dem Klausurstart einschreiben und ohne Abgabe eine Einwilligungserklärung an der Klausur teilnehmen. Durch diese Frist können Sie jedoch im Fall noch Studierende, die die 7-Tages-Frist der Einwilligungserklärung nicht eingehalten haben, entsprechend berücksichtigen.

  9. Klicken Sie auf den Tab "Sichtbarkeit" und passen Sie den Infotext im Feld bei "Information, wenn sichtbar und kein Zugang" an.

    • Ihren Studierenden wird dann angezeigt, dass Sie sich nur in dem von Ihnen kommunizierten Zeitraum für die eKlausur@home einschreiben können.

  10. Belassen Sie im Tab "Konfiguration" alle Voreinstellungen.

    • Es ist bereits eine (leere) Gruppe hinterlegt. Belassen Sie die Voreinstellung "Austragen erlaubt" auf deaktiviert.

  11. Unter der "Einschreibung" befindet sich eine "Einzelne Seite", die als "Informationen zur Klausur" betitelt ist.

    • Wir empfehlen Ihnen diese Seite zu einem späteren Zeitpunkt direkt in der Kursansicht (in Schritt 26) zu bearbeiten.

  12. Unter der "Einzelnen Seite" finden Sie ein Forum, mit Hilfe dessen Sie Fragen Ihrer Studierenden rund um die Klausur beantworten können.

    • Falls Sie dieses Forum nicht nutzen möchten, so sperren Sie dieses im Tab "Sichtbarkeit" für die Lernenden.

  13. Unterhalb des Forums befindet sich ein Aufgabenbaustein mit dem Titel "Einwilligungserklärung". Über diesen Baustein können Sie die Einwilligungserklärungen einsammeln.

    • Setzen Sie im Tab Workflow unter "Abgabe bis .." die Deadline, bis zu der alle Einwilligungserklärungen abgegeben sein müssen. Die Einwilligungserklärungen müssen 7 Tage vor der Klausurdurchführung vorliegen.

    • Achtung beim Eintragen des gewünschten Datums: Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Versicherungen beispielsweise bis einschließlich dem 30.06 hochgeladen werden können, dann müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59 Uhr eintragen (nicht 00:00 Uhr).

    • Neben der Möglichkeit der Online-Abgabe für Ihre Studierenden sind außerdem im Tab "Workflow" noch folgende Optionen aktiviert:
      - Rückgabe und Feedback
      - Überarbeitung
      - Bewertung.

      Mit diesen Optionen haben Sie (1) die Möglichkeit unvollständig ausgefüllte Erklärungen zu "reklamieren" (zurückzugeben) und den Studierenden eine "Überarbeitung" zu ermöglichen, und (2) können Sie die "Bewertung" dazu nutzen, für sich zu protokollieren, welche Erklärungen mit "Zustimmung" (= bestanden) und welche mit Nicht-Zustimmung (= nicht-bestanden) ausgefüllt wurden (siehe HelpCard 150-250).

      Wenn Sie diese Optionen innerhalb von FELIX nicht nutzen wollen, dann deaktivieren Sie bis auf die "Abgabe" alle anderen Checkboxen im Workflow und speichern Sie die Änderungen.

    • Machen Sie Ihre Studierenden darauf aufmerksam, dass diese die "Änderungen" im Kursbaustein "Einwilligungserklärung" abonnieren (in der Kursansicht: Schieber oben rechts auf "Ein" stellen), um im Fall einer Rückmeldung Ihrerseits bzgl. ihrer Einwilligungserklärung automatisch informiert zu werden.

  14. Falls Sie die Probeklausur innerhalb dieses Kurses durchführen möchten, so führen Sie den folgenden Schritt aus.

    • Sie müssen zwingend den Test "eKlausur@home" unter dem Strukturlement "zur Klausur" entweder im Tab "Zugang" für Lernende sperren oder bereits das Startdatum der Klausur eingeben. Ansonsten könnte Ihre Klausur - sobald der Test eingebunden ist - von den Studierenden gestartet werden!

    • Kopieren Sie das Strukturelement "zur Klausur": Klicken Sie das Strukturelement an und klicken Sie dann oben (im schraffierten Bereich) auf "Kursbaustein ändern" und dann auf "Kopieren".

    • Wählen Sie nun aus, wo das Strukturelement landen soll: Klicken Sie auf "Einwilligungserklärung", dann auf den Pfeil, der nach unten zeigt. Bestätigen Sie mit Kursbaustein einfügen.

    • Das Strukturelement wird als "Copy of zur Klausur" unterhalb der Einwilligungserklärung eingefügt.

    • Sie können das Strukturelement auch via Drag&Drop an den gewünschten Ort schieben.

    • Klicken Sie auf "Copy of zur Klausur" und benennen Sie dieses Strukturelement um in "zur Probeklausur".

    • Klicken Sie auf "Copy of eKlausur@home" und benennen Sie diesen Baustein um in "Probeklausur."

    • Gehen Sie weiter zu Schritt 16.

  15. Klicken Sie in der Kursstruktur (links) auf das Strukturelement "zur Klausur". Dieses Strukturelement beinhaltet den Test-Baustein "eKlausur@home", in welchem Sie im nächsten Schritt Ihren Test einbinden. Sie können alle anderen Einstellungen belassen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  16. Klicken Sie nun auf den Test-Baustein "eKlausur@home" (bzw. "Probeklausur"). Klicken Sie anschließend in den Tab "Sichtbarkeit". Passen Sie den Textvorschlag im Feld "Information, wenn sichtbar und kein Zugang" an.

    • Ihren Studierenden wird dann angezeigt, zu welchem Zeitpunkt Sie Zugang auf die Klausur erhalten.

    • Es ist bereits voreingestellt, dass der Test nur dann sichtbar ist, wenn sich die zu prüfenden Personen innerhalb des definierten Einschreibezeitraums in die Gruppe "e-Klausur@home Prüflinge" eingeschrieben haben. So ist gewährleistet, dass nur die Personen, die in Ihrer Mitgliederliste auftauchen, die Klausur sehen dürfen.

  17. Wählen Sie im Tab "Zugang" bei "Datumsabhängig" das Startdatum Ihrer Klausur und speichern Sie Ihre Eingaben.

    • Der Test der Klausur wird nur für die Personen, die eingeschrieben sind, und ab dem definierten Zeitpunkt sichtbar sein.

    • Wir empfehlen Ihnen keinen Endzeitpunkt für die Klausur einzutragen. So können Sie in Fällen von technischen Schwierigkeiten auf Seiten der Studierenden flexibel und schnell reagieren. Das Zeitfenster für die Klausur (z.B. 90 Minuten) wird über die "Zeitbeschränkung" im Tab "Optionen" definiert.
      Am Ende der Klausur empfehlen wir Ihnen den Zugang zum Testbaustein für Lernende händisch zu sperren.

  18. Klicken Sie dann in den Tab "Test-Konfiguration".

  19. Klicken Sie im Bereich "Test" auf den Button "Datei auswechseln".

    • Das Popup "Referenzierbare Lernressource suchen" erscheint und Sie sehen alle Tests, die Sie besitzen.

  20. Wählen Sie den gewünschten Test.

    • Bei der Verwendung von Freitext-Fragen folgt eine Meldung, dass diese Fragen manuell zu bewerten sind.

    • Der Name des Tests erscheint im Bereich "Test" nach "Gewählte Datei".

    • Verändern Sie die restlichen voreingestellten Einstellungen im Tab "Test-Konfiguration" NICHT!

  21. Aktivieren Sie im Tab „Optionen“ die Option "Zeitbeschränkung" und geben Sie die Dauer Ihrer Klausur an. Nach Ablauf dieser Dauer wird die Klausur nicht mehr bearbeitbar sein. Die Zeitbeschränkung wird den Studierenden im Test angezeigt (mit Endzeit und Countdown).

    • Wir empfehlen, die weiteren voreingestellten Optionen so zu belassen.

    • Die Option "Testquittung erstellen" und "Testquittung per Mail schicken" sind bereits aktiviert. Somit erhalten die Studierenden nach Beenden des Tests eine automatische E-Mail-Bestätigung.

    • Die Option "Fragetitel anzeigen" ist deaktiviert. Wollen Sie den Studierenden die Fragetitel anzeigen, so müssen Sie diese Option aktivieren.

    • Die Option "Persönliche Notizen" im Tab "Optionen" ist deaktiviert, um zu verhindern, dass Studierende dort aus Versehen Antworttext eingeben, der dann nicht gespeichert wird.

    • Die Option "Max. Punkte der Frage anzeigen" im Tab "Optionen" ist voreingestellt. Wollen Sie den Studierenden die max. Punkte einer Frage nicht mitteilen, dann müssen Sie diese Option deaktivieren.

  22. Prüfen Sie ob rechts oben bei Status ein grüner Haken angezeigt wird. Sollte dies nicht der Fall sein, dann klicken Sie auf die rot markierte Zahl und beheben Sie die gemeldeten Probleme.

  23. Publizieren Sie Ihre Änderungen mit Klick auf das rote Kreuz (rechts oben). Wählen Sie die Option "Ja, automatisch", um die Änderung zu publizieren.

  24. Freigabe definieren: Wählen Sie unter "Administration" die "Einstellungen" und klicken Sie auf den Tab "Freigabe". Wählen Sie dort bei "Zugang für Teilnehmer der Organisation" die Option "offen". Wählen Sie weiterhin bei "Teilnehmer können selbst austreten" die Option "Nie" aus. Speichern Sie Ihre Änderungen.

    • Ihr Kurs ist somit für die Studierenden geöffnet. Die eKlausur@home wird durch den Baustein "Einschreibung" und die zeitgesteuerte Zugangsbeschränkung der Klausur geschützt.

  25. Schließen Sie die Administration mit dem roten Kreuz (oben rechts).

  26. Um die Seite "Informationen zur Klausur" zu bearbeiten, klicken Sie links auf den Baustein.

    • Die Seite öffnet sich in der Kursansicht.

  27. Bearbeiten Sie die Seite mit Klick auf das "Bleistift-Symbol" (oben rechts) und speichern Sie Ihre Änderungen.

  28. Schieben Sie, sofern Sie das Forum verwenden wollen, im Forum oben rechts hinter "Änderungen" den Schieberegler auf "Ein". So werden Sie aus FELIX benachrichtigt, sobald eine Frage in dieses Forum gepostet wird.

    • Schreiben Sie einen Willkommens-Beitrag und machen Sie dort die Nutzung des Forums für Ihre Studierenden deutlich.

  29. Status des Kurses veröffentlichen: Wählen Sie in Ihrem Kurs oberhalb von Status die Option "Veröffentlicht".

  30. Wenn Sie Ihren Prüfungskurs von der Abteilung Learning Services gegenchecken lassen wollen, dann füllen Sie in den E-Mail-Vorlagen die E-Mail "eKlausurMaster fertig" mit den entsprechenden Angaben und klicken Sie auf "Senden".

  31. Versenden Sie - sofern die Einschreibung bereits aktiv ist - den Kurs-Link an Ihre Studierenden, mit der Bitte, sich in den eKlausur@home-Kurs einzuschreiben, die Einwilligungserklärung fristgerecht (bis spätestens 7 Tage vor der Klausurdurchführung) abzugeben sowie die Änderungen im Baustein "Einwilligungserklärung" zu abonnieren.

    • Sie finden den "Externen Link" zum Kurs, wenn Sie oben in der Mitte auf "Kursinfo" (Glühbirne) klicken und dann im unteren Bildschirmbereich.

  32. Tragen Sie ggf. weitere Personen, die Zugriff auf den Master oder später auf die Klausurergebnisse haben sollen, als Mitbesitzer ein.

    • Klicken Sie oben unter "Administration" auf "Mitgliederverwaltung" und dann oben auf den Button "Mitglied hinzufügen". Suchen Sie nach der entsprechenden Person und tragen Sie diese ebenfalls als "Besitzer" in den Masterkurs ein.

Probleme oder Fragen?

IMZ | Learning Services
Ihr Ansprechpartner für innovative Lehre

FU C1.10 | VS C1.10 | TUT A3.04

Kontaktieren Sie uns unter der Nummer 07723 920 1382 oder schreiben Sie ein Ticket an "FELIX" auf servicedesk.hs-furtwangen.de.