Materialien in DFNconf einstellen

MEMEO 20-090

Was Sie wissen müssen

In DFNconf (ehemals MEMEO) haben Sie mehrere Möglichkeiten, Materialien bereitzustellen:
1. Materialien im Managementsystem hochladen, damit stehen sie für alle Ihre Meetings zur Verfügung.
2. Materialien im Meeting freigeben, ermöglicht Ihnen ein einmaliges Anzeigen der freigegebenen Anwendungen/Dateien (siehe HelpCard 20-060).
3. Materialien direkt im Meeting einstellen, damit stehen sie im jeweiligen Meeting jederzeit zur Verfügung (siehe HelpCard 20-060).
4. Materialien in den Dateien-Pod einstellen, damit können andere Teilnehmer diese auf das eigene Gerät herunterladen.

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie im Managementsystem https://webconf.vc.dfn.de/ auf den Tab „Materialien“, um Materialien allen Ihren Meetings zur Verfügung zu stellen.

    • Die Materialliste öffnet sich.

  2. Wählen Sie „Neue Materialien“, laden Sie mit dem Button „Durchsuchen“ die jeweilige Datei hoch, geben Sie der Datei einen Titel und speichern Sie die Eingabe.

    • Die Datei erscheint in Ihrer Materialliste.

  3. Öffnen Sie das entsprechende Meeting. Klicken Sie im Freigabe-Pod rechts neben „Meinen Bildschirm freigeben“ auf das Dreieck und wählen Sie „Dokument freigeben“.

    • Das Fenster „Freizugebendes Dokument auswählen“ öffnet sich.

  4. Wählen Sie „Meine Materialien“ und klicken Sie doppelt auf die entsprechende Datei.

    • Die Datei öffnet sich und die Teilnehmer können die Datei sehen.

  5. Klicken Sie in Ihrem Meeting-Menü auf „Pods“ und dann auf „Dateien“. Wählen Sie die Option „Neue Dateifreigabe hinzufügen“, um Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Dateien herunterzuladen.

    • Das Fenster „Dateien“ öffnet sich.

  6. Laden Sie Ihre Datei mit dem Button „Datei hochladen“ in das Fenster.

     

    • Die Datei erscheint im Fenster "Dateien" und kann von allen Teilnehmern mit einem Klick auf die Datei und den Button „Datei(en) herunterladen“ geöffnet / gespeichert werden.

    • Die Datei innerhalb des Dateien-Pod kann nicht im Meeting geöffnet werden.

    • Alle in diesem Raum hochgeladenen Materialien werden unter „Meinen Bildschirm freigeben“ > „Dokument freigeben“ in der Liste unter „Meine Materialien“ gespeichert.
      Wenn Sie nicht möchten, dass die hochgeladenen Materialien im "Meine Materialien" gespeichert bleiben, markieren Sie am Endes jedes DFNconf-Meetings alle hochgeladenen Materialien einzeln und klicken Sie auf "Löschen".

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