Von der Einschreibung zur Buchungsmethode

FELIX 10-031

Was Sie wissen müssen

Mit Hilfe der Buchungsmethode werden Studierende beim Kursstart automatisch als Kursteilnehmende eingetragen. Sie können zwischen der Buchung des Kurses mit oder ohne Passwortschutz wählen und können den Buchungszeitraum einschränken.
Die Buchungsmethode kann die Einschreibung in eine Gruppe ersetzen, sofern Sie keine begrenzte Teilnehmerzahl oder Warteliste bzw. sonstige gruppenabhängige Baustein-Konfigurationen verwenden.
Langfristig vereinfacht die Buchungsmethode das Kurshandling für Sie und Ihre Studierenden. Im Idealfall nehmen Sie die Umstellung vor, wenn Sie Ihren Kurs für ein neues Semester aktualisieren.

Was Sie tun müssen

  1. Wählen Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" die "Mitgliederverwaltung" und klicken Sie auf "Teilnehmer".

  2. Setzen Sie ein Häkchen im Tabellenkopf (vor Benutzername) bzw. wählen Sie alle verfügbaren Zeilen aus.

    Teilnehmer behalten

    1. Klicken Sie auf "Bearbeiten".

    2. Wählen Sie im Bereich "Mitgliederrechte..." in der Zeile "Teilnehmer" den Button "Erlauben" und in der Zeile der Gruppe(n) das Kreuz aus.

    3. Klicken Sie auf "Weiter" und kontrollieren Sie die Übersicht bevor Sie erneut auf "Weiter" klicken.
      Klicken Sie auf "Fertigstellen".

      • Die Teilnehmer wurden aus der Gruppe aus und als Kursteilnehmer in den Kurs eingetragen.

    Teilnehmer entfernen

    1. Deaktivieren Sie das "Häkchen" vor Ihrem Namen bzw. dem Namen der Mit-Besitzer.

    2. Klicken Sie auf "Entfernen".

    3. Deaktivieren Sie die Checkbox bei "E-Mail versenden" und klicken Sie auf "Entfernen".

      • Die Teilnehmer wurden aus der Gruppe und damit auch aus dem Kurs ausgetragen.

    • Teilnehmer umtragen: Klicken Sie auf "Bearbeiten".
      Wählen Sie im Bereich "Mitgliederrechte..." in der Zeile "Teilnehmer" den Button "Erlauben" und in der Zeile der Gruppe(n) das Kreuz aus. Klicken Sie auf "Weiter" und kontrollieren Sie die Übersicht bevor Sie erneut auf "Weiter" klicken.
      Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen an die Teilnehmer und klicken Sie auf "Fertigstellen".

    • Die Teilnehmer wurden aus der Gruppe aus und als Kursteilnehmer in den Kurs eingetragen.

    • Teilnehmer entfernen: Deaktivieren Sie den Haken vor den Kursbesitzern und klicken Sie oberhalb der Tabelle auf "Entfernen".

    • Alle ausgewählten Personen wurden aus dem Kurs entfernt.

    • Um eine Gruppe zu löschen, müssen Sie Betreuer der Gruppe sein. Kontrollieren Sie dies in der Spalte "Rolle". Steht dort nicht "Gruppenbetreuer", dann klicken Sie auf die drei Zahnräder (rechts) und wählen Sie "Mitglied bearbeiten". Setzen Sie unter "Gruppenmitgliedschaften" einen Haken bei "Betreuer" und bestätigen Sie mit "Ok".

  3. Löschen der Gruppe: Wählen Sie nun im Hauptmenü (oben, neben "Start" ) "Gruppen" und dann "Meine Gruppen".

    • "Löschen" Sie die entsprechende Gruppe, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren und auf "Löschen" klicken.

    • Deaktivieren Sie "Wollen Sie die veranwortlichen Personen per Email benachrichtigen?" und klicken Sie auf "Löschen".

    • Die Gruppe wurde gelöscht und damit auch aus dem Kurs entfernt.

  4. Öffnen Sie Ihren Kurs erneut und klicken Sie unter "Administration" auf "Kurseditor". Wählen Sie den Baustein "Einschreibung" und klicken Sie rechts auf "Löschen". Bestätigen Sie mit "Ja".

    • Der Baustein erscheint durchgestrichen.

    • Prüfen Sie, ob bei der "Statusmeldung" (oben rechts) ein Problem gemeldet wird (rote Zahl statt grüner Haken). Ggf. bestand eine Gruppenabhängigkeit in der Sichtbarkeit und/oder im Zugang anderer Bausteine. Löschen Sie diese Gruppenabhängigkeiten, bevor Sie im nächsten Schritt publizieren.

  5. Klicken Sie oben rechts auf das rote Kreuz, um den Kurseditor zu schließen. Wählen Sie die Option "Automatisch publizieren", um die Änderung in der Kursansicht wirksam zu machen. 

  6. Wählen Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" die "Einstellungen" und klicken Sie auf den Tab "Freigabe".

    • Der Freigabe-Bereich des Kurses öffnet sich.

  7. Löschen Sie die "Freigabeart ohne Buchung".

  8. Wählen Sie die Freigabeart "Zugangscode" oder "Frei verfügbar" und klicken Sie auf "Erstellen".

    • Das Fenster zur Konfiguration der jeweils gewählten Buchungsmethode öffnet sich.

  9. Wählen Sie unter Zeitraum "Mit zeitlicher Einschränkung" und geben Sie in den sich öffnenden Feldern den Start und das Enddatum der Buchung ein.
    Bei der Buchungsmethode "Zugangscode" wählen Sie noch einen sinnvollen Zugangscode.

    • Nach dem Ende des ggf. gesetzten Buchungszeitraums ist der Kurs nur noch für die bereits gebuchten Studierenden zugänglich. Nachzügler können händisch über die Mitgliederverwaltung eingetragen werden (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:20-020).

  10. Klicken Sie zur Fertigstellung der gewählten Buchungsmethode auf "Erstellen".

    • Im Bereich "Freigabeart" können Sie Ihre Eingabe kontrollieren.

    • Vergessen Sie nicht, den ggf. gesetzten Zugangscode Ihren Studierenden bekannt zu geben.

  11. Schließen Sie die Administration mit dem roten Kreuz (oben rechts).

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