Abwesenheit unterschreiben

HIP 30-010

Was Sie wissen müssen

Sobald Ihnen Abwesenheitsanträge zur Unterschrift weitergeleitet wurden, finden Sie diese in HIP unter „Abwesenheit“ und unter „Meine Freigaben“.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Abwesenheit“.

     

    • Die Startseite erscheint.

  2. Öffnen Sie den Tab „Meine Freigaben“.

    • In der Übersicht finden Sie alle zur Unterschrift anstehenden Abwesenheitsanträge.

  3. Öffnen Sie einen Antrag mit einem Klick auf das „Bleistift-Symbol“ und prüfen Sie die Angaben.

    • Sollten die Angaben nicht korrekt sein, können Sie die Abwesenheit „Zurückweisen“. Der Antrag ist dann von der beantragenden Person neu zu stellen.

  4. Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und im Anschluss auf „Genehmigen“.

    • Der Abwesenheitsantrag durchläuft mehrere Stationen.

      In Bearbeitung: Ihr Antrag wurde zur Genehmigung an Sie weitergeleitet.

      Genehmigt Leitung: Sie haben den Antrag genehmigt und dieser liegt der Personalabteilung zur Verbuchung vor.

      Genehmigt und Verbucht: Der Antrag ist genehmigt und verbucht.

      Zurückgewiesen Leitung / Personalabteilung: Der Antrag wurde mit oder ohne Kommentar zurückgewiesen und muss neu gestellt werden.

      Storniert: Der Antrag wurde vor Antrittstermin storniert.

       

Probleme oder Fragen?

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