Import des Nutzerzertifikats in Outlook

ZERT 10-030

Was Sie wissen müssen

Das Nutzerzertifikat von DFN-PKI (siehe Helpcard zert-10-010) (nur für Beschäftigte der HFU) kann als digitale Signatur in Outlook importiert und eingerichtet werden. Mit der digitalen Signatur in Outlook wird Ihre Identität in der E-Mail-Kommunikation gewährleistet und stellt sicher, dass Ihre E-Mails unverändert Ihrem E-Mail Empfänger zugestellt werden. 

Bitte beachten:
Das Zertifikat muss mit Ihrem kurzzeichen@hs-furtwangen.de beantragt werden, damit das ausgestellte Zertifikat mit Ihrem E-Mail-Account übereinstimmt.

Was Sie tun müssen

  1. Wählen Sie in Outlook das Menü "Datei" - "Optionen". Im Fenster "Outlook - Optionen" wählen Sie die Schaltfläche "Einstellungen für Trust Center" unter "Trust Center", siehe Abbildung 1.1 (in älteren Outlook Versionen heißt diese Option "Sicherheitscenter").

  2. Wählen Sie unter "E-Mail-Sicherheit" - "Digitale IDs (Zertifikate)" die Schaltfläche "Importieren/Exportieren" (siehe Abbildung 2.1).

    • 2.1
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      Wählen Sie "Importieren/Exportieren"

      Unter Digitale ID (Zertifikate)

  3. Importieren Sie mit "Durchsuchen" Ihre Zertifikatsdatei (siehe Abbildung 3.1) und geben Sie Ihr Passwort ein. Bestätigen Sie anschließend mit "OK".

    • Ihre Daten werden angezeigt.

    • 3.1
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      Öffnen Sie mit "Durchsuchen" Ihre Zertifikatsdatei

      Ihre Daten werden angezeigt

  4. Bestätigen Sie die Option "Import des privaten Austauschschlüssels" mit "OK".

    • 4.1
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      Import des privaten Austauschschlüssels

      Bestätigen Sie mit "OK".

  5. Wählen Sie jetzt unter Signaturzertifikat die Schaltfläche "Auswählen" und Ihre Zertifikatsdatei aus.

    • Ihre Daten werden angezeigt.

    • 5.1
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      Wählen Sie die Schaltfläche "Auswählen"

      Ihre Daten werden angezeigt.

  6. Setzen Sie jetzt unter "E-Mail-Sicherheit" das Häkchen bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen".

    • Bestätigen Sie anschließend mit "OK".

    • 6.1
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      Setzen Sie das Häkchen bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen"

      Bestätigen Sie anschließend mit "OK".

  7. Falls das ausgestellte Zertifikat NICHT mit Ihrem E-Mail-Account übereinstimmt, bekommen Sie den Hinweis "Ungültiges Zertifikat" (siehe Abbildung 4.1).
    Wichtig: Das Zertifikat muss mit kurzzeichen@hs-furtwangen.de beantragt werden.

    • 7.1
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      Ungültiges Zertifikat

      Das ausgestellte Zertifikat stimmt nicht mit dem E-Mail Account überein.

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IMZ | IT-Infrastructure Services

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