Dienstreise-Antrag unterschreiben

HIP 40-020

Was Sie wissen müssen

Sobald Ihnen Dienstreisen zur Genehmigung weitergeleitet wurden, finden Sie diese in HIP unter „Dienstreise Antrag“ im Tab „Meine Freigaben“.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/ mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Dienstreiseantrag“.

     

    • Die Startseite erscheint.

  2. Öffnen Sie den Tab „Meine Freigaben“

    • In der Tabelle finden Sie alle zur Freigabe anstehenden Dienstreiseanträge.

  3. Öffnen Sie den Dienstreiseantrag mit einem Klick auf das „Bleistift-Symbol“ und prüfen Sie die Angaben.

    • Mit dem Button „Details anzeigen“ werden weitere Informationen sichtbar.

  4. Ergänzen Sie die Angaben zur den erforderlichen Mitteln, zur Inlands- oder Auslandsreise, der Finanznummer und Kostenstelle.

  5. Unterschreiben Sie den Antrag mit Ihrer digitalen Signatur und klicken Sie zur Freigabe den Button „Dienstreiseantrag freigeben“.

    • Die Meldung „Dienstreiseantrag erfolgreich freigegeben!“ erscheint.

  6. Ein Dienstreiseantrag durchläuft mehrere Stationen. Der jeweilige Status, in dem sich ein Antrag befindet, wird unter „Freigeben“ angezeigt.


    Unter „Freigeben“ werden Anträge gelistet, die haben den Status …

    beantragt: Anträge liegen Ihnen zur Freigabe vor. Angaben zu den erforderlichen Mitteln, zur Inlands- oder Auslandsreise, der Finanznummer und Kostenstelle müssen angegeben werden. Antrag kann unterschrieben und weiter beantragt oder zurückgewiesen werden.

     

    Unter „Archiv“ werden Anträge gelistet, die haben den Status …

    genehmigt Leiter: Anträge wurden von Ihnen freigegeben und liegen der Kanzler/in zur Freigabe vor.

    genehmigt Kanzler: Von der Kanzlerin / dem Kanzler freigebende Dienstreisen.

    zurückgewiesen / zurückgewiesen Kanzlerin: Anträge sind von Ihnen oder Kanzler/in mit Kommentar zurückgewiesen, Antrag kann von der antragstellenden Person erneut editiert und zur Unterschrift weitergeleitet werden.

     

     

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