Abwesenheitsnachricht einrichten

MAILBOX 20-027

Was Sie wissen müssen

Wenn Sie ein paar Tage abwesend sind (z. B. wegen Urlaub, Dienstreise etc.), können Sie eine automatische Nachricht einrichten, um die Absender Ihrer Mails zu informieren.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich mit Ihrem HFU-Account an der Weboberfläche OWA (=Outlook Web App) unter Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:mailbox.hs-furtwangen.de ein.

    • Bitte beachten Sie, dass das Einrichten der Abwesenheitsnachricht nicht in Outlook direkt erfolgen kann, sondern ausschließlich über die Weboberfläche.

  2. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol (rechts oben) und "Optionen", siehe Abbildung 2.1.

    • 2.1

  3. Wählen Sie im Seitenmenü die Option "E-Mail" - "Automatische Antworten" aus, siehe Abbildung 3.1.

    • Die erweiterten Einstellungen für das Einrichten von automatischen Antworten werden angezeigt.

    • 3.1
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      Wählen Sie aus

      "E-Mail" - "Automatische Antworten"

  4. Aktivieren Sie “Automatische Antwort senden” und tragen Sie dann den gewünschten Abwesenheitszeitraum, sowie die Antwortnachricht ein (siehe Abbildung 4.1).

    • 4.1
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      Haken Sie die Option "Automatische Antworten senden" an

      Tragen Sie die Werte ein

  5. Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab, siehe Abbildung 5.1.

    • Die Abwesenheitsnachricht ist eingerichtet.

    • 5.1
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      Automatische Nachricht abspeichern

      Klicken Sie auf "Speichern"

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