Umleitung einrichten

MAILBOX 20-026

Am 18.04.2024 werden die E-Mail-Server umgestellt

Ab diesem Zeitpunkt ist es erforderlich, sich mit dem HFU-Account bei mailbox.hs-furtwangen.de einzuloggen, um Mails senden und empfangen zu können.

Was Sie wissen müssen

Wichtig für Beschäftigte der HFU:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es für Beschäftigte der HFU aus datenschutzrechtlichen Gründen NICHT gestattet ist, Geschäfts-E-Mails an eine private E-Mail um- oder weiterzuleiten.

Bitte beachten Sie:
Umleitung und/oder Weiterleitung
Sämtliche E-Mails werden trotz Um- oder Weiterleitung auf dem HFU-Server gespeichert. Das HFU-Postfach kann deswegen die Speicherkapazität erreichen, ohne dass es bemerkt wird. Aus diesem Grund müssen Sie das HFU-Postfach regelmäßig aufräumen und Mails löschen, um dafür zu sorgen, dass das Postfach nicht voll läuft.
Wenn Sie eine Umleitung nach dieser Anleitung einrichten, werden die E-Mails in den Papierkorb verschoben. Auch dann wird die Kapazität des HFU-Postfachs erreicht, ohne dass dies bemerkt wird. Bitte sorgen Sie auch in diesem Fall dafür, dass das Postfach nicht voll läuft.

Auch können Mails verloren gehen, wenn Ihr Umzugsziel (z. B. privates Postfach) voll ist.

Mit diesen "Eingangs- und Aufräumregeln" können diverse Regeln und Filter für Ihren täglichen Bedarf einstellt werden. 

Was Sie tun müssen

  1. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es für Beschäftigte der HFU aus datenschutzrechtlichen Gründen NICHT gestattet ist, Geschäfts-E-Mails an eine private E-Mail um- oder weiterzuleiten.

  2. Loggen Sie sich mit Ihrem HFU-Account an der Weboberfläche OWA unter Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:mailbox.hs-furtwangen.de ein.

  3. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol (rechts oben) und "Optionen", siehe Abbildung 2.1.

    • 3.1

  4. Klicken Sie jetzt unter "E-Mail" auf "Eingangs- und Aufräumregeln" (siehe Abbildung 3.1, Schritt 1) und dann bei "Posteingangsregeln" auf das Pluszeichen (siehe Abbildung 3.1, Schritt 2).

    • 4.1
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      Eingangs- und Aufräumregeln

      Legen Sie eine Posteingangsregel fest

  5. Geben Sie dieser Posteingangsregel einen Namen (siehe Abbildung 4.1, Schritt 1). Bei Schritt 2 wählen Sie aus "Auf alle eingehende Nachrichten anwenden".

    • 5.1
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      Namen für die Regel vergeben

      Geben Sie einen Namen für die Regel ein

  6. Wählen Sie jetzt unter "Alle folgenden Aktionen ausführen" die Option "Weiterleiten, umleiten oder senden..." und "Nachricht umleiten an..." aus, siehe Abbildung 5.1.

  7. Tragen Sie jetzt oben in der Adresszeile die gewünschte E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch, an die Sie die Mails umleiten wollen (siehe Abbildung 6.1, Schritt 1) und klicken Sie auf "Speichern", Schritt 2).

    • Ihre Posteingangsregel wurde korrekt übernommen (siehe Abbildung 6.2).

    • 7.1
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      E-Mail Adresse eintragen

      Klicken Sie dann auf "Speichern"

    • 7.2
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      Die Regel wurde übernommen

      Bestätigen Sie mit OK

  8. Optional: Jetzt können Sie noch einstellen, dass alle Mails nach dem Umleitungen gelöscht werden.

    Bitte beachten Sie jedoch, dass die Mails in den Papierkorb verschoben werden und somit das Postfach trotzdem die Speicherkapazität erreicht. 

    • Räumen Sie regelmäßig Ihr HFU-Postfach auf und löschen Sie Mails, die Sie nicht mehr benötigen. Sorgen Sie dafür, dass das Postfach nicht voll läuft.

    • Klicken Sie zuerst auf den Button "Aktion hinzufügen", siehe Abbildung 8.1.

    • Wählen Sie "Verschieben, kopieren oder löschen" und "Nachricht löschen", siehe Abbildung 8.2.

    • Beide Aktionen "Nachricht umleiten" und "Nachricht löschen" wurden hinzugefügt, siehe Abbildung 8.3.

    • 8.1
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      Weitere Aktion hinzufügen

      Klicken Sie auf den Button "Aktion hinzufügen"

    • 8.2
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      Aktion einfügen

      Nachricht löschen

    • 8.3
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      Beide Aktionen wurden hinzgefügt

      Die Aktionen "Umleiten" und "Nachricht löschen" wurden hinzugefügt

  9. Bestätigen Sie mit OK.

    • Die Umleitung ist eingerichtet.

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