Dienstreise beantragen

HIP 40-010

Was Sie wissen müssen

Stellen Sie rechtzeitig vor dem Beginn Ihrer Dienstreise einen Dienstreiseantrag. HIP leitet Sie in fünf Schritten durch die Beantragung.
Berücksichtigen Sie dabei geltende Besonderheiten zum Beispiel für Auslandsreisen, Übernachtungen in Berlin oder Köln, etc.

(weiterführende Informationen)

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/ mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Dienstreiseantrag“.

    • Die Startseite erscheint.

  2. Klicken Sie unten auf den Button „Dienstreiseantrag stellen“.  Geben Sie dann die abgefragten Daten in die jeweiligen Formulare ein und bestätigen Sie mit „Weiter“.

    • Sie werden in fünf Schritten durch den Dienstreiseantrag geleitet.

    • Gehen Sie beim Eingeben der Daten besonders sorgfältig vor, da der häufigste Grund für die Zurückweisung einer Dienstreise fehlerhafte Eingaben sind.

  3. Prüfen Sie in der Dienstreiseübersicht Ihre Angaben und unterschreiben Sie mit Ihrer digitalen Signatur.
    Klicken Sie auf „Dienstreiseantrag stellen“, um den Antrag an die für Sie zuständige Stelle (z.B. Projektleitung, Dekan, Abteilungsleitung) zur Freigabe weiterzuleiten.

    • Die Meldung „Dienstreiseantrag erfolgreich gestellt!“ erscheint.

  4. Ihr Dienstreiseantrag durchläuft mehrere Stationen. Der jeweilige Status, in dem sich der Antrag befindet, wird unter „Meine Dienstreiseanträge“ angezeigt.


    Unter „Meine Dienstreiseanträge“ werden Anträge gelistet, die haben den Status …

     

    neu: Anträge sind noch nicht zur Unterschrift weitergeleitet, weiterhin editierbar.

    beantragt: Anträge sind von Ihnen weitergeleitet und liegen der vorgesetzten Stelle zur Freigabe vor, ab jetzt nicht mehr editierbar.

    genehmigt Leiter: Anträge wurden von vorgesetzter Stelle freigegeben und liegen der Kanzler/in zur Genehmigung vor.   

    genehmigt Kanzler: Anträge wurden von der Kanzler/in freigegeben.

    zurückgewiesen / zurückgewiesen Kanzler: Anträge sind von vorgesetzter Stelle / Kanzler/in mit Kommentar zurückgewiesen, Antrag ist wieder editierbar und kann erneut zur Freigabe erneut weitergeleitet werden.

     

    Unter „Mein Archiv“ werden Anträge gelistet, die haben den Status …

    genehmigt Kanzler: Anträge, die von der Kanzlerin/dem Kanzler freigegeben sind und in der Vergangenheit liegen.

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