Lehraufträge und Einzelvorträge verwalten

HIP 60-030

Was Sie wissen müssen

Damit Mitarbeiter/in der Personalabteilung Lehraufträge und Einzelvorträge in HIP verwalten können, müssen die Anträge im Vorfeld durch Mitarbeiter/innen der Fakultäten angelegt und durch den jeweils Zeichnungsberechtigten unterschrieben werden.


Erst nach dieser Unterschrift werden die Anträge in HIP unter „Formulare“ und  unter „Lehraufträge“ für Sie sichtbar.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter hip.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Lehraufträge“.

    • Die Startseite erscheint.

  2. Wählen Sie den Tab „Alle Anträge“.

    • Die Übersicht über die zu bearbeitenden Anträge und deren Status öffnet sich.

    • Unter „Alle Anträge“ werden Anträge gelistet, die sind…

      beantragt: Antrag liegt Ihnen unterzeichnet vor, muss genehmigt und festgelegt werden.

      zurückgewiesen: Antrag wurde von Ihnen mit einem Kommentar zurückgewiesen, Antrag kann vom Antragsteller wieder editiert und erneut zur Unterschrift an die vorgesetzte Stelle weitergeleitet oder gelöscht werden.

      genehmigt: Antrag wurde von Ihnen genehmigt aber noch nicht festgelegt, Antrag kann vom Antragsteller storniert werden.

       

  3. Öffnen Sie den jeweiligen Antrag mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol.

    • Der Antrag öffnet sich.

  4. Prüfen Sie die Angaben und weisen Sie den Antrag, falls fehlerhaft, zurück.

    • Anträge, die zurückgewiesen wurden, können Sie weiterhin einsehen, aber nicht bearbeiten.

  5. Unterschreiben Sie den Antrag, wenn die Daten korrekt sind und genehmigen Sie ihn.

    • Der Button zum Festlegen der Anträge erscheint.

  6. Füllen Sie die notwendigen Daten zur Festlegung in die jeweiligen Felder, speichern Sie die Eingabe und klicken Sie auf „Festlegen“.

    • Der Antrag erscheint nach Festlegung im Archiv und Sie können ein PDF generieren.

       

  7. Wählen Sie den Tab „Archiv“.

    • Unter „Archiv“ werden Anträge gelistet, die sind…

      festgelegt: Antrag wurde Ihnen festgelegt (Budget reserviert),Antrag kann nur noch von Antragsteller storniert werden.

      storniert: Antrag wurde vom Antragsteller nach Genehmigung bzw. Festlegung storniert, mit Stornierung wird Budget wieder freigegeben.

       

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