Einem Zoom Meeting beitreten

ZOOM 10-030

Was Sie wissen müssen

Die Teilnahme an einem Zoom-Meeting erfolgt üblicherweise mit Single-Sign-On (SSO), also durch Authentifizierung mit dem Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:HFU Account. Zudem ist neben der Verwendung der Zoom Workplace App auch ein Beitritt direkt über den Browser möglich.
In manchen Fällen ist ein Beitritt zu einem Meeting auch ohne vorherige Anmeldung mit dem HFU-Account möglich  - dies ist allerdings von den Voreinstellungen des jeweiligen Meetings abhängig.

Die nachfolgende Anleitung basiert auf der Ersteinrichtung und thematisiert daher nur die Beitrittsoptionen über die Zoom Workplace App oder über den Browser. Weiterführende Informationen zur Ersteinrichtung erhalten Sie auf den beiden Helpcards Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Zoom auf dem PC/Laptop installieren (ZOOM 10-020) und Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Zoom über den Browser verwenden (ZOOM 10-010).

Was Sie tun müssen

  1. Üblicherweise erhalten Sie eine Einladung via E-Mail zum geplanten Meeting. Darin enthalten finden Sie neben dem Termineintrag und weiteren Meeting-Informationen auch einen Beitrittslink.

    • Bitte nutzen Sie diesen Link, um über die Workplace App oder den Browser beizutreten.

  2. Klicken Sie den Beitrittslink in der E-Mail an oder kopieren Sie Ihn in die Adresszeile Ihres Browsers und öffnen Sie ihn.

    • Sie werden auf eine Beitrittsseite von Zoom weitergeleitet. (Beispiel siehe Bild 1)

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      Zoom Raumbeitritt

      So oder ähnlich sieht die Seite aus, bevor der Raumbeitritt erfolgt.

  3. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten - Fortfahren mit….

    Zoom Workplace App

    1. Wenn Sie die Zoom Workplace App installiert haben, können Sie auf den Button “Über die Zoom Workplace-App beitreten” klicken.

      • Die Zoom Workplace App öffnet sich und die Kamera-Optionen werden angezeigt.

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    2. Kontrollieren / Korrigieren Sie die Mikrofon- und Video-Einstellungen.

    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Starten”, um dem geplanten Meeting beizutreten.

      • Der Beitritt erfolgt und das Meeting wird über die Zoom Workplace App geöffnet.

    Browser

    1. Sollten Sie über den Browser beitreten wollen, so klicken Sie unterhalb des Buttons auf den Link “Mit Ihrem Browser anmelden”.

      • Der Raumbeitritt erfolgt direkt im Browserfenster.

      • Stellen Sie sicher, dass der Browser Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon besitzt.

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    2. Werden Sie nach Raumbeitritt aufgefordert sich anzumelden, so ist eine Authentifizierung (=Anmeldung mit HFU-Account) für die Teilnahme an diesem Meeting verpflichtend! 

      • Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich vor Raumbeitritt erfolgreich via SSO bei Zoom (siehe Bild 2) oder direkt unter https://hs-furtwangen-de.zoom.us >> Anmelden (siehe Bild 3) mit Ihrem HFU Account authentifizieren.

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