Einschreibung einfügen

FELIX 30-010

Was Sie wissen müssen

Mit Hilfe des Bausteins "Einschreibung" können sich Studierende in einzelne oder auch mehrere Gruppen eintragen (z.B. Referats- / Projektgruppen oder Anmeldung zu Exkursionen).

Benötigen Sie lediglich eine Teilnehmerliste und/oder möchten Sie den Kurszugriff datumsabhängig bzw. passwortgeschützt machen, dann können Sie die einfachere Buchungsmethode verwenden (siehe HelpCard 10-030). Bei der Buchungsmethode werden Studierende beim Starten des Kurses automatisch als Kursteilnehmer eingetragen.

Eine Einschreibung macht im Vergleich zu einer Buchungsmethode dann Sinn, wenn Sie die Anzahl der Teilnehmenden beschränken, eine Warteliste führen bzw. sonstige gruppenabhängige Konfigurationen in Ihrem Kurs setzen wollen. Sie als Besitzer können mithilfe einer Einschreibung in eine/mehrere Gruppe/n z.B. den Zugang zu Kursbausteinen für bestimmte Gruppen erlauben bzw. verwehren.
Bedenken Sie, dass Sie gruppenabhängige Sichtbarkeits- bzw. Zugangseinschränkungen erst dann auf der obersten Baustein-Ebene bzw. direkt auf das Einschreibemodul setzen dürfen (!), wenn sich die Studierenden bereits eingeschrieben haben, da sonst eine Einschreibung gar nicht möglich ist.

Bei beiden Varianten (Buchungsmethoden und Einschreibung) werden automatisch Mitglieder-Listen generiert, über die Sie E-Mails an die Teilnehmenden bzw. Gruppenteilnehmenden versenden können (siehe HelpCard 20-050).

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" (oben links) auf "Kurseditor".

    • Der Kurseditor öffnet sich.

  2. Aktivieren Sie in der Kursstruktur (links) den Baustein, unter dem der neue Baustein eingefügt werden soll. Wählen Sie unter "Kursbausteine einfügen" (oben) den Baustein "Einschreibung".

    • Sie können den Baustein auch im Nachhinein per Drag&Drop verschieben.

  3. Geben Sie in "Titel und Beschreibung" im Bereich "Kurzer Titel" den Titel ein, der in der Kursstruktur (links) angezeigt werden soll. "Speichern" Sie Ihre Eingaben.

    • Unter "Sichtbarkeit" und "Zugang" können Sie bei Bedarf die Sichtbarkeit und den Zugang zum Baustein regeln, z.B. gruppen- oder datumsabhängig (siehe HelpCard 30-000).

  4. Klicken Sie unter "Konfiguration" im Bereich "Lerngruppen" auf "Erstellen" bzw. "Auswählen", um eine/mehrere Gruppe/n zu setzen, in die sich die Studierenden eintragen können.

    • Der Gruppenname sollte den Veranstaltungstitel ohne das Semester und den Namen des Dozierenden enthalten, da die Studierenden den Kurs oft über die Gruppen starten (z.B. "TN_Marketing(Schmidt)").

    • Geben Sie beim Erstellen der Gruppe ggf. die "Vorgesehene Anzahl Teilnehmer" oder die Option "Warteliste" bzw. "Automatisches Nachrücken" an. Diese Optionen können auch im Nachhinein unter "Administration" > "Mitgliederverwaltung" > "Gruppen" eingestellt bzw. verändert werden.

  5. Klicken Sie auf "Übernehmen" und "Speichern" Sie die angezeigte Auswahl im Baustein.

    • Wenn Sie mehrere Gruppen erstellen/aktivieren, können sich die Teilnehmenden in eine der Gruppen eintragen. Machen Sie ein Häkchen bei "Mehrere Eintragungen erlauben", dann können Sie die Anzahl möglicher Gruppeneinträge festlegen.

  6. Klicken Sie auf das rote Kreuz (oben rechts), um den Kurseditor zu schließen. Wählen Sie die Option "Ja, automatisch", um die Änderung zu publizieren.

    • Erst nach dem Publizieren der Änderungen können sich die Studierenden in der Kursansicht über den Baustein "Einschreibung" in die Lerngruppe(n) eintragen.

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