Outlook-Archiv Datei einfügen, ohne Import

MAILBOX 10-040

Was Sie wissen müssen

Diese Howto gilt nur für Beschäftigte der HFU und nicht für Studierende:

Diese Anleitung ist für Benutzer geeignet, die Speicherplatz sparen möchten. Mail-Postfächer sollten regelmäßig nach überflüssigen/unnötigen Mails durchsucht und aufgeräumt werden. So kann Speicherplatz vermieden und eine Übersichtlichkeit des Mail-Postfachs gewährleistet werden. Mail-Postfächer sind NICHT zur Datenablage bestimmt und dienen lediglich der Korrespondenz.

Um zu verhindern, dass Mail-Postfächer durch den Import alter Mails überquillt, sollten Sie diese Anleitung nutzen.

Das sollten Sie NICHT tun:
- ehemaliges Konto (z. B. mailbox.org) hinzufügen
- Backup importieren

Voraussetzung:
- Sie haben bereits einen HFU-E-Mail-Account in Ihrem Outlook hinzugefügt
- Sie haben bereits eine Outlook-Backup PST-Datei erstellt. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der Helpcard Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Microsoft Outlook Backup erstellen (MAILBOX 10-030).

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Menu "Datei" - "Kontoeinstellungen" (siehe Abbildung 1.1) und "Kontoeinstellungen" (siehe Abbildung 1.2).

    • 1.1
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      Kontoeinstellungen

      Wählen Sie den Menüpunkt "Datei" und "Kontoeinstellungen"

  2. Wählen Sie im darauffolgenden Dialogfenster den 2. Reiter "Datendateien" (siehe Abbildung 2.1).

    • Ihr vorhandenes Konto wird angezeigt.

    • 2.1
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      Wählen Sie Datendateien

      Wechseln Sie zum Reiter "Datendateien"

  3. Wählen Sie jetzt die Schaltfläche "Hinzufügen" (siehe Abbildung 3.1).

    • 3.1
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      Datendateien hinzufügen

      Klicken Sie den Button "Hinzufügen"

  4. Jetzt wählen Sie Ihre Backup-Datei (im Beispiel posteingang.pst) und klicken Sie auf OK (siehe Abbildung 4.1).

    • Jetzt wird die Backup-Datei (im Beispiel posteingang.pst) angezeigt (siehe Abbildung 4.2).

    • 4.1
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      Backup-Datei

      Wählen Sie Ihre Backup-Datei (pst-Datei) aus

    • 4.2
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      PST-Datei einfügen

      Im Beispiel posteingang.pst

  5. Das Backup (im Beispiel Posteingang) wird jetzt unter "Outlook-Datendatei" angezeigt (siehe Abbildung 5.1).

    • Bitte beachten Sie, dass noch keine Elemente gefunden werden.

    • Optional: Falls Sie beim Export der Datei ein Kennwort festgelegt haben, werden Sie jetzt danach gefragt (siehe Abbildung 5.2).

    • 5.1
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      Die Ordner werden bereits angezeigt

      Die Mails fehlen noch

    • 5.2
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      Kennwort eingeben

      Kennwort der Backup-Datei

  6. Klicken Sie jetzt auf das Menu "Ansicht" und "Ansicht ändern" (siehe Abbildung 6.1).

    • Klicken Sie jetzt auf "IMAP-Nachrichten" und "Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen..." (siehe Abbildung 6.2).

    • 6.1
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      Menu "Ansicht"

      Ansicht ändern anklicken

    • 6.2
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      IMAP-Nachrichten

      Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen...

  7. Haken Sie unter Outlook-Datendatei die gewünschten Ordner an und  (siehe Abbildung 7.1) und falls Sie Unterordner haben, auch die Option "Ansicht für Unterordner übernehmen".

    • 7.1
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      Haken Sie an

      Ordner und Ansicht für Unterordner übernehmen anhaken

  8. Die Mails werden jetzt angezeigt (siehe Abbildung 8.1).

    • Sie haben jetzt auch die Möglichkeit, einzelne Mails per Drag&Drop aus "Datendateien" nach oben in Ihr Postfach zu verschieben. Diese werden dann mit Ihrem Mailbox.org-Postfach synchronisiert.

    • 8.1
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      Ansicht der Mails

      Die Mails werden jetzt angezeigt

  9. Bitte beachten Sie, dass Sie bei jedem Start von Outlook das Backup-Passwort eingeben müssen (ansonsten wird die Datendatei nicht geladen).

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