Benutzerzertifikat für E-Mail und HIP beantragen
MYCERT 10-010
Wichtige Information
Nur um Rechnungen im Hochschulinternen Portal (HIP) sachlich richtig zeichnen zu können, benötigen Sie ein Nutzerzertifikat. Für alle anderen Applikationen in HIP benötigen Sie kein Zertifikat.
Was Sie wissen müssen
Sie können für die Verifizierung von E-Mails und für die Sachlich-Richtig-Zeichnung von Rechnungen in HIP ein Benutzerzertifikat über Harica beziehen.
Das ausgestellte Zertifikat kann auch für die Verifizierung von PDFs verwendet werden.
Was Sie tun müssen
Rufen Sie die nachfolgende Adresse in Ihrem Browser auf: Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:https://cm.harica.gr/login
Die Anmeldeseite von Harica wird angezeigt.
Falls Sie bereits ein Zertifikat von Gèant Sectigo installiert haben, erhalten Sie in HIP eine (gelbe) Meldung, dass Ihr Zertifikat nicht akzeptiert wird (siehe Abbildung 1.2). Deswegen müssen Sie dieses Zertifikat in Ihrem Browser entfernen, bevor Sie das neue Zertifikat installieren. Informationen hierzu finden Sie in der Helpcard Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Nutzerzertifikat im Browser entfernen (MYCERT 10-026).
- 1.1

- 1.2

Klicken Sie auf den Button “Academic Login” unterhalb des Login-Bereichs.
- 2.1

Suchen Sie in der Institutionsauswahl nach “Hochschule Furtwangen”. und bestätigen Sie die Auswahl.
- 3.1

Loggen Sie sich mit Ihrem HFU-Account ein (falls noch nicht geschehen) und bestätigen Sie die Datenübermittlung an Harica.
Ihr persönliches Dashboard von Harica wird angezeigt.
- 4.1

- 4.2

Wechseln Sie auf den Menüpunkt “Email”, um die Zertifikatsanfrage zu starten.
Die Zertifikatsauswahl wird angezeigt.
- 5.1

Wählen Sie im ersten Schritt den kostenlosen Zertifikatstyp “For enterprises or organisations (IV+OV)” mit Klick auf “Select” aus und bestätigen Sie dann die hinterlegte E-Mailadresse mit Klick auf “Next”.
Durch die Anmeldung mit dem HFU-Account wurde Ihre E-Mail-Adresse bereits vorausgefüllt.
- 6.1

- 6.2

Bestätigen Sie nun Ihre persönlichen Informationen, die Informationen der Hochschule Furtwangen, sowie die eingestellte Validierungsmethode jeweils mit einem Klick auf "Next".
- 7.1

- 7.2

- 7.3

Setzen Sie unter der Zusammenfassung für die Beantragung den Haken zur Zustimmung zu den Harica-Nutzungsbedingungen, bevor Sie auf "Submit" klicken.
Die Zertifikatsanfrage wurde versendet und Sie landen danach wieder auf dem Dashboard mit der Zertifikatsübersicht.
- 8.1
Zertifikats-AnfrageSchauen Sie sich abschließend vor Versand nochmal die Zusammenfassung der Zertifikatsanfrage an.
Nachfolgender Schritt ist einmalig, d. h. nur bei der ersten Beantragung notwendig:
Sie erhalten nun eine E-Mail von Harica. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, indem Sie in der E-Mail auf "Confirm" klicken.Klicken Sie dann auf der Bestätigungsseite von Harica erneut auf “Confirm”, um den Bestätigungsvorgang abzuschließen.
Sie haben Ihre E-Mailadresse bestätigt und können nun das neue Zertifikat ausrollen.
Falls der Bestätigungslink aus der E-Mail zu keiner Bestätigungsseite führt, oder der Button “Enroll your Certificate" nach Login in Harica nicht angezeigt wird, so versuchen Sie den Bestätigungslink über einen anderen Browser aufzurufen.
Loggen Sie sich dazu über anderen Browser (z.B. Edge oder Chrome) in Harica ein, so dass Sie das Dashboard sehen. Kopieren Sie dann die Linkadresse aus der Bestätigungsemail, indem Sie einen Rechtsklick auf den Link “Confirm” ausführen und wählen Sie im Menü “Hyperlink kopieren.". Fügen Sie dann den kopierten Link über die Adresszeile des neuen Browser ein und rufen Sie sie auf.
- 9.1
Ausstehendes ZertifikatSie müssen einmalig ihre E-Mailadresse verifizieren, bevor das Zertifikat als "Fertig" gekennzeichnet wird.
- 9.2

- 9.3
Fertiges ZertifikatDas Zertifikat kann nun ausgerollt werden.
Klicken Sie auf Ihrem Dashboard unter “Fertige Zertifikate” neben dem neuen Zertifikatseintrag auf “Enroll your Certificate”.
Das Fenster “Certificate Enrollment” öffnet sich.
- 10.1

Füllen Sie das Formular wie folgt aus:
- Wählen Sie RSA als Verschlüsselungs-Algorithmus ("Algorithm").
- Wählen Sie 4096 als “Key size” aus.
- Legen Sie ein Passwort fest und hinterlegen Sie es doppelt.
- Setzen Sie die Bestätigung mit einem Haken und bestätigen Sie damit, dass Sie das Passwort selbst verwalten.
Klicken Sie abschließend auf “Enroll Certificate”, um die Eingaben zu speichern und den Vorgang zu beenden.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr hier gewähltes Passwort für das Einbinden von Zertifikaten in Mailprogrammen erneut benötigen. Notieren Sie sich Ihr Passwort daher bitte an einem sicheren Ort, oder verwenden Sie einen Passwort-Manager.
Das Zertifikat wird erstellt und das Download-Fenster öffnet sich.
- 11.1
Zertifikat erstellenBevor das Zertifikat heruntergeladen werden kann müssen ein paar Einstellungen vorgenommen werden.
Klicken Sie nun auf den “Download”-Button, um das Zertifikat herunterzuladen.
Bitte Überspringen Sie diesen Schritt nicht! Sie können das eben erzeugte Zertifikat später nicht mehr herunterladen!
Das Zertifikat wurde erfolgreich heruntergeladen und kann nun eingebunden werden.
Der Name Ihrer Zertifikatsdatei darf von der Bezeichnung “Certificate” auf der angezeigten Grafik 12.2 abweichen. Sie können hier sehr gerne eine selbst gewählte sprechende Bezeichnung verwenden, denn der Dateiname ist für die erfolgreiche Fertigstellung des Imports nicht entscheidend.
- 12.1

- 12.2

Um das erstellte Zertifikat zu installieren und einzubinden folgen Sie bitte der Helpcard Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Nutzerzertifikat-Installation unter Windows (MYCERT 10-020). Wenn Sie das Zertifikat unter Windows installieren, wird dieses automatisch in Outlook, Microsoft Edge, Google Chrome, der aktuellen Firefox-Version oder anderen Browsern, die den System-Zertifikatsspeicher nutzen, importiert.
Falls Sie Thunderbird verwenden möchten so nutzen Sie bitte zusätzlich die Helpcard Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Import des Nutzerzertifikats in Thunderbird (MYCERT 10-030).
Das eben neu erstellte Zertifikat ist nun für zwei Jahre gültig