Mails sichern bei Mailbox.org

MAILBOX 10-035

Was Sie wissen müssen

Diese Howto gilt nur für Beschäftigte der HFU und nicht für Studierende.

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie E-Mails aus mailbox.org sichern und in der Weboberfläche OWA oder in einem Mailclient (z. B. Thunderbird) wieder importieren können. Diese Anleitung ist für Benutzer gedacht, die bisher KEIN Outlook benutzt haben und auch nicht nutzen möchten.

Outlook-Nutzer nehmen bitte diese Anleitungen:
Helpcard "Microsoft Outlook Backup erstellen", mailbox-10-030
Helpcard "Outlook-Archiv Datei einfügen, ohne Import", mailbox-10-040
Helpcard "E-Mails aus mailbox.org umziehen zu mailbox.hs-furtwangen.de",
mailbox-10-025.

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie auf Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:mailbox.org.

    • Loggen Sie sich - wie gewohnt - mit der vorläufigen E-Mail-Adresse vorname.name@hfu.eu und dem Passwort ein.

  2. Wenn Sie das gesamte Mailpostfach sichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wählen Sie oben rechts das Zahnrad-Symbol und Einstellungen, siehe Abbildung 2.1.

    • Wählen Sie "Persönliche Daten herunterladen" , siehe Abbildung 2.2.

    • Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche "Download anfordern" , siehe Abbildung 2.3.

    • Ihr Archiv wird als Zip-Datei bereitgestellt, siehe Abbildung 2.4.

    • Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, siehe Abbildung 2.5.

    • Im Zip-Archiv wird das Postfach mit den entsprechenden Ordnern und den Mails angezeigt, siehe Abbildung 2.6.

    • Auf diese Weise können Sie auch Ihren Kalender, Adressbuch oder Aufgaben sichern.

    • 2.1
    • 2.2
      Enlarge image
      Das Menu zu Einstellungen öffnet sich

      Haken Sie die entsprechende Option an

    • 2.3
    • 2.4
      Enlarge image
      Das Archiv wird als

      Zip-Datei bereitgestellt

    • 2.5
    • 2.6
      Enlarge image
      Darstellung im Zip-Ordner

      mit Postfach, Ordnern und Mails

  3. Wenn Sie einzelne Mails sichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Markieren Sie die entsprechenden Mails, die Sie sichern möchten, über die Checkboxen aus, siehe Abbildung 3.1.

    • Wählen Sie im Burgermenu (rechts oben) "als Datei speichern" aus, siehe Abbildung 3.1.

    • Die ausgewählten Mails werden in eine Zip-Datei gepackt und heruntergeladen (z. B. in den Downloads-Ordner), siehe Abbildung 3.2. 

    • Falls Sie einen anderen Speicherort angegeben haben, wird die Zip-Datei in den zuvor ausgewählten Ordner heruntergeladen.

    • 3.1
      Enlarge image
      Wählen Sie "als Datei speichern" aus

      als Datei speichern

    • 3.2
      Enlarge image
      Die Zip-Datei wird heruntergeladen

      im Beispiel in den Downloads-Ordner

  4. Nun können Sie die Zip-Datei entpacken/extrahieren. Die Maildateien liegen im EML-Format vor. 

    • Die EML-Dateien können in einem gängigen Mailclient (z. B. Thunderbird) importiert werden.

Probleme oder Fragen?