HFU-Account und Zwei-Faktor-Authentifizierung (mit Windows App 2fast)

HFUACCOUNT 20-020

Was Sie wissen müssen

Sie haben einen neuen HFU-Account erhalten.

Bitte beachten Sie, dass Sie ab sofort bei jeder Anmeldung in unsere Dienste (zusätzlich zu Ihrem HFU-Account) eine Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigen, um ein Einmalkennwort zu generien. 

Die hier vorliegende Anleitung nutzen Sie, wenn Sie Ihren Arbeitsplatzrechner (Windows) zur Generierung des Einmalkennworts (TOTP) nutzen möchten. Hierzu müssen Sie eine Windows-App installieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie zwischen zwei Anwendungen (Browser und App) hin und her wechseln müssen. Sie benötigen ab sofort für jede Anmeldung in unsere Dienste diese App.

Was Sie tun müssen

  1. Einmalige Anmeldung/Registrierung:
    Wir empfehlen die Verwendung eines Arbeitsplatzrechners/PCs/Laptops:
    Öffnen Sie den Link https://intra.hs-furtwangen.de in Ihrem Browser.

    • Sie gelangen zur Startseite des neuen Intranets der HFU. Lesen Sie alles gut durch und klicken Sie dann auf den Button "Jetzt starten" (siehe Abb. 1.1).

    • Die Startseite mit der Anmeldung bei Microsoft öffnet sich. Tragen Sie hier Ihren neuen Anmeldenamen@hs-furtwangen.de ein und klicken Sie auf "Weiter" (siehe Abb. 1.2).

    • Geben Sie das Initialpasswort ein und klicken Sie auf "Anmelden" (siehe Abb. 1.3).

    • Ändern Sie jetzt Ihr Kennwort und klicken Sie dann auf "Anmelden", siehe Abb. 1.4. (bewahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort gut auf). 

    • Klicken Sie auf "Weiter" (siehe Abb. 1.5).

    • 1.1
    • 1.2
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      Melden Sie sich beim Microsoft-Konto an

      Anmeldenamen@hs-furtwangen.de

    • 1.3
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      Geben Sie Ihr Initialpasswort ein

      Eingeben des Initialpassworts

    • 1.4
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      Ändern Sie Ihr Kennwort

      Geben Sie ein neues Kennwort ein und bestätigen Sie dieses.

    • 1.5
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      Klicken Sie jetzt auf Weiter

      Sie werden weitergeleitet.

  2. Jetzt werden Sie aufgefordert, die Authenticator App zu öffnen und ein Konto einzurichten.
    Wählen Sie dann die Option "Ich möchte eine andere Authenticator-App verwenden".

    • Ein QR-Code wird angezeigt.

  3. Installieren Sie die App "2fast - Two Factor Authenticator". Diese finden Sie im Microsoft App Store.

    • Falls Sie die App bereits installiert haben, öffnen Sie diese und fahren Sie mit Schritt 5 "Konto hinzufügen” fort.

    • Öffnen Sie den App Store, indem Sie in der Windows-Sucheingabe "Store" eingeben und dann auf das Suchergebnis "Microsoft Store" klicken.

    • Suchen Sie in der Suchleiste des App Stores nach "2fast" und klicken Sie das Suchergebnis "2 Fast" einmal an, um die App-Detailseite zu öffnen.

    • Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Installieren" und folgen Sie dann den weiteren Anweisungen.

    • 3.1
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      Installieren von 2fast - Two Fast Authenticator

      Klicken Sie auf "Install".

    • 3.2

  4. Im Laufe der Installation werden Sie gebeten, eine Datendatei zu erstellen. 

    • Wählen den Button "Neue Datendatei anlegen". Im sich öffnenden Fenster legen Sie einen Ordner an, z. B. "Sicherheit".

    • Im Anschluß folgen der Name und das Passwort für die Verschlüsselung der Datei. Benennen Sie die Datei z. B. 2FA_HFU. Es wird empfohlen, einen Passwort-Manager für die Speicherung der Passwörter zu verwenden (andernfalls bewahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort gut auf).

    • 4.1
    • 4.2

  5. Jetzt werden Sie aufgefordert, ein Konto anzulegen. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".

    • Bei Eingabetyp empfehlen wir, den QR-Code zu nutzen. Wählen Sie "Schlüssel-QR-Code selektieren".

    • Bereiten Sie sich jetzt darauf vor, dass Sie schnell zu Ihrem Browser wechseln müssen.

    • 5.1
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      Konto hinzufügen

      Konto hinzufügen

    • 5.2
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      Wählen Sie Schlüssel-QR-Code selektieren

      Wählen Sie Schlüssel-QR-Code selektieren

  6. Wechseln Sie jetzt zu Ihren Browser in das Microsoft-Konto und schneiden mit der Maus den QR-Code aus. Dann wechseln Sie wieder in die App.

    • In der App wird Ihnen jetzt (unter Eingaben) die Zuordnung angezeigt.

    • Falls das Scannen des QR-Codes nicht funktioniert, können Sie alternativ auch auf die Schaltfläche "Das Bild wird nicht gescannt" klicken. Dann erhalten Sie einen Code, den Sie in die App kopieren können (siehe Abb. 6.3).

    • 6.1
    • 6.2
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      Die Zuordnung zur App

      Die Zuordnung zur App

    • 6.3
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      Alternative zum QR-Code scannen

      Alternative zum QR-Code scannen

  7. Bestätigen Sie jetzt den blauen Button "Konto anlegen".

    • Das Konto wurde angelegt und es wird ein 6-stelliges Einmalkennwort angezeigt.

  8. Wechseln Sie jetzt in Ihren Browser zum Microsoft-Konto und geben Sie hier den 6-stelligen Zahlencode in das Eingabefeld "Code eingeben" ein.

    • 8.1
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      Code eingeben

      Geben Sie hier den 6-stelligen Code ein

  9. Ihr Konto in der 2fast-App wurde erfolgreich angelegt und im Microsoft-Konto registriert.

    • Sie erhalten eine Erfolgsmeldung.

    • 9.1
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      Das Konto wurde erfolgreich registriert.

      Das Konto wurde erfolgreich registriert.

  10. Zukünftig müssen Sie bei der Anmeldung unserer Dienste sich mit Ihrem HFU-Account anmelden und das in der App generierte Einmalkennwort in das Feld im Browser eintippen, um die MFA abzuschließen.

    • Bitte beachten Sie, dass Sie für alle HFU-Account Anmeldungen immer zwingend die 2 Fast-App benötigen.

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