Einen allgemeinen Chat über Ask Alma nutzen

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Was Sie wissen müssen

Ask Alma stellt allen Professorinnen und Professoren sowie allen Mitarbeitenden einen allgemeinen Chatbot zur individuellen Unterstützung zur Verfügung.
Sie können den Chatbot beispielsweise nutzen, um:
- Fragen zu Lehrinhalten zu stellen,
- sich Erklärungen, Beispiele oder Zusammenfassungen geben zu lassen,
- Ideen für Lehrplanung, Prüfungsgestaltung oder Lehrmaterialien zu entwickeln.

Die Chatbot-Funktion kann direkt im "Ask Alma"-Kurs in FELIX genutzt werden:
https://felix.hs-furtwangen.de/url/RepositoryEntry/89129333
bzw. Mitarbeitende sowie Professorinnen und Professoren können außerdem einen direkten E-Mail-Login einrichten (siehe Schritt 6).

Was Sie tun müssen

  1. Ihren persönlichen "Ask-Alma-Bereich" öffnen: Öffnen Sie den FELIX-Kurs “Ask Alma”.
    Dort finden Sie unter “Ask Alma” den Bereich “zum Chatbot”. Klicken Sie dort auf “LTI-Lerninhalt anzeigen”:
    Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:https://felix.hs-furtwangen.de/url/RepositoryEntry/89129333

    • Ihr persönlicher Ask-Alma-Bereich öffnet sich.

  2. Allgemeinen Chat starten: Klicken Sie im Menü auf der linken Seite oben auf “Neuer allgemeiner Chat” oder wählen Sie bereits gestartete allgemeine Chats unten in der Menüleiste links.

    • In der Bildschirmmitte öffnet sich der Chat-Bereich. Geben Sie Ihre Frage oder Aufgabe im Eingabefeld “+Sende eine Nachricht” ein.

    • Beachten Sie beim Einsatz von KI (Ask Alma) folgende grundsätzliche Hinweise: 

      • Keine personenbezogenen Daten eingeben (z. B. Namen von Studierenden, Matrikelnummern oder sensible Prüfungsdaten)
      • Keine illegalen, schädlichen oder missbräuchlichen Inhalte erzeugen oder abfragen (z. B. Anleitungen zum Umgehen von Sicherheitssystemen, Aufruf zu strafbaren Handlungen, Gewalt- oder Hassinhalte) 
      • Keine Rechte Dritter verletzen (z. B. urheberrechtlich geschützte Texte, vertrauliche Dokumente oder nicht freigegebene Abbildungen hochladen oder verarbeiten lassen)

      Bitte beachten Sie, dass Ask Alma, wie jede KI, Fehler machen kann oder unvollständige bzw. ungenaue Informationen liefern könnte. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, die generierten Inhalte zu überprüfen und kritisch zu bewerten. 

  3. Vergangene Konversationen: Vergangene Konversationen mit Ask Alma finden Sie in Ihrem persönlichen Bereich im Menü links unter „Verlauf“. Dort werden Ihre Gespräche 30 Tage lang gespeichert. Wenn Sie ein Gespräch anpinnen, markieren Sie es als besonders wichtig: Es bleibt oben in Ihrer Chatliste sichtbar und wird unbefristet gespeichert.

  4. Chatverläufe exportieren: Sie können einzelne Chats über das Export-Icon oben rechts als PDF exportieren, um sie außerhalb von Ask Alma zu sichern oder mit anderen zu teilen.

  5. Guthaben: Jede Person hat ein monatliches Kontingent für die Nutzung von Ask Alma. Sie finden die Information zum Stand Ihres Guthabens in den “Einstellungen & Hilfen” (im Menü links unten), dort unter „Einstellungen“ und dann rechts oben im Tab „Guthaben“. Ist Ihr Kontingent aufgebraucht, wird bis zum Monatsende automatisch die Lite-Version aktiv. Ask Alma bleibt für Sie nutzbar, aber mit Einschränkungen (nur Lite-Sprachmodelle stehen zur Auswahl; Websuche, Bildgenerierung sowie das Tool für Berechnungen und Tabellenanalyse sind nicht verfügbar; beim Dateiupload sind nur Dokumente, Text, Code und Bilder möglich, keine Tabellen oder Archive). Zu Beginn des nächsten Monats steht Ihnen wieder das volle Kontingent zur Verfügung. Auch wenn Ihre Hochschule insgesamt ihr monatliches Kontingent ausgeschöpft hat, kann für alle Nutzerinnen und Nutzer die Lite-Version aktiv werden.

  6. E-Mail-Login einrichten: Klicken Sie unter “Einstellungen & Hilfen” (im Menü links unten), auf „Einstellungen“ und folgen Sie dann den Anweisungen rechts oben im Tab „E-Mail-Login“. Nach der erfolgreichen Einrichtung können Sie sich auf der Seite Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:https://app.ask-alma.de/ direkt via E-Mail-Login anmelden.

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