Ein Meeting (Vorlesung, Konferenz, Hybrid-Veranstaltung) leiten - Moderatorstatus

Was Sie tun müssen

1. Moderator-Funktionen ausüben

   Moderator aktivieren

   1. Teilnehmerliste einblenden, um Moderator-Funktionen auszuführen

   2. Klicken Sie auf das „Teilnehmerliste öffnen“-Symbol – „Zwei-Personen-Symbol“ -
      (1. Symbol von links in der Symbolleiste oben rechts).

      • In einem rechten Fenster öffnen sich alle Räume und Unterräume (Gruppen) mit evtl. vorhandenen Teilnehmenden.

   3. Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf sich selbst oder eine andere Person, um bestimmte Steuerungen (siehe nachfolgende Schritte) vorzunehmen.

   • 2.1

     

   Moderator-Funktionen grob

   1. Moderator-Funktionen im Überblick

   2. Klicken Sie auf das Mikrofon- oder Kamerasymbol, um das Mikrofon oder die Kamera der entsprechenden Person zu erlauben oder zu unterbinden.

   3. Wenn Sie an dieser Stelle Mikrofon und Kamera erlauben bzw. nicht erlauben, hat ein Klick auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste in der Mitte keinerlei Auswirkungen.
      Bsp: Sie haben sich selbst oder einer anderen Person die Kamera an dieser Stelle deaktiviert. Sie können sie auch nur an dieser Stelle wieder für sich oder die andere Person aktivieren.
      Das entsprechende Symbol ist an dieser Stelle rot, wenn es deaktiviert ist.

   4. Klicken Sie auf das Stern-Symbol, um Ihren oder den VIP-Status einer anderen Person zu aktivieren oder zu deaktivieren.

   5. Bei aktivem VIP-Status wird der oder die Teilnehmende optisch hervorgehoben:
      Das Video wird an die erste Stelle der Video-Reihenfolge gesetzt (gibt es nur VIPs, erscheint das Video in der Reihenfolge des Betretens).
      Mit VIP-Rechten hat das Videobild eine bessere Qualität.

   6. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte, um z. B.
      - einer anderen Person eine Nachricht zu schreiben, oder
      - die o. g. Einstellungen an dieser Stelle zu erlauben bzw. zu unterbinden oder
      - um einer Person die Bildschirmfreigabe zu erlauben bzw. zu unterbinden oder
      - mit „Pop out“ das Videobild der entsprechenden Person als zusätzliches Extra-Fenster (das verschoben werden kann) auszulagern oder
      - um diese Person aus dem Raum zu entfernen.

   • 3.1

     

   Moderator-Funktionen fein

   1. Moderator-Funktionen im Einzelnen

   2. Einen Teilnehmer/eine Teilnehmerin hervorheben (VIP-Rechte vergeben)

      • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.

      • Klicken Sie auf das Stern-Symbol, um den VIP-Status für diese Person zu aktivieren
        (Standard bei Teilnehmer-Status der Person: Aus)

      • Die Person hat nun VIP-Status, optisch erkennbar am blau gefärbten Stern-Symbol.

      • Klicken Sie erneut auf das Stern-Symbol, um den VIP-Status der Person zu beenden.

   3. Einem Teilnehmer/einer Teilnehmerin das Mikrofon deaktivieren/aktivieren

      • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.

      • Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol, um das Mikrofon für diese Person zu deaktivieren.

      • Die Person kann nun nicht mehr gehört werden, optisch erkennbar am rot gefärbten Mikrofon-Symbol.

      • Klicken Sie erneut auf das Mikrofon-Symbol, um der Person das Mikrofon wieder zu erlauben.

      • An dieser Stelle hat die Einstellung Priorität, d. h., das Mikrofon-Symbol in der Symbolleiste des Personenbereichs der Person hat keinerlei Auswirkungen.
        Sie als Moderator steuern diese Einstellung hier.

   4. Einem Teilnehmer/einer Teilnehmerin die Kamera deaktivieren/aktivieren

      • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.

      • Klicken Sie auf das Kamera-Symbol, um die Kamera für diese Person zu deaktivieren.

      • Die Person kann nun nicht mehr gesehen werden, optisch erkennbar am rot gefärbten Kamera-Symbol.

      • Klicken Sie erneut auf das Kamera-Symbol, um der Person die Kamera wieder zu erlauben bzw. ihr Videobild sichtbar zu machen.

      • An dieser Stelle hat die Einstellung Priorität, d. h., das Kamera-Symbol in der Symbolleiste des Personenbereichs der Person hat keinerlei Auswirkungen.
        Sie als Moderator steuern diese Einstellung hier.

   5. Einem Teilnehmer/einer Teilnehmerin die Bildschirmfreigabe deaktivieren/aktivieren

      • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.

      • Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte und deaktivieren Sie die Option "Bildschirmfreigabe erlauben" (Standard: Erlaubt).

      • Klicken Sie erneut auf die drei vertikalen Punkte und aktivieren Sie die Option „Bildschirmfreigabe erlauben“, um der Person die Möglichkeit zu geben, ihren Bildschirm freizugeben.

      • Weitere Informationen über die Funktion „Inhalt freigeben“ erhalten Sie auf den Helpcards „Inhalt freigeben-Anwendungen, Bereich teilen, Bildschirm“ 
        (AVIEW 10-040) und „Inhalt freigeben-Zweitkamera“ (AVIEW 10-050).

   6. Nachricht an Teilnehmende in Gruppenräumen schreiben

      Diese Funktion ist z. B. geeignet, um Gruppenarbeit zu verteilen und/oder Gruppen „zurückzuholen“.

      Mit dieser Funktion können Sie eine Nachricht an eine oder an alle Gruppen (Räume) senden - unabhängig davon, ob Sie sich selbst im Hauptraum oder in einem der Unterräume (Gruppen) befinden.

      Zunächst wird beschrieben, wie Sie eine Nachricht an alle Gruppen schreiben können.
      Dies funktioniert nur über den „Hauptraum“ (=übergeordneter Raum, z. B. IMZ).

      • Klicken Sie hinter dem Namen des Hauptraums auf die drei vertikalen Punkte (siehe Abb. 1.1).

      • Zwei Optionen werden angezeigt.

      • Wählen Sie die Option "Kurznachrichten an alle Gruppen" aus, um alle Gruppen zu kontaktieren.

      • Schreiben Sie Ihre Nachricht im Fenster „Nachricht schreiben“.

      • Klicken Sie auf „Senden“ unterhalb des Eingabefeldes.

      • Sie erhalten nach erfolgreichem Senden eine Mitteilung (siehe Abb. 1.2).
        In Abbildung 1.3 sehen Sie die Sicht des Teilnehmenden.

      • Um nur eine einzelne Gruppe zu kontaktieren, müssen Sie die jeweilige Gruppe suchen und dort auf die drei senkrechten Punkte klicken.

      • Wählen Sie die Option "Kurznachricht an diese Gruppe" aus, um diese bestimmte Gruppe zu kontaktieren.

      • Schreiben Sie Ihre Nachricht im Fenster „Nachricht schreiben“.

      • Klicken Sie auf „Senden“ unterhalb des Eingabefeldes.

      • Sie erhalten nach erfolgreichem Senden eine Mitteilung.

   • 5.1

     

   • 5.2

     

   • 5.3

     

   7. Nachricht an eine bestimmte Person schreiben

      Sie können, egal ob Sie sich im Hauptraum oder in einer Gruppe eines Raums befinden, einzelnen Teilnehmenden eine Nachricht schreiben.
      Diese Funktion erlaubt es auch Teilnehmenden, den Moderator zu kontaktieren, um beispielsweise einen Redebeitrag zu signalisieren.

      • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.

      • Ein kleines Auswahlmenü wird angezeigt.

      • Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.

      • Klicken Sie auf „Kurznachricht schreiben“.

      • Schreiben Sie Ihre Nachricht im Fenster „Nachricht schreiben“.

      • Klicken Sie auf „Senden“ unterhalb des Eingabefeldes.

      • Sie erhalten nach erfolgreichem Senden eine Mitteilung.

   • 6.1

     

   8. Chat-Verlauf exportieren

      • Klicken Sie auf das „Gruppennachrichten öffnen“-Symbol (Chat-Symbol)
        (2. Symbol von links in der Symbolleiste oben rechts).

      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Chat-Verlauf
        (mobile Version: Doppel-Tippen), um diesen zu kopieren.

      • Klicken Sie erneut auf das Chat-Symbol, um die Gruppennachrichten zu schließen.

   • Klicken Sie auf das „Teilnehmerliste öffnen“-Symbol – „Zwei-Personen-Symbol“ -
     (1. Symbol von links in der Symbolleiste oben rechts).

   • In einem rechten Fenster öffnen sich alle Räume und Unterräume (Gruppen) mit evtl. vorhandenen Teilnehmenden.

   • Zeigen Sie in der Teilnehmerliste auf sich selbst oder eine andere Person, um bestimmte Steuerungen (siehe nachfolgende Schritte) vorzunehmen.

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