Fragenpool - Freigaben zwischen mehreren Personen organisieren

FELIX 40-125

Was Sie wissen müssen

Im Tab Fragenpool finden Sie links "Meine Fragen", "Meine Favoriten", ggf. von Ihnen angelegte Listen und Freigaben (= mit Dritten geteilte Pools).

Durch "Freigaben" bzw. "freigegebene" Pools  können Sie mit anderen Personen Fragen gemeinsam bearbeiten oder Fragen (auch nicht-editierbar) austauschen.

Einen gemeinsamen Pool können Sie via E-Mail an E-Mail Anwendung wird gestartet:felix-support(at)hfu.eu beantragen. Wir benötigen den gewünschten Namen der Freigabe (z.B. Name_Thema) sowie die Personen, welche auf diese Freigabe zugreifen sollen.

Bitte beachten Sie, dass von Studierenden erstellte Fragen nach Ihrer Exmatrikulation gelöscht werden und Sie diese daher als Kopie sichern sollten.

Gemeinsame Fragenpools können auf unterschiedliche Art und Weise genutzt werden, wie auf dieser HelpCard beschrieben.

Was Sie tun müssen

  1. Kopie von Fragen für Freigabe in gemeinsamen Pool anfertigen

    • Achtung: Wenn Sie eine Frage aus dem Fragenpool in einen gemeinsamen Pool freigeben und diese Frage wird von Ihnen oder Dritten editiert, wird auch die Original-Frage in "Meine Fragen" sowohl beim Urheber als auch bei dem/der MitbesitzerIn verändert!

      Fertigen Sie deshalb ggf. wie in diesem Schritt beschreiben eine Kopie der Original-Frage (ggf. mit Versionierungsnummer) an.
      Wollen Sie keine Kopie erstellen, überspringen Sie die nächsten beiden Schritte.

    • Kopieren Sie die Frage mit dem Button unterhalb der Tabelle in Ihren eigenen Bereich ("Meine Fragen").

    • Es wird eine Frage mit "(Copy)_Titel" erstellt.

  2. Fragen sollen für andere editierbar in den gemeinsamen Pool freigegeben werden

    • Geben Sie die erstellte oder (kopierte) Frage in der geöffneten Frage (oben links) unter "Freigeben" via "in Pool freigeben" frei.

    • Alternativ können Sie in der Fragenliste unter "Meine Fragen" mehrere Fragen markieren und anschließend unterhalb der Tabelle auf "Freigeben" > "in Pool freigeben".

    • Wählen Sie den entsprechenden gemeinsamen Pool aus.

    • An dieser Stelle werden Sie vom System gefragt, ob die Fragen von anderen Pool-Mitgliedern bearbeitbar sein sollen.

    • Klicken Sie auf "Ja" und bestätigen Sie mit "OK".

    • Die Frage ist nun von anderen im gemeinsamen Fragen-Pool editierbar.

    • Wird eine Frage von jemandem im gemeinsamen Fragen-Pool verändert, dann wird diese auch im eigenen Bereich des Erstellers (z.B. in "Meine Fragen" / Listen) geändert!

    • Umgekehrt gilt dies auch: Jede Änderung, die Sie unter "Meine Fragen" an dieser geteilten Frage vornehmen, verändert dementsprechend auch die Frage im gemeinsamen Fragenpool.

    • Erstellen Sie eine Frage direkt im Pool, so ist diese den MitbesitzerInnen des Pools nicht editierbar!
      Wenn Sie möchten, dass alle MitbesitzerInnen des Pools, die Fragen editieren können, dann sollten Sie neue Fragen immer unter "Meine Fragen" erstellen und als editierbare Frage in den gemeinsamen Pool freigeben (siehe Schritt 2.1 - 2.3).

  3. Fragen im gemeinsamen Fragenpool editieren - mit dem "Status" arbeiten
    Es ist möglich Fragen einen Status zu erteilen. Dies kann beispielsweise in der Zusammenarbeit von Hilfskraft & Dozierenden hilfreich sein.

    • Rufen Sie die entsprechende Frage in Ihrem geteilten Pool auf.

    • Bearbeiten Sie die Frage im Pool nach Ihren Wünschen.
      Bedenken Sie dabei, dass dadurch auch diese Frage in "Meine Fragen" verändert wird.

    • Setzen Sie (oben) in der Frage einen Status z.B. "Review", "Final".

    • Lassen Sie sich den Status in der Übersichtstabelle anzeigen, indem Sie diese mit dem Zahnradsymbol oben rechts konfigurieren und "Status" auswählen".

  4. Fragen sollen nicht für andere Benutzer bearbeitbar sein
    Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

    • Gehen Sie entweder wie in 2. beschrieben vor, verbieten dann aber das Editieren der Frage (siehe 2.3).

    • Erstellen Sie Fragen direkt im geteilten Pool, dann sind diese für andere sichtbar und nutzbar, aber nicht bearbeitbar.
      MitbesitzerInnen können jedoch diese Fragen kopieren und diese Kopie ist dann für sie editierbar.

    • Diejenigen, die die entsprechende Frage nicht bearbeiten können, erkennen dies am roten Bleistift-Icon in der Spalte "editierbar".

  5. Geteilten Fragenpool "aufräumen"

    • Fragen können im geteilten Pool nur "entfernt" - nicht aber gelöscht werden.
      Entfernen können auch BesitzerInnen des Pools, wenn sie die Frage nicht editieren können.

    • Wenn Sie eine Frage löschen möchten, müssen Sie dies in "Meine Fragen" tun. Diese sind dann unwiderruflichaus allen Listen und Pools gelöscht - auch bei den Mitbesitzenden.

    • Öffnen Sie den gemeinsamen Pool, um eine Frage dort zu entfernen.

    • Wählen Sie die entsprechende Frage aus und klicken Sie auf "Entfernen".

    • War die Frage für Sie nicht editierbar - ist diese Frage nur noch bei dem/der UrheberIn in "Meine Fragen" vorhanden.
      War die Frage für Sie editierbar, dann ist die Frage nur bei Ihnen in "Meine Fragen" vorhanden, wenn Sie die Frage einmalig geändert und damit bei sich gespeichert haben.
       

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