eKlausur@home - Während der Prüfung

ONLINEPRUEFUNG 20-020

Was Sie wissen müssen

Während der eKlausur@home können Sie den Test "live" im Bewertungswerkzeug überwachen.
Hilfe auf häufig gestellte Fragen finden Sie in den FAQs im Bereich "Online-Prüfung".
Wir sind gerne für den Support auch telefonisch erreichbar.
 

Was Sie tun müssen

  1. Zu Beginn der Prüfung:
    (Hinweis: Vergrößern Sie die untenstehenden Abbildungen mit Klick auf die rechte obere Ecke der Abbildung.)

    • Wir empfehlen bereits 10-15 Minuten vor Beginn der Klausur telefonisch/im Videkonferenzsystem für die Studierenden erreichbar zu sein.

    • Viele Antworten haben wir bereits in unseren FAQ's gesammelt. Tauchen dennoch Probleme auf, die Sie nicht alleine lösen können, wenden Sie sich gerne an das Team Learning Services (Hotline 07723 920 1382 oder direkt an jemand aus dem Team).

    • "Live Überwachung":
      Klicken Sie unter "Administration" auf "Bewertungswerkzeug" und klicken Sie bei "Liste aller bewertbaren Elemente" (links) auf "Kursbausteine". Klicken Sie dann in der Struktur links auf "zur Klausur" und anschließend auf "eKlausur@home".

    • Hier können Sie...
      .... den Start der Klausur in der Spalte "Letzte Benutzer Aktualisierung" mitverfolgen (siehe Abbildung 1.1, Markierung 1).
      Beim Starten des Tests durch Ihre Studierenden, wird - auch ohne dass diese gleich eine Antwort speichern - der Zeitstempel in dieser Spalte aufgeführt.
      So können Sie hier auf einen Blick sehen, ob jemand zu spät startet und dieser Person den Test ggf. entziehen (siehe HelpCard 2060, Schritt 2)
      Achtung: Sie müssen ggf. den Baustein neu laden, um eine aktualisierte Ansicht zu erhalten.

    • Hier können Sie...
      .... den Fortschritt ("Fortschrittsbalken") von einzelnen Prüflingen mitverfolgen (siehe Abbildung 1.1, Markierung 2).
      Hinweis 1: Erst wenn eine Antwort gespeichert wurde, wird dies als Fortschritt und als "Letzte Benutzer Aktualisierung" gespeichert.
      Hinweis 2: Falls Probleme in dieser Ansicht auftreten sollten, können Sie auch direkt auf einen Prüfling klicken (siehe Abbildung 1.1,Markierung 3).
      In der Spalte "Letzte Änderung" wird der Zeitstempel der letzten vorgenommenen (gespeicherten) Aktion des Prüflings ersichtlich (siehe Abbildung 1.2).

    • Hier können Sie...
      ...im Fall von Schwierigkeiten eingreifen (siehe FAQ's).

    • Hier können Sie...
      ....sehen, wann einzelne Studierende Ihre Klausur beendet haben (siehe Abbildung 1.1, Markierung 4 ) , und Tests ggf. auch von Hand einziehen (siehe HelpCard 2060 (Schritt 2) und Abbildung 1.1, Markierung 5).

  2. Zum Ende der Prüfung:
    Je nachdem ob der Prüfungszeitraum für alle gleichzeitig abläuft, oder ob einzelne Studierende einen verlängerten Prüfungszeitraum haben (wegen technischer Probleme, wegen Nachteilsausgleich, etc.) müssen Sie am Ende der Prüfung unterschiedlich vorgehen.
    In beiden Fällen müssen Sie - in unterschiedlicher Vorgehensweise - nicht abgegebene Tests manuell einziehen und den Zugang zum Test zu sperren.

    Fall 1 - der Prüfungszeitraum ist für alle abgelaufen.
    Fall 2 - der Prüfungszeitraum ist für einzelne Personen verlängert.

    • Wir empfehlen unbedingt die nachfolgenden Handlungsanweisungen sofort zum Ende der Klausur umzusetzen.
      Nur so können Sie verhindern, dass Studierende später als gewünscht den Test abgeben oder starten.

  3. Fall 1: Der Prüfungszeitraum ist für alle abgelaufen

    • Prüfen Sie im Bewertungswerkzeug, ob alle Studierenden den Test beendet haben.

    • Klicken Sie dazu unter "Administration" auf "Bewertungswerkzeug" und klicken Sie bei "Liste aller bewertbaren Elemente" (links) auf "Kursbausteine".
      Klicken Sie dann in der Struktur links auf "zur Klausur" und anschließend auf "eKlausur@home".

    • Prüfen Sie in der Spalte "Fortschritt", ob dort "Beendet" steht (siehe Abbildung 3.1, Markierung 1)

    • Haben noch nicht alle Studierenden den Test beendet, die Prüfungszeit ist aber für alle abgelaufen, dann ziehen Sie mit einem Klick auf den Button "Test einziehen" (oben) alle Tests von Hand ein (siehe Abbildung 3.1, Markierung 2)

    • Sperren Sie den Test im Zugang, indem Sie unter Administration > Kurseditor > "zur Klausur" > "eKlausur@home" im Tab "Zugang" die Option "Für Lernende gesperrt" aktivieren.

    • Achtung: Der Test ist dann für alle Prüflinge automatisch beendet; unabhängig von der individuellen eingestellten Testzeit. Der Baustein "zur Klausur", der den Test enthält, ist dann nicht mehr zugänglich.
      Benötigen einzelne Prüflinge z.B. aufgrund eines Nachteilsausgleichs oder aufgrund technischer Probleme längeren Zugang zur Klausur, dann befolgen Sie die Hinweise in Fall 2.

  4. Fall 2: Der Prüfungszeitraum ist für einzelne Personen verlängert
    Falls ein oder mehrere Prüflinge längeren Zugang zum Test-Baustein benötigen (z.B. aufgrund aufgetretener technischer Probleme oder Nachteilsausgleich) müssen Sie wie folgt vorgehen:

    • Prüfen Sie im Bewertungswerkzeug, ob alle Studierenden, deren Zeit bereits abgelaufen ist, den Test beendet haben.

    • Klicken Sie dazu unter "Administration" auf "Bewertungswerkzeug" und klicken Sie bei "Liste aller bewertbaren Elemente" (links) auf "Kursbausteine" und dann in der Struktur links auf "zur Klausur". Klicken sie auf den darunter liegenden Test "eKlausur@home".

    • Haben noch nicht alle Studierenden, für die die Prüfungszeit abgelaufen ist, den Test beendet, dann ziehen Sie diese Tests folgendermaßen ein:
      Markieren Sie alle Prüflinge, indem Sie am Ende der Seite "Alle XX Zeilen" auswählen.

    • (!) Demarkieren Sie unbedingt diejenigen, die weiterhin Zugang zur Klausur benötigen.

    • Klicken Sie oben auf "Test einziehen".
      Der Test wird für die markierten Prüflinge wird eingezogen. Das bedeutet: Möchte ein Prüfling eine weitere Aktion durchführen (z.B. Antwort speichern oder Frage wechseln), wird der Test automatisch beendet. Es können also keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden.

    • Sperren Sie, nachdem auch alle Nachzügler den Test beendet haben, den Test im Zugang, indem Sie unter Administration > Kurseditor > "zur Klausur" > "eKlausur@home" im Tab "Zugang" die Option "Für Lernende gesperrt" aktivieren.

  5. Direkt im Anschluss: Verhindern Sie, dass Studierende im Nachgang noch Zugriff auf diesen Prüfungs-Kurs haben, indem Sie den Status (oben) auf "Vorbereitung" zurückstellen.

  6. Nach der Prüfung: Alle Tipps hierzu entnehmen Sie bitte der HelpCard 20-030 (zum Beispiel Korrektur, Klausureinsicht, Archivierung).

Probleme oder Fragen?

IMZ | Learning Services
Ihr Ansprechpartner für innovative Lehre

FU C1.10 | VS C1.10 | TUT A3.04

Kontaktieren Sie uns unter der Nummer 07723 920 1382 oder schreiben Sie ein Ticket an "FELIX" auf servicedesk.hs-furtwangen.de.