Gruppen (private Räume) anlegen

CHAT 10-040

Was Sie wissen müssen

In Matrix können Sie Gruppen zum Beispiel für Lehrveranstaltungen und Abteilungen anlegen und so eine Chat-Kommunikation projekt- und/oder themenspezifisch organisieren. Diese Gruppen sind in der Voreinstellung private Räume. Das bedeutet, dass nur Personen, die eingeladen werden, der Gruppe beitreten können.
Um einen öffentlichen Raum anzulegen, folgen Sie der HelpCard 10-050.

Was Sie tun müssen

  1. Einen privaten Raum anlegen

    • Klicken Sie auf der linken Seite, neben Räume, auf das Plus-Symbol "Raum hinzufügen" (siehe Abb. 1.1).

    • Wählen Sie die Option "Neuer Raum" aus.

    • Über "öffentliche Räume erkunden" können Sie öffentlichen Räumen beitreten.

    • Geben Sie dem Raum einen Namen und klicken Sie auf „Raum erstellen“.

    • Der private Raum wird erstellt und Sie befinden sich im Chatfenster des Raums.

    • Der Raum wird links in der Leiste unter „Räume“ aufgelistet, zunächst als „Empty room“. Nach Aktualisierung der Ansicht finden Sie den Raum mit dem hinterlegten Namen in der Liste.

  2. Raumeinstellungen konfigurieren

    • Klicken Sie rechts oben auf das Info-Icon (siehe Abb. 2.1).

    • Die Rauminformationen öffnen sich.

    • Öffnen Sie in den Rauminformationen die Raumeinstellungen (siehe Abb. 2.2).

    • In den Raumeinstellungen können Sie nun diverse Konfigurationen vornehmen

    • Sicherheit: Um die Sicherheit zu erhöhen, könnten Sie „Niemals verschlüsselte Nachrichten von dieser Sitzung zu unverifizierten Sitzungen in diesem Raum senden“ aktivieren, um zu verhindern, dass Sie mit einer Person mit ungeklärter Identität in Kontakt treten.
      Weiterhin können Sie einstellen, wer zu welchem Zeitpunkt den bisherigen Chatverlauf lesen darf.

      Ihr Raum ist in der Voreinstellung bereits verschlüsselt und kann als privater Raum nur von eingeladenen Personen betreten werden.

    • Wir empfehlen bei „Rollen und Berechtigungen“ die Standardeinstellungen zu belassen. An dieser Stelle wird definiert, welche Rechte Raumadministratoren, Moderatoren und die Standard-Rolle besitzen.
      Einzelnen Personen weisen Sie (siehe Schritt 4) an anderer Stelle Ihre Rollenberechtigung zu.

    • Unter "Benachrichtigungen" können Sie einen individuellen Ton hinterlegen.

    • Schließen Sie die Raumeinstellungen wieder.

  3. Personen in den Raum einladen
    Um Personen in einen Raum einzuladen, gibt es zwei Möglichkeiten.

    • Möglichkeit 1 (bei noch leerem Chat-Verlauf): Klicken Sie im Chat-Fenster auf „In diesen Raum einladen“ (siehe Abb. 3.1.)

    • Möglichkeit 2: Öffnen Sie (wie in Schritt 2 beschrieben) die Rauminformationen. Klicken Sie in den Raumoptionen auf "XX Personen" und dort auf "In diesen Raum einladen" (siehe Abb. 3.2).

    • Suchen Sie Ihren Kontakt, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Einladen“.

    • Finden Sie eine Person nicht in der Suche, so hat sich diese noch nicht erstmalig in Matrix eingeloggt.

    • Wir empfehlen den jeweiligen Kontakt über die Einladung zu informieren.

  4. Tipp: Sie können in einer Gruppe auch eine Person mittels @Benutzername direkt ansprechen.

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