E-Mail Richtlinien

MAILBOX 10-015

Was Sie wissen müssen

Diese Howto gilt nur für Beschäftigte der HFU und nicht für Studierende:

Der browserbasierte Zugang zum Postfach ("Webmail") ist nun über die Adresse mailbox.hs-furtwangen.de erreichbar. Detailiertere Informationen finden Sie auf den jeweiligen Howto-Anleitungen:
Postfach-Zugriff über den Browser
Postfach-Zugriff über Client (Windows)

Die Anmeldung findet mit Ihrem HFU-Account statt. Informationen zum HFU-Account finden Sie in dieser Howto-Anleitung zum Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:HFU-Account.

Sie haben im September 2023 eine vorläufige E-Mailadresse vorname.name@hfu.eu (bei Mailbox.org) erhalten. Dieser Dienst wurde zum 18.04.2024 durch die Mail-Server-Umstellung eingestellt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie seit dem 18.04.2024 Ihre Mails nur noch unter mailbox.hs-furtwangen.de abrufen können und mit Ihrer langen E-Mail-Adresse vorname.nachname@hs-furtwangen.de anstatt der Kurzzeichen-Adresse (abc@hs-furtwangen.de) kommunizieren sollten.
Sie erhalten jedoch auch weiterhin E-Mails, die an die @hfu.eu-Adresse oder die Kurzzeichen-Adresse gesendet werden, da diese automatisch weitergeleitet werden. 

Beschäftigte der HFU, die nach dem 18.04.2024 eingestellt werden, erhalten KEINE @hfu.eu-Adresse mehr.

Bitte beachten Sie außerdem die untenstehenden Regelungen.

Was Sie tun müssen

  1. Die lange E-Mail-Adresse vorname.nachname(at)hs-furtwangen.de wird ab sofort für die aktive Korrespondenz genutzt.

    • Bei Namensgleichheiten wird die E-Mail-Adresse Folgendermaßen erstellt:
      vorname.nachname02@hs-furtwangen.de

    • Vorläufige E-Mail-Adresse vorname.nachname@hfu.eu:
      Alle Beschäftigten der HFU haben zwischen September 2023 und April 2024 eine neue vorläufige E-Mail-Adresse erhalten, die unter Mailbox.org abrufbar war.

  2. HFU-Anmeldename / HFU-Account:
    Mit dem Erhalt Ihres neuen HFU-Accounts haben Sie einen neuen HFU-Anmeldenamen erhalten. Diesen Anmeldenamen benötigen Sie ab sofort für die Anmeldung an allen digitalen Diensten der HFU. Er ist für die Zeit Ihres Beschäftigungsverhältnisses unveränderbar. Der HFU-Anmeldename setzt sich folgendermaßen zusammen:

    xyz1234@hs-furtwangen.de

    • Bitte nutzen Sie diesen Anmeldenamen NICHT als E-Mail-Adresse und NICHT zur aktiven Korrespondenz.

  3. Kurzzeichen E-Mail-Adressen:
    Wir möchten Sie bitten, Ihre alten Kurzzeichen-E-Mail-Adressen (kurzzeichen@hs-furtwangen.de) in Ihrer aktiven Korrespondenz nicht mehr zu verwenden.
    Sie sind zwar noch darunter erreichbar (per Aliasse/Weiterleitung), ab sofort muss aber immer die lange E-Mail-Adresse (vorname.nachname@hs-furtwangen.de) verwendet werden.

    • Beschäftigte, die nach dem 18.09.2023 eingestellt wurden, erhalten keine Kurzzeichen-E-Mail-Adresse.

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