Eine Online-Vorlesung abhalten - Meinen Arbeitsbereich optimal einrichten

AVIEW 10-035

Was Sie wissen müssen

Sie sollten Ihren Arbeitsbereich im Vorfeld optimal für Ihre Online-Vorlesung mit Alfaview anpassen.
Wenn Sie mit einen Bildschirm arbeiten, dann müssen Sie die zu teilenden Inhalte und Alfaview jeweils so verkleinern, dass beides nebeneinander auf dem Monitor sichtbar ist. Sie sollten in jedem Fall vermeiden, Alfaview selbst abzufilmen (da sonst ein Tunneleffekt entsteht).

Unser Tipp: Entkoppeln und verkleinern Sie den Präsentationsbereich in Alfaview. So steht Ihnen mehr Platz zur Verfügung, um andere Alfaview-Bereiche größer darzustellen (z.B. den Chat und/oder die Kamerabilder).
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Probleme haben sollten, beispielsweise das Alfaview-Fenster zu verkleinern, dann prüfen Sie, ob bei der Skalierung 125 % ausgewählt wurden (siehe Schritt 2, Bild 2.4).

Vielleicht hilft Ihnen auch unser Videoclip weiter?

Mehr zu "Bereich teilen" finden Sie auf der HelpCard 10-040.

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie die zu teilende Datei, beispielsweise ein PowerPoint-Dokument.

    • Das Dokument öffnet sich in PowerPoint oder einer vergleichbaren Präsentationssoftware.

  2. Um Alfaview und PowerPoint auf einem Monitor nebeneinander öffnen zu können, müssen Sie beide Anwendungen verkleinern.
    Verkleinern Sie deswegen ggf. das im Vollbildmodus geöffnete Fenster von Alfaview (siehe Abbildung 2.1) und ziehen Sie es danach am Rahmen so klein, wie gewünscht (siehe Abbildung 2.2). Verkleinern Sie danach ebenfalls das Fenster mit Ihrem PowerPoint-Dokument.
     

    Hinweise zum Teilen von PowerPoint: 

    • Sie benötigen keinen Zugriff auf Ihre Notizen in PowerPoint und wollen im Präsentations-Modus präsentieren?
      > Dann starten Sie die PowerPoint-Präsentation im Fenstermodus (und nicht im Vollbildmodus - sonst überlagert das Vollbild von PowerPoint das Alfaview Fenster).
      Klicken Sie hierfür in PowerPoint auf "Bildschirmpräsentation einrichten" und wählen Sie dort die Option "Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster)".

    • Sie benötigen Zugriff auf den Notizbereich?
      > Präsentieren Sie ohne Präsentations-Modus und teilen Sie Ihr Dokument, wie im Screenshot dargestellt, im "Bearbeiten-Modus".
      > Wenn Sie im Präsentations-Modus von PowerPoint präsentieren wollen, dann öffnen Sie Ihre PowerPoint-Datei in einer weiteren Version und legen Sie die Notizen als weiteres Fenster in den nicht-geteilten Bereich. Starten Sie die PowerPoint-Präsentation im Fenstermodus (und nicht im Vollbildmodus - sonst überlagert das Vollbild von PowerPoint das Alfaview Fenster). Klicken Sie hierfür in PowerPoint auf "Bildschirmpräsentation einrichten" und wählen Sie dort die Option "Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster)".

    • Wenn Sie Probleme haben sollten das Alfaview-Fenster händisch zu verkleinern, dann prüfen Sie in Ihren System-Einstellungen in der "Anzeige" im Bereich "Skalierung und Anordnung", ob 125 % ausgewählt ist (siehe Abbildung 2.4).

  3. Teilen Sie nun einen Bereich Ihres Desktops mit Klick auf .

    • Der Präsentationsbereich öffnet sich in Alfaview.

  4. Um den Präsentationsbereich abzukoppeln, fahren Sie mit dem Mauszeiger im Alfaview-Raum rechts oben über den Präsentationsbereich mit Ihrem geteilten Dokument.

    • Das Symbol mit den zwei verschachtelten Vierecken  erscheint und Sie können es anklicken (siehe Abbildung 4.1).

    • Wenn Alfaview bereits so verkleinert ist, dass der Präsentationsbereich nicht mehr sichtbar ist, so klicken Sie in Alfaview am unteren Fensterrand auf das Symbol mit den zwei verschachtelten Vierecken  (Abbildung 4.2).

  5. Der Präsentationsbereich entkoppelt sich vom Alfaview Raum und kann dann als separates Fenster an eine beliebige Stelle des Desktop geschoben werden.

    • Achten Sie darauf, dass Sie den entkoppelten Präsentationsbereich nicht zu nah an den Bildschirmrand schieben, sonst ist es möglich, dass sich der entkoppelte Präsentationsbereich unerwünschterweise im Vollbildmodus öffnet.

  6. Es steht Ihnen nun im Alfaview-Raum mehr Platz zur Verfügung, so dass Sie das Alfaview-Fenster ggf. noch vergrößern können. 

    • Auf den Abbildungen 6.1 und 6.2 sehen Sie beispielhaft, wie im Alfaview-Raum neben der Präsentation einmal im "Bearbeiten-Modus" (6.1) und einmal im Präsentations-Modus (6.2) und dem entkoppelten Präsentationsbereich auch der Chat und die Kamerabilder verfügbar sind.

    • Abbildung 6.1: PowerPoint im "Bearbeiten Modus"

    • Abbildung 6.2: PowerPoint im "Präsentations-Modus" (Fenster)

  7. Falls Sie den Präsentationsmodus wieder in den Alfaview Raum "andocken" möchten, so schließen Sie das entkoppelte Fenster mit dem Präsentationsbereich mit Klick auf Schließen, wie auf der Abbildung 7.1 dargestellt.

    • Der Präsentationsbereich wird wieder in das Fenster des geöffneten Alfaview-Raums angedockt.

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