Beantragung eines Nutzerzertifikats für die digitale Signatur

Was Sie tun müssen

1. Antragstellung auf der Internetseite der DFN-PKI

   Rufen Sie über Ihren Browser folgende Seite auf:
   https://pki.pca.dfn.de/dfn-pki/dfn-ca-global-g2/2580

   • Sie sehen folgende Willkommensseite (Abbildung 1.1).

   • Hinweis: Sollte Ihr Browser bei Aufruf dieser Seite einen Zertifikatsfehler bringen (zum Beispiel "Sichere Verbindung fehlgeschlagen" bei Firefox), dann müssen Sie noch das Wurzelzertifikat der DFN-PKI in Ihrem Browser installieren. Lesen Sie hierzu die Hinweise zu Wurzelzertifikate der DFN-PKI und wiederholen Sie dann diesen Schritt.

   • 1.1

     

2. Füllen Sie alle Felder aus und beachten Sie dabei die Ausfüllhinweise auf den Seiten des Formulars:

   • Vorname und Nachname
     E-Mail: kurzzeichen@hs-furtwangen.de
     Optional: Abteilung/Fakultät

   • Es muss eine gültige HFU-E-Mail Adresse verwendet werden. Es ist nicht erlaubt, das Zertifikat mit einer privaten E-Mail Adresse zu beantragen.

   • 2.1

     

   • 2.2

     

3. JSON-Datei abspeichern: Im Anschluss werden Sie aufgefordert, eine Datei (im JSON-Format) auf Ihrem Arbeitsplatzrechner abzuspeichern. Klicken Sie auf "Speichern". Hier werden Sie aufgefordert, ein Passwort zu vergeben. Dieses benötigen Sie beim Abholen des Zertifikats wieder (siehe Schritt 6).

   • Standardmäßig wird die Datei in den Ordner "Downloads" gespeichert, falls Sie nichts anderes angegeben haben.

4. Prüfen Sie, ob die JSON-Datei auf Ihrem Gerät gespeichert wurde (standardmäßig befindet sich die Datei im Ordner "Downloads".

   • Speichern Sie ggf. die JSON-Datei noch einmal ab.

5. Zertifikatantragsformular ausdrucken und unterschreiben: Wählen Sie jetzt "Zertifikatantragsformular (PDF-Format) herunterladen". Drucken Sie das angezeigte PDF-Dokument aus und unterschreiben Sie. Für diesen Schritt benötigen Sie ein Anzeigeprogramm für PDF-Dokumente, wie zum Beispiel den Adobe Reader. 

   • Je nach Browser und PDF-Software kann die Anzeige des PDF-Dokuments variieren.

   • Prüfen Sie, ob die JSON-Datei auch tatsächlich auf Ihrem Gerät gespeichert wurde. Mit dem Button "Antragsdatei (JSON) erneut speichern" können Sie die Datei nochmals speichern. Standardmäßig wird die Datei im Ordner "Downloads" gespeichert, wenn Sie nichts anderes angegeben haben. 

   • 5.1

     

6. Identifizierung bei der Registrierungsstelle

   Haben Sie den schriftlichen Antrag vorliegen, vereinbaren Sie einen Termin bei der eingerichteten Registrierungsstelle (CA) der HFU:
   
   Furtwangen
   Herr Manfred Schyle (Raum C1.08), Telefon: 07723 920-2375
   
   Schwenningen
   Frau Carmen Ullrich (Raum D3.04), Telefon: 07720 307-4236
   Frau Petra Schweizer (Raum D3.04), Telefon: 07720 307-4136
   
   Tuttlingen
   Herr Christian Haasis (Raum A2.04), Telefon: 07461 1502 6340

    

   • Bei Erstantrag:
     Zu diesem Termin ist es notwendig, dass Sie persönlich erscheinen und folgende Unterlagen mitbringen:
        - Ausgedruckter Antrag
        - Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel (fuer Nicht-EU-Buerger)
        - Hochschulausweis

      

   • Der Ansprechpartner vor Ort wird dann Ihre Identität und Hochschulzugehörigkeit überprüfen.

   • Nach dem persönlichen Termin wird Ihr Antrag bearbeitet und Sie erhalten eine E-Mail von DFN-PKI.

   • Bei Verlängerung des Zertifikats:
     Ein persönliches Erscheinen ist nicht notwendig: fragen Sie Ihren Ansprechpartner.

7. Holen Sie das Nutzerzertifikat beim DFN-PKI ab:
   Sie erhalten eine E-Mail vom DFN-PKI:

   Um Ihr beantragtes Nutzerzertifikat abzuholen, klicken Sie bitte in der E-Mail auf den ersten Link. Sie gelangen zur Seite des DFN-PKI, um Ihr Zertifikat abzuholen (siehe Abbildung 7.1).

   • Klicken Sie auf "Browse" und wählen Sie die in Schritt 3 gespeicherte JSON-Datei aus und wählen Sie öffnen.

   • Die JSON-Datei wird mit Ihren Daten geladen (siehe Abbildung 7.2).

   • Nun werden Sie aufgefordert, das Passwort aus Schritt 3 einzugeben.

   • Klicken Sie auf "Weiter".

   • 7.1

     

   • 7.2

     

8. Speichern Sie nun die Zertifikatsdatei auf Ihrem Arbeitsplatzrechner ab. Sie werden zuerst aufgefordert, ein Passwort zu setzen (siehe Abbildung 8.1).

   • Standardmäßig wird die Datei in den Ordner "Downloads" gespeichert, falls Sie nichts anderes angegeben haben.

   • Die Datei muss auf dem gleichen Computer abgespeichert werden, auf dem das Zertifikat beantragt wurde bzw. kann auf einen weiteren Computer übertragen werden.

   • Wichtig:
     Bitte bewahren Sie dieses Passwort auf. Sie benötigen es erneut beim Import der digitalen Signatur in den Browser, in anderen Programmen oder auf anderen Geräten.

   • Kopieren Sie diese Datei zusätzlich auf einen USB-Stick oder ein anderes Speichermedium und bewahren Sie diesen gut auf. 

   • 8.1

     

   • 8.2

     

9. Installieren Sie das Zertifikat auf Ihrem Arbeitsplatzrechner in Ihrem Browser (z. B. Firefox), siehe Helpcard zert-10-020.

   Um Ihr Zertifikat für das digitale Signieren verwenden zu können, z. B. in HIP Hochulinternen Portal (HIP), muss das Zertifikat in dem dafür verwendeten Browser installiert sein. 

    

   • Unser Tipp:
     Installieren Sie das Zertifikat unter Windows, dann wird das Zertifikat in Outlook, Microsoft Edge und Google Chrome automatisch importiert: siehe hierzu Helpcard ZERT-10-040.

   • Mit dem Import des Zertifikats in Ihre Anwendung ist das Verfahren abgeschlossen und Sie können das Zertifikat für die digitale Signatur in den jeweiligen Anwendungen verwenden.

10. Wichtige Sicherheitshinweise: Merken Sie sich das Passwort, das Sie zum Schutz der Zertifikatsdatei eingegeben haben. Ihr Zertifikat bewahren Sie am besten an einem nur für Sie zugänglichen Speicherort auf. Sichern Sie ihre Endgeräte und Speichermedien vor Fremdzugriff!

Probleme oder Fragen?

IMZ | IT-Infrastructure Services

Kontaktieren Sie uns unter der Nummer 07723 920 9585 oder schreiben Sie ein Ticket an "Sonstige Dienste und Anfragen" auf servicedesk.hs-furtwangen.de.