Bestellungen unterschreiben

HIP 20-020

Was Sie wissen müssen

Sobald Ihnen Bestellungen zur Unterschrift weitergeleitet wurden, finden Sie diese in HIP unter „Bestellungen“ und unter „Meine Freigaben“.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Bestellung“.

    • Die Startseite erscheint.

  2. Öffnen Sie den Tab „Meine Freigaben“.

    • In der Tabelle finden Sie alle zur Unterschrift anstehenden Bestellungen.

  3. Öffnen Sie die Bestellung mit einem Klick auf das „Bleistift-Symbol“ und prüfen Sie die Angaben.

    • Mit dem Button „Detailansicht“ werden weitere Informationen sichtbar.

    • Sie können bereits eingetragene Kostenstellen ändern, indem Sie unter „Kostenverteilung“ auf das „Bleistift-Symbol“ neben der Finanznummer klicken.

    • Sollten die Angaben nicht korrekt sein, können Sie die Bestellung mit dem Button „Zurückweisen“ zur Überarbeitung zurücksenden.

  4. Tragen Sie, falls noch nicht angegeben, die Finanznummer und die Kostenstelle ein und klicken Sie auf „Unterschreiben“ und „Genehmigen“.

    • Die Meldung „Bestellung erfolgreich freigegeben“ erscheint.

  5. Eine Bestellung durchläuft mehrere Stationen. Der jeweilige Status, in dem sich die Bestellung befindet, wird unter „Meine Freigaben“.

    Unter „Meine Freigaben“ werden Bestellungen gelistet, die haben den Status…

     

    inBearbeitung: Anträge liegen Ihnen zur Unterschrift vor. Finanznummer und Kostenstelle können eingetragen und geändert werden. Antrag kann unterschrieben und weiter beantragt oder zurückgewiesen werden.

     

    Unter „Archiv“ werden Anträge gelistet, die haben den Status …

    prüfen, genehmigenBeschaff./Kanzler: Anträge liegen in der Haushaltabteilung bzw. der Kanzlerin zur Prüfung vor.

    WareBestellen/WareBestellt: Anträge liegen der Haushaltsabteilung zur Bestellung vor/ wurden von der Haushaltsabteilung bestellt.

    WareEingetroffen: Ware ist eingetroffen und kann im Magazin abgeholt werden.

    abgeschlossen: Erfolgte Bestellungen ohne Wareneingang.

    WareAbgeholt: Erfolgte Bestellungen mit Wareneingang nach Abholung im Magazin.

    zurückgewiesen: Anträge sind von Ihnen oder der Haushaltsabteilung mit Kommentar zurückgewiesen und liegen zur Überarbeitung bei der Antragstellerin/dem Antragsteller.

     

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