E-Mails aus mailbox.org umziehen zu mailbox.hs-furtwangen.de

MAILBOX 10-025

Am 18.04.2024 werden die E-Mail-Server umgestellt

Ab diesem Zeitpunkt ist es erforderlich, sich mit dem HFU-Account bei mailbox.hs-furtwangen.de einzuloggen, um Mails senden und empfangen zu können.

Was Sie wissen müssen

Diese Anleitung richtet sich nur an Mitarbeitende, ProfessorInnen und Lehrbeauftragte der HFU (nicht an Studierende).

Sie beschreibt das Vorgehen, wie Sie Ihre E-Mails vom provisorischen E-Mail-System (mailbox.org, vorname.nachname(at)hfu.eu), auf das finale System
(mailbox.hs-furtwangen.de, vorname.nachname(at)hs-furtwangen.de) überführen können. Die Überführung der E-Mails kann nicht automatisiert erfolgen und muss daher manuell vorgenommen werden. 
Sollten Sie nur die Weboberfläche (OWA) nutzen wollen, so müssten Sie zwingend einmalig für den E-Mail-Umzug einen Client installieren.

Voraussetzung: Die Anleitung bezieht sich auf das Vorgehen mit Microsoft Outlook und setzt eine funktionierende Installation auf Ihrem Rechner voraus.

Wichtig: Bitte ziehen Sie ihre Mails erst ab dem 18.04.2024 um. Die Vorbereitung (Schritt 1) können Sie aber schon vorher erledigen.

Was Sie tun müssen

  1. Schließen Sie, wenn noch nicht geschehen, zunächst die Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Einrichtung Ihres neuen Outlook-Postfachs ab. Fahren Sie bitte erst dann mit dieser Anleitung fort, denn Sie benötigen ein funktionierendes Outlook-Postfach.

  2. Öffnen Sie Outlook und legen Sie ein weiteres Konto unter "Datei", mit Klick auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen" an.

    • Falls Sie bereits Outlook mit mailbox.org nutzen, können Sie diesen Schritt überspringen und mit Schritt 2 fortfahren.

    • Geben Sie Ihre mailbox.org Adresse (Muster vorname.nachname@hfu.eu) an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden".

    • Wählen Sie jetzt IMAP aus, siehe Abbildung 3.1.

    • Geben Sie im darauffolgenden Dialogfenster folgende Angaben ein:

      Posteingangsserver:
      Server: imap.mailbox.org
      Port: 993

      Postausgangsserver:
      Server: smtp.mailbox.org
      Port: 465

      Machen Sie jeweils ein Häkchen bei SSL/TLS.
      (detaillierte Informationen finden Sie hier 
      https://kb.mailbox.org/de/privat/e-mail/e-mail-konfiguration/).

      Klicken Sie dann auf "Weiter".

    • Geben Sie Ihr Passwort in die darauf folgende Eingabemaske ein.

    • Beenden Sie die Einrichtung mit Klick auf die Schaltfläche "Vorgang abgeschlossen".

    • Die Einrichtung des mailbox.org Postfachs ist abgeschlossen.
      Sie sehen jetzt beide Postfächer (@hfu.eu und @hs-furtwangen.de), siehe Abbildung 3.2.

    • 2.1
      Enlarge image
      Klicken Sie IMAP an

      IMAP auswählen

    • 2.2
      Enlarge image
      Ansicht mit beiden E-Mail-Postfächern

      So ähnlich sollte Ihre Ansicht aussehen, nachdem Sie beide Konten in Outlook eingerichtet haben.

  3. Untersuchen Sie den Posteingang Ihres mailbox.org (vorname.nachname@hfu.eu) Postfaches auf den Inhalt. Liegen alle Nachrichten im Posteingang oder haben Sie weitere Unterordner?

    E-Mails innerhalb des Posteingangs umziehen

    1. Markieren Sie die erste Nachricht in dem Posteingang Ihres mailbox.org Postfaches, drücken Sie "STRG+A" (um alle Nachrichten zu markieren) und drücken Sie dann die Tastenkombination "STRG+C".

      • Alle Nachrichten innerhalb des mailbox.org Posteingangs werden in die Zwischenablage kopiert.

    2. Markieren Sie den Outlook Posteingang (vorname.nachname@hs-furtwangen.de) und drücken Sie die Tastenkombination "STRG + V".

      • Alle kopierten Nachrichten in der Zwischenablage werden in den Posteingang des Outlook Postfachs eingefügt.

    Unterordner mit E-Mails umziehen

    1. Wählen Sie einen Posteingang-Unterordner des Postfachs mailbox.org aus und führen Sie auf dem Ordnernamen einen Rechtsklick aus. Wählen Sie dann im Rechtsklickmenü die Option "Ordner kopieren" aus.

      • Der Dialog "Ordner kopieren" wird angezeigt und Sie werden aufgefordert den Zielordner für den Kopiervorgang auszuwählen.

    2. Markieren Sie den Outlook Posteingang und drücken Sie die Schaltfläche "OK".

      • Der ausgewählte Ordner wird inklusive der darin abgelegten Nachrichten in den Posteingang des Outlook Postfachs kopiert.

      • 2.1

    3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden weiteren Unterordner, den Sie in das neue Postfach umziehen möchten.

      • Sie müssen die Ordner einzeln durchgehen, da nicht mehrere Ordner gleichzeitig markiert werden können.

  4. Sie haben den Transfer Ihrer E-Mailnachrichten erfolgreich abgeschlossen.

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