Adressliste den eigenen Kontakten zuweisen

MAILBOX 30-035

Was Sie wissen müssen

Diese Howto gilt nur für Beschäftigte der HFU und nicht für Studierende.

Diese Anleitung ist für Outlook-Benutzer geeignet und beschreibt das Zuweisen einer eigenen Adressliste.

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie Outlook - Kontakte und öffnen Sie das Adressbuch (siehe Abbildung 1.1).

    • Die globale Adressliste wird angezeigt (siehe Abbildung 1.2).

    • 1.1
    • 1.2

  2. Klicken Sie jetzt auf "Erweiterte Suche", siehe Abbildung 2.1.

    • 2.1

  3. Jetzt können Sie z. B. eine Abteilung eintippen (im Beispiel MME), siehe Abbildung 3.1.

    • Tipp:
      Die Abteilungen sehen Sie in der globalen Adressliste.

    • Bestätigen Sie mit "OK", die Liste wird Ihnen angezeigt.

    • 3.1
      Enlarge image
      Tippen Sie bei Abteilung "WI" ein

      oder eine andere Abteilung Ihrer Wahl.

    • 3.2
      Enlarge image
      Abkürzungen der Abteilungen

      Liste der Abteilungen

  4. Markieren Sie jetzt alle Einträge, die Sie wünschen, und klicken die rechte Maustaste, siehe Abbildung 4.1.

    • 4.1
      Enlarge image
      Wählen Sie mit der rechten Maustaste

      zu den Konakten hinzufügen

  5. Die Adressliste wird jetzt in Kontakten angezeigt, siehe Abbildung 5.1.

    • 5.1

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