Kurs veröffentlichen (Status), Freigabeart wählen und Katalogisieren

FELIX 10-030

Was Sie wissen müssen

(1) Kurs veröffentlichen (Status):
Nachdem Sie einen Kurs neu angelegt oder kopiert haben, ist dieser zunächst nur für Sie sichtbar (Status: Vorbereitung). Sind Ihre Vorbereitungen abgeschlossen und Sie wollen den Kurs veröffentlichen, so müssen Sie den Status des Kurses auf "Veröffentlicht" setzen.

Anschließend müssen Sie folgende Schritte in den Einstellungen Ihres Kurses vornehmen:

(2) Kurs katalogisieren
Katalogisieren Sie Ihren Kurs, um die Auffindbarkeit des Kurses für Ihre Studierenden zu erleichtern.

(3) aktuelles Semester auswählen
Um die Aktualität Ihres Kurses im Katalog anzuzeigen, wählen Sie das aktuelle Semester aus.

(4) Freigabeart wählen:
Sie müssen sich für eine bestimmte Freigabe(art) entscheiden (Privat / Buchbar bzw. Offen).


Vielleicht helfen Ihnen auch unsere Videoclips weiter?

Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Videoclip 1 ("Meinen FELIX-Kurs freigeben – und was das alles mit einem Buch zu tun hat")

Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Videoclip 2 ("Status, Durchführungszeitraum, Freigabe")

Was Sie tun müssen

  1. Kurs veröffentlichen: Wählen Sie in Ihrem Kurs oberhalb von Status die Option "Veröffentlicht".

  2. Katalogisieren: Wählen Sie unter "Administration" den Tab "Metadaten".

    • Der Tab öffnet sich.

    • Der Katalog ist ein eigenschaft-basiertes Verzeichnis, in dem Kurse mit mehreren Eigenschaften (sogenannten Taxonomien) verbunden werden können.

    • Klicken Sie in der Zeile "Fachbereiche / Katalog" auf das dahinterliegende Ausklappmenü.
      Tippen Sie die gewünschte Eigenschaft in das Suchfeld (z.B. Studiengangskürzel oder Lehrplansemester) und haken Sie dann das unten angezeigte Feld an.

    • Die jeweilige(n) Eigenschaft(en) wird/werden im Eingabefeld angezeigt.

    • Zum Löschen eines/mehrerer Einträge öffnen Sie das "Ausklappmenü" erneut und klicken Sie auf “Auswahl”, um einzelne Eigenschaften zu löschen, oder auf “Auswahl zurücksetzen”, um alle Einträge zu deaktivieren.

    • Schließen Sie den Dialog, indem Sie erneut das Auswahlfenster anklicken.

  3. Die Einstellungen öffnen und aktuelles Semester auswählen.

    • Wählen Sie unter "Administration" die Option "Einstellungen".

    • Die Einstellungen öffnen sich.

    • Klicken Sie in den Tab "Durchführung" und wählen Sie unter Durchführungszeitraum“Zeitabschnitt” und das aktuelle Semester aus und speichern Sie.

  4. Freigabe(art) wählen: Rufen Sie nun unter "Administration" >“Einstellungen”den Tab "Freigabe" auf.

    • Sie können grundsätzlich im Bereich "Freigabe" >  "Zugang für Teilnehmer" die Option "Privat" oder "Buchbare und offene Freigabeart" auswählen.
      1. Privat = nur Nutzer in der Mitgliederliste haben Zugang zum Kurs, ggf. händisches Eintragen der Kursteilnehmenden über die Mitgliederverwaltung.
      2. Buchbare und offene Freigabeart = Zugang wird je nach Wunsch konfiguriert (siehe unten).

    • Wählen Sie unter "Zugang für Teilnehmer" die Option "Buchbar und offene Freigabeart", um Nutzern Zugang zu gewähren, und speichern Sie.

    • Das Fenster "Angebot hinzufügen" öffnet sich automatisch.

    • Wählen Sie die gewünschte Option (siehe unten) und klicken Sie auf "Erstellen".

    • >  Gastzugang = Interessierte ohne HFU-Account können die Inhalte sehen.
      > Ohne Buchung = Der Kurs steht ohne Buchung allen HFU-Internen zur freien Verfügung, solange der im Status Kurs auf  “Veröffentlicht” steht. Es wird keine automatische Mitgliederliste erstellt - außer Sie fügen eine Einschreibung in eine oder mehrere Gruppen als Kursbaustein ein (siehe unten).
      > Frei verfügbar = HFU-Interne (Studierende) können den Kurs, wenn gewünscht nur innerhalb eines Zeitraums,  buchen. Die Nutzer erscheinen als TeilnehmerInnen auf der Mitgliederliste.
      > Zugangscode =  HFU-Interne (Studierende) benötigen zum Buchen, wenn gewünscht nur innerhalb eines Zeitraums, einen Zugangscode. Die Nutzer erscheinen als TeilnehmerInnen auf der Mitgliederliste.

      Wissen Sie nicht, welcher Zugang der richtige ist, nutzen Sie den Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Entscheidungsbaum.

    • Die Konfiguration der gewählten Freigabeart öffnet sich.

    • Konfigurieren Sie die gewählte Freigabeart nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann zur Aktivierung auf "Erstellen".

    • Ihr Kurs soll für Gäste (Personen ohne HFU-Account) zugänglich sein? Wählen Sie die Freigabeart "Gastzugang" und klicken Sie auf "Erstellen".
      Empfehlenswert kann es sein, den Kurs zusätzlich mit einem Passwort zu schützen. Hierfür fügen Sie im Kurs einen Strukturbaustein hinzu,  auf welchen Sie ein Passwort setzen können (siehe Helpcard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Struktur einfügen​​​​​​​ (FELIX 30-020)).
      Den Gastlink finden Sie auf der Info-Seite des Kurses.
      Schließen Sie hierfür mit Klick auf das rote Kreuz die Einstellungen des Kurses und öffnen Sie in der Mitte die "Kursinfo" (Glühbirnen-Symbol). Bei den externen Links nutzen Sie den unteren der beiden, welcher "guest" inkludiert hat.

    • Falls eine Buchungsmethode mit Zugangscode gewählt wurde, müssen Sie Ihren Studierenden den Zugangscode z.B. in der ersten Sitzung bekannt geben.

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