Nextcloud - Ordner anlegen und teilen

NEXTC 10-020

Was Sie wissen müssen

Diese Howto gilt nur für Beschäftigte der HFU und nicht für Studierende!
Die Nextcloud ermöglicht Ihnen Ordner und Dateien anzulegen sowie diese mit anderen zu teilen. Wenn Sie den Nextcloud-Client nutzen, müssen Sie für diese Aktion die Nextcloud im Webbrowser aufrufen.

Was Sie tun müssen

  1. Rufen Sie die Website auf Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:https://nextcloud.hs-furtwangen.de

  2. Melden Sie sich mit Ihrem HFU-Account und Ihrem zweiten Faktor an.

    • Nach dem Login landen Sie auf dem Dashboard.

  3. Navigieren Sie zu Ihrem Datei-Bereich, indem Sie im oberen App-Auswahlmenü auf "Dateien" klicken.

    • Die Dateiablage öffnet sich.

  4. Über die Schaltfläche „Neu“ in der Navigationsleiste oben können Sie neue Dateien oder Ordner erstellen und diese/n im gleichen Schritt benennen. Bestätigen Sie dies mit Enter oder Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Ordner-Namen.

    • Der neue Ordner bzw. die Datei wird angelegt.

  5. Um Ordner (und damit alle darin befindlichen Dateien) oder Dateien mit anderen HFU-Mitgliedern zu teilen und gemeinsam zu nutzen, empfehlen wir, diesen Personen eine Freigabe zu erteilen.

    • Klicken Sie dazu auf das "Teilen-Symbol" neben der Datei oder dem Ordner.

    • Im Feld "Nach Freigabe-Empfängern suchen" geben Sie den Nachnamen der Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.

    • Wählen Sie die entsprechende Person aus. Standardmäßig wird der Person das Recht erteilt Dateien in einen Ordner hochzuladen bzw. zu bearbeiten. Wenn gewünscht, verändern Sie die Standardeinstellungen zum Beispiel auf "Nur anzeigen".

    • Klicken Sie auf "Save share". Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf für weitere Personen.

    • Ein freigegebener Ordner wird durch das "Geteilt"-Symbol markiert. Nicht-geteilte Ordner bleiben ohne Markierung.

  6. Um Ordner mit externen Personen zu teilen, können Sie mit Klick auf das "Teilen"-Symbol und "Link teilen" einen Link erzeugen. Standardmäßig können Personen, denen der Link bekannt ist, die Datei nur anschauen. Wenn gewünscht, können Sie diese Berechtigung ändern, zum Beispiel auf "Kann bearbeiten".

    • Eine Freigabe via Link für externe Personen wird durch ein Ketten-Symbol gekennzeichnet. Nicht-geteilte Ordner bleiben ohne Markierung.

  7. Sie können sich anschließend mit Klick auf Ihr Profil oben rechts "abmelden".

    • Sofern Sie den Client installiert und Ihr Konto verbunden haben, wird der neue Ordner bzw. die neue Datei mit den Zugriffsberechtigungen dort synchronisiert.

Probleme oder Fragen?