Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfaches in der Weboberfläche OWA

MAILBOX 30-040

Was Sie wissen müssen

Geteilte Postfächer ermöglichen es einer bestimmten Personengruppe, E-Mails über einen öffentlichen E-Mail-Alias (im Beispiel: beispiel@hs-furtwangen.de) auf einfache Weise zu überwachen und zu senden. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine Nachricht antwortet, wird als Absender der E-Mail das geteilte Postfach angegeben und nicht der einzelne Benutzer. Im klassischen Outlook können Sie das freigegebene Postfach auch als freigegebenen Teamkalender verwenden.

Was Sie tun müssen

  1. Melden Sie sich unter Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:mailbox.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account an.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen und wählen Sie "Freigegebenen Ordner hinzufügen..." aus (siehe Abbildung 2.1).

    • 2.1
      Enlarge image
      Klicken Sie auf

      Freigegebenen Ordner hinzufügen...

  3. Geben Sie jetzt den Namen des geteilten Postfaches (shared mailbox) ein. Die shared mailbox hat normalerweise die Endung @hs-furtwangen.de, siehe Abbildung 3.1 (beispiel@hs-furtwangen.de).

    • Jetzt mit "Hinzufügen" bestätigen.

    • 3.1
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      Tragen Sie hier den Namen der "shared mailbox" ein

      Namen eingeben

  4. Der freigegebene Ordner (shared mailbox) wird gefunden und angezeigt, siehe Abbildung 4.1.

    • Bestätigen Sie mit "Hinzufügen".

    • Falls kein Ordner (shared mailbox) gefunden wird, sind Sie nicht berechtigt oder die shared mailbox gibt es nicht. In diesem Fall müssten Sie sich an den Ersteller der shared mailbox wenden.

  5. Jetzt wird das geteilte Postfach (shared mailbox) angezeigt (siehe Abbildung 5.1).

    • 5.1
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      Die shared mailbox wird angezeigt

      "beispiel@hs-furtwangen.de"

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