PDF-Dateien vom USB-Stick präsentieren und annotieren - SMART Display

DISPLAY 20-010

Zur Nutzung

Die SMART-Boards auf dem Campus können über einen HDMI-Anschluss genutzt werden. Dadurch ist es möglich, die Boards wie einen Beamer zu verwenden. Interaktive Anwendungen sind derzeit noch nicht möglich. Die Nutzung über USB (auch über USB-Stick) ist nicht erlaubt, da die Gefahr besteht, dass sich ein bereits gescanntes Dienstgerät oder ein USB-Stick eine komprimierte Datei über die noch nicht gescannten SMART-Boards einfängt.

Was Sie wissen müssen

Das Display verhält sich zunächst wie ein Beamer, auf dem eine existierende PDF-Datei präsentiert wird.

Sie können die Stifte des Displays benutzen, um einzelnen Seiten dieser PDF zu editieren und Ihre Annotationen danach als PDF auf einem USB-Stick sichern.

Diese Anleitung gilt für folgende Räume:
  • FU-A3.11
  • FU-B1.14a
  • FU-B1.15
  • FU-B1.23
  • FU-B1.29
  • FU-C1.01
  • FU-F1.03
  • FU-H0.05
  • FU-H0.10
  • FU-I2.13
  • FU-I2.14
  • FU-I2.18
  • FU-I2.21
  • FU-O0.07
  • FU-O0.10
  • FU-O0.11
  • FU-O0.12
  • FU-O1.01
  • FU-O1.04
  • FU-O1.05
  • FU-P0.07
  • TUT-A1.01
  • TUT-A1.02
  • TUT-A1.03
  • TUT-A2.01
  • TUT-A2.17
  • TUT-A3.01
  • TUT-A3.02
  • TUT-A3.03
  • TUT-A3.17
  • TUT-A3.17
  • TUT-B1.02
  • TUT-B2.01
  • TUT-B2.02
  • TUT-B2.09
  • TUT-BE.04
  • TUT-D1.13
  • TUT-D2.02
  • TUT-D2.06
  • TUT-D3.02
  • VS-C1.11
  • VS-C3.01
  • VS-E1.01
  • VS-F0.01
  • VS-F0.02
  • VS-F1.01
  • VS-F1.02
  • VS-F2.01
  • VS-F2.02
  • VS-G0.01
  • VS-G0.04
  • VS-G1.01
  • VS-G1.02
  • VS-G2.01
  • VS-G2.02
  • VS-G2.03
  • VS-G2.04
  • VS-H0.01
  • VS-H0.02
  • VS-H1.01
  • VS-H1.02

Was Sie tun müssen

  1. Display anschalten

    • Drücken Sie den Power-Schalter an der Seite des Displays.

    • Das Display startet.

    • Die Bilder in dieser HelpCard können Sie vergrößern, in dem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Bildecke klicken.

    • 1.1
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      Starten des SMART Display

      Startbildschirm am Display

  2. (falls vorhanden) Signal-Tafel kontrollieren und Co-Beamer einschalten

    • Schalten Sie – falls vorhanden und gewollt – den Co-Beamer mit dessen Fernbedienung ein. Dieser Beamer überträgt dann das Bild des SMART Displays.

    • Wählen Sie – falls nicht schon automatisch geschehen – auf der Signal-Tafel des Dozierenden-Pults die Quelle "Whiteboard".

    • Die Option "Smartboard auf Whiteboard" (Standort VS: "Whiteboard-Browser-Player") leuchtet.

    • 2.1
      Enlarge image
      Signal-Tafel für SMART-Display

      Signal-Tafel am Dozierenden-Pult. Kleine Unterschiede an den Standorten.

  3. USB-Stick einstecken

    • Stecken Sie Ihren USB-Stick in eine der USB-Buchsen an der Seite des Displays unterhalb des Power-Schalters (siehe Abb. 1.1).

  4. USB-Stick auswählen und Datei öffnen

    • Tippen Sie auf den "Strich" oberhalb des Schwammes am unteren Bildschirmrand.

    • Der Startbildschirm öffnet sich.

    • Wählen Sie am unteren Bildschirmrand "Dateien".

    • Die Seite der Dateienübersicht öffnet sich.

    • Tippen Sie im oberen Display-Bereich auf den Menü-Pfeil links vor "Öffentliche Dateien" (siehe Abb. 4.1) .

    • Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

    • Wählen Sie die Option „USB-Dateien“.

    • Vom Display verarbeitbare Dateien auf Ihrem USB-Stick werden angezeigt.

    • Suchen und öffnen Sie eine Ihrer Dateien, indem Sie mit dem Finger oder dem Stift auf die Datei tippen.

    • Ihre PDF-Datei wird auf dem Display angezeigt.

    • 4.1
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      USB-Dateien öffnen und präsentieren

      Öffnen der USB-Dateien über das Drop-Down-Menü "Öffentliche Dateien"

  5. Navigation und Annotation der geöffneten PDF-Datei

    • Am linken unteren Display-Rand finden Sie zwei Pfeile, mit deren Hilfe Sie durch die einzelnen Seiten Ihrer PDF-Datei navigieren können (siehe Abb. 5.1).

    • Mit dem Pfeil nach unten blättern Sie vorwärts und mit dem Pfeil nach oben rückwärts in Ihrer Datei.

    • Wenn Sie auf die angezeigte Anzahl der Folien (zwischen den zwei Pfeilen) tippen, werden Ihnen alle einzelnen Folien am linken Rand angezeigt und Sie können auch gezielt einzelne Folien an-navigieren.

    • Nehmen Sie einen Stift vom Display und schreiben Sie in der dem Stift entsprechenden Farbe auf Ihre Folien (siehe Abb. 5.1).

    • Mit dem Schwamm, dem hinteren Stiftende oder dem Handrücken können Sie Annotationen wieder löschen.

    • Das Speichern und Exportieren der annotierten PDF ist möglich, indem Sie oben links auf das "Teilen"-Icon klicken, das PDF-Format auswählen und die Datei anschließend auf Ihrem USB-Stick speichern.
      Allerdings ist dies wegen der drastisch reduzierten Auflösung der resultierenden PDF-Datei nicht zu empfehlen.
      Möchten Sie dennoch Ihre annotierte PDF speichern, sollten Sie die Datei umbenennen, um ein Überschreiben der Originaldatei zu vermeiden.

    • 5.1
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      Navigation und Annotation der geöffneten PDF

      Navigieren Sie mit den Pfeiltasten und beschreiben Sie die PDF-Datei mit den Stiften

  6. USB-Stick mitnehmen

    • Vergessen Sie nicht, am Ende Ihren USB-Stick wieder mitzunehmen.

  7. Display ausschalten

    • Drücken Sie langanhaltend den Power-Schalter an der Seite des Displays, bis die Meldung "Ziehen zum Herunterfahren" erscheint.

    • Legen Sie den Finger auf den blauen Punkt und ziehen Sie ihn nach rechts.

    • Das Display schaltet sich mit "Auf Wiedersehen" ab.

    • 7.1
      Enlarge image
      Ausschalten des Displays

      Power-Schalter drücken und mit dem Ziehen des Sliders das Herunterfahren "bestätigen".

Probleme oder Fragen?