Nextcloud - Gemeinsamer Kalender

NEXTC 10-040

Was Sie wissen müssen

Diese Howto gilt nur für Beschäftigte der HFU und nicht für Studierende!
Sie haben die Möglichkeit, in Nextcloud einen gemeinsamen Kalender anzulegen. So können Sie Ihre Termine gemeinsam erstellen, koordinieren und austauschen.

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie folgende URL ein: nextcloud.hs-furtwangen.de

  2. Melden Sie sich mit Ihrem HFU-Account und Ihrem Einmalkennwort aus der 2 Faktoren-Authentifizierung zu diesem Dienst an.

  3. Navigieren Sie zu Ihrem Kalender-Bereich, indem Sie im oberen App-Auswahlmenü auf "Kalender" klicken.

    • Beim ersten Aufruf des Kalenders wird standardmäßig ein erster persönlicher Kalender für Sie angelegt.

  4. Wählen Sie „+ Neuen Kalender “ oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü dahinter, wenn Sie einen gemeinsamen Kalender erstellen möchten.

    • Es öffnet sich das Menüfeld

  5. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf (erneut) „Neuer Kalender“.

  6. Geben Sie einen Namen für Ihren neuen "gemeinsamen" Kalender an.

    • Nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben, ist der neue Kalender erstellt und kann freigegeben werden. 
       

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  7. Bewegen Sie den Mauszeiger über den zu bearbeitenden Kalender.

    • Rechts neben dem zu bearbeitenden Kalender erscheint ein Bleistiftsymbol.

  8. Klicken Sie dann rechts auf das Bleistiftsymbol des jeweiligen Kalenders, wenn Sie die Farbe oder den Namen des Kalenders ändern, ihn exportieren oder endgültig löschen möchten.

    • Bitte beachten Sie, dass ein einmal gelöschter Kalender nicht wieder hergestellt werden kann.

    • Das Menüfeld öffnet sich. Hier können Sie die Farbe und den Namen des Kalenders ändern sowie den Kalender exportieren und löschen.

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  9. Klicken Sie in das Feld unter dem Text „Kalender teilen“.
    Geben Sie den Namen der betreffenden Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten und legen Sie dann fest, ob diese/r den Kalender nur sehen oder auch bearbeiten können soll.

    • Sie können zu jeder Zeit neue Personen in den Kalender eintragen und diese auch wieder aus dem Kalender entfernen.

    • 9.1

Probleme oder Fragen?