Lehraufträge und Einzelvorträge unterschreiben

HIP 60-020

Was Sie wissen müssen

Sobald Ihnen Anträge zur Unterschrift weitergeleitet wurden, finden Sie diese in HIP unter „Lehraufträge“ und im Tab „Anträge zur Freigabe“.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/   mit Ihrem HFU-Account ein und  öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Lehraufträge“.

    • Die Startseite erscheint.

  2. Öffnen Sie den Tab „Meine Freigaben“.

    • In der Übersichtstabelle finden Sie alle zur Unterschrift anstehenden Anträge.

  3. Öffnen Sie den jeweiligen Antrag mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol und überprüfen Sie die Angaben.

    • Mit dem Button „Detailansicht“ können Sie weitere Informationen einsehen.

    • Sollten die Angaben nicht (mehr) zutreffen, können Sie den Antrag mit dem Button „Zurückweisen“ an den Antragssteller zur Überarbeitung oder zum Löschen zurücksenden.

  4. Lesen Sie die Versicherung „Lehrauftrag freigeben“ und bestätigen Sie mit einem Haken vor „gelesen“.

  5. Tragen Sie, falls noch nicht geschehen, die Finanznummer, die Kostenstelle und Fakultät/HHt-.Einheit ein. Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und dann auf „Beantragen“.

  6. Der Antrag durchläuft mehrere Stationen. Der jeweilige Status, in dem sich der Antrag befindet, wird unter „Meine Freigaben“  bzw. „Mein Archiv“ angezeigt. Unter „Meine Freigaben“ werden Anträge gelistet, die sind …

    inBearbeitung: Antrag liegt Ihnen zur Unterschrift vor, kann unterschrieben und beantragt oder zurückgewiesen werden.

     

    Unter „Mein Archiv“ werden Anträge gelistet, die sind …

    beantragt: Antrag liegt der Personalabteilung zur Genehmigung vor.

    zurückgewiesen: Antrag wurde von Ihnen oder der Personalabteilung mit Kommentar zurückgewiesen. Antrag kann vom Antragsteller wieder editiert und erneut weitergeleitet oder gelöscht werden.

    genehmigt: Antrag wurde von der Personalabteilung genehmigt. Antrag kann vom Antragsteller storniert werden.

    festgelegt: Antrag wurde von der Personalabteilung festgelegt (Budget reserviert). Antrag kann vom Antragsteller storniert werden.

    storniert: Antrag wurde von Antragsteller nach Genehmigung bzw. Festlegung storniert. Mit Stornierung wird das Budget wieder freigegeben

     

    • Zurückziehen eines Antrags können Sie im Status „beantragt“, „genehmigt“ oder „festgelegt“ nicht. Bitten Sie deshalb die Personalabteilung  den Antrag zurückzuweisen oder den Antragsteller den Antragt zu stornieren.

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