Änderungen in einem eingebundenen Formular vornehmen

FELIX 40-215

Was Sie wissen müssen

Das "Formular" als Lernressource ist eigenständig und kann in mehrere Kurse eingebunden werden.
Innerhalb der Kurses kann das Formular mit unterschiedlichen Funktionen entweder über den Baustein "Umfrage" (anonym), den Baustein "Formular" (nicht anonym) oder den Baustein "Bewertung" (ausfüllbar von Kursbesitzer als Rückmeldung an TeilnehmerInnen) eingebunden werden.
Weitere Infos und Einsatzszenarien finden Sie in unserem Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Demokurs in FELIX.

Nun möchten Sie innerhalb des eingebundenen Formulars Korrekturen vornehmen bzw. das Formular für einen neuen Durchlauf verändern.
Sie könenn dazu die Lernressource "Formular" entweder direkt über Ihren Autorenbereich öffnen oder über den Kurs und den jeweiligen Baustein gehen, in welchem diese eingebunden ist:
- Öffnen Sie dazu unter der Administration den Kurseditor des betreffenden Kurses.
- Wählen Sie den entsprechenden Kursbaustein aus.
- Klicken Sie im Tab "Formular" bzw. "Umfrage" auf "Bearbeiten"; bei "Bewertung" auf "Ändern".

Über die Administration der Lernressource "Formular" > Inhalt editieren können Sie gewisse Korrekturen (z.B. Rechtschreibfehler) unabhängig von einer gestarteten Durchführung jederzeit vornehmen.

Fragen löschen oder hinzufügen ist aus Gründen der Chancengleichheit nur dann möglich, wenn auf der Lernressource "Formular" keine Daten gespeichert sind. Es erscheint eine entsprechende Systemmeldung.

Je nach Szenario haben Sie verschiedene Möglichkeiten das Formular zu verändern:

Das Formular wurde nur für einen Test-Durchlauf benutzt. Die Daten können ohne Datenverlust zurückgesetzt werden (Schritt 1).
Das Formular wurde in einem "scharfen Setting" benutzt. Die Lernressource "Formular" sollte - um keinen Datenverlust zu produzieren - kopiert werden. Sie muss dann erneut in den Kurs bzw. einem entsprechenden Baustein eingebunden werden (Schritt 2).

Was Sie tun müssen

  1. Das Formular wurde nur für einen Test-Durchlauf benutzt.
    In diesem Fall genügt es in der Regel, die Daten des Test-Durchlaufs vom Baustein zu löschen.
    Öffnen Sie dazu den Baustein Umfrage, Formular oder Bewertung in der Kursansicht.
    Löschen Sie Daten aus einem Test-Durchlauf....
    ... bei den Bausteinen "Formular" und "Bewertung" mit Klick auf "Alle Daten zurücksetzen"
    ... bei dem Baustein "Umfrage" mit Klick auf das Drei-Punkte-Menü (oben rechts) und dort auf "Zurücksetzen".

    • Die Lernressource ist weiterhin nicht bearbeitbar?
      Bedenken Sie, dass die Lernressource "Formular" als Baustein "Umfrage" / "Formular" / "Bewertung" auch in mehreren Kursen eingebunden sein kann.
      Löschen Sie die Daten nur in einem Kurs, können weiterhin Daten auf der Lernressource liegen.
      Fahren Sie in so einem Fall mit dem nächsten Schritt fort.

    • Löschen Sie die Daten nur, wenn Sie diese nicht mehr benötigen. Daten bei denen Sie sich nicht sicher sind können wie folgt exportiert werden:
      - Beim Baustein "Formular" mit dem "Pfeil nach unten Symbol" (Download Excel-Liste).
      - Beim Baustein "Umfrage" mit "Export Excel" oder "Export PDF"
      - Beim Baustein "Bewertung" über "Statistik" > "Fragen anzeigen" mit dem "Pfeil nach unten Symbol" (Download Excel-Liste)

  2. Das Formular wurde in einem "scharfen Setting" benutzt - es erscheint eine Meldung.
    Wir empfehlen eine Kopie der Lernressource zu erstellen und diese neu einzubinden.

    • Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" (oben links) auf "Kurseditor" und rufen Sie den entsprechenden Baustein (Umfrage / Formular / Bewertung) auf.

    • Klicken Sie auf den Tab "Formular" bzw. "Umfrage" und wählen Sie dort "Bearbeiten" aus. Beim Tab "Bewertung" klicken Sie auf "Ändern".

    • Klicken Sie auf die Administration der Lernressource (oben links) und dort auf "Kopieren".

    • Geben Sie der neuen Lernressource einen anderen Namen (arbeiten Sie z.B. mit Versionierungsnr. wie V1, V2) und klicken Sie auf "Kopieren".

    • Die Lernressource wird kopiert.

    • Klicken Sie links oben auf die Administration und dort auf „Inhalt editieren“.

    • Sie können nun die gewünschten Fragen ändern oder einfügen (z.B. mit Klick auf „Inhalt einfügen“).

    • Verlassen Sie den Bearbeitungsmodus der Lernressource mit Klick auf das rote Kreuz (oben rechts).

    • Rufen Sie erneut Ihren Kurs auf, in welcher Sie die Lernressource bisher eingebunden hatten.

    • Sollten Sie sich nicht im Kurseditor befinden, rufen Sie unter der Administration links oben den Kurseditor auf.

    • Klicken Sie auf die bisherige Umfrage, das bisherige Formular bzw. die bisherige Bewertung.

    • Tab "Titel & Beschreibung":
      Falls noch nicht geschehen, geben Sie dem Baustein einen Titel, so dass Sie später identifizieren können, um welche Umfrage, Formular, Bewertung  (z.B. SoSe24) es sich handelte.

    • Tab "Sichtbarkeit":
      Falls die Umfrage, das Formular bzw. die Bewertung bereits abgelaufen ist, Sie es aber noch nicht löschen möchten, können Sie es mit "für Lernende gesperrt" unsichtbar schalten.

    • Rechts beim Drei-Punkte-Menü können Sie den Baustein duplizieren.

    • Benennen Sie den Baustein um und klicken Sie auf den Pfeil sowie auf "Kursbaustein einfügen".

    • Verschieben Sie den Baustein mit Drag & Drop an die richtige Stelle.

    • Der Baustein wird mit all seinen Konfigurationen kopiert.

    • Klicken Sie auf den Reiter "Formular", "Umfrage" bzw. "Bewertung" und wählen Sie via "Ersetzen" die aktuelle Version der Lernressopurce "Formular" aus.

    • Verlassen Sie den Kurseditor mit Klick auf das rote Kreuz (rechts oben). Wählen Sie die Option "Automatisch publizieren", um die Änderung in der Kursansicht wirksam zu machen.

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