Kalender einfügen

FELIX 30-180

Was Sie wissen müssen

Mit dem Baustein "Kalender" können Sie innerhalb eines Kurses Termine koordinieren.
Weiterhin steht Ihnen auch innerhalb einer Gruppe ein Kalender zur Verfügung, wenn Sie diesen als Werkzeug hinzufügen.
Zudem finden Sie in Ihrem persönlichen Bereich (rechts oben, bei Ihrem Avatar) Ihren persönlichen Kalender (beinhaltet alle Termine aller Gruppen und Kurse, in denen Sie Mitglied sind).

Achtung: Wenn Sie in einem Kurs mehrere, voneinander unabhängige Kalender benötigen, so dürfen Sie nicht den Baustein Kalender mehrmals einfügen, sondern müssen dies mittels Gruppen und Gruppenkalendern abbilden (siehe Schritt 13).

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" (oben links) auf "Kurseditor".

    • Der Kurseditor öffnet sich.

  2. Aktivieren Sie in der Kursstruktur (links) den Baustein, unter dem der neue Baustein eingefügt werden soll.
    Wählen Sie unter "Kursbausteine einfügen" (oben) in der Kategorie "Verwaltung und Organisation" den Baustein "Kalender".

    • Sie können den Baustein auch im Nachhinein per Drag&Drop verschieben.

  3. Sie können den Baustein auch im Nachhinein per Drag&Drop verschieben.

  4. Geben Sie in "Titel und Beschreibung" im Bereich "Kurzer Titel" den Titel ein, der in der Kursstruktur (links) angezeigt werden soll. "Speichern" Sie Ihre Eingaben.

    • Unter "Sichtbarkeit" und "Zugang" können Sie bei Bedarf die Sichtbarkeit und den Zugang zum Baustein regeln, z.B. gruppen- oder datumsabhängig (siehe HelpCard 30-000).

    • Wenn Teilnehmende den Kalender bearbeiten sollen, räumen Sie diesen im Tab "Kalender-Konfiguration" das Recht dazu ein.

  5. Klicken Sie auf das rote Kreuz (oben rechts), um den Kurseditor zu schließen. Wählen Sie die Option "Ja, automatisch", um die Änderung zu publizieren.

    • Erst nach dem Publizieren wird der neue Baustein in der Kursansicht angezeigt.

  6. Erstellen Sie Ihre Termine in der Kursansicht. Klicken Sie auf ein gewünschtes Datum.

    • Die "Termindetails" öffnen sich.

  7. Sie können nun bei "Kalender"den gewünschten Kalender auswählen.
    Haben Sie nur einen Kalender im Kurs hinzugefügt, so können Sie hier keine Auswahl treffen.
    Haben Sie Gruppen, die zu Ihrem Kurs gehören und in welchem Sie einen Kalender als Werkzeug hinzugefügt haben (siehe HelpCard 20-010), können Sie an dieser Stelle aus mehreren Kalendern auswählen.

  8. Geben Sie dem Termin einen Titel und ggf. eine Beschreibung sowie einen Ortsangabe.

  9. Wählen Sie aus, ob der Termin "ganztags" oder zu einer bestimmten Zeit stattfindet.

  10. Falls Sie einen Serientermin erstellen wollen, tragen Sie bei "Wiederholung" die gewünschte Frequenz sowie ein Enddatum für den Serientermin ein.

  11. Wir empfehlen die "Sichtbarkeit" auf privat zu belassen.

    • "Privat" schließt bei einem Kurskalender die Personen ein, die Zugang zum Kurs haben und bei Erstellen eines Termins im Gruppenkalender die Personen, die Zugang zur Gruppe haben. Es ist also in der Regel nicht nötig, den Termin "öffentlich" zu stellen.

    • Der Termin wird mit den gewünschten Angaben erstellt.

  12. Ein erstellter Termin kann editiert (und dann gelöscht) oder auch mit "Drag & Drop" verschoben werden.

    • Die Farbe eines Termins kann nur für den gesamten Kalender und nur von Ihnen individuell (über das Zahnrad-Symbol oberhalb des Kalenders) gewählt werden. Die von Ihnen gewählte Farbe wird nicht zwingend bei anderen angezeigt.

    • Über "Editieren" können Sie Verknüpfungen zu externen Dokumenten und bei Kurskalendern auch zu Kursbausteinen hinzufügen.

  13. Sie benötigen mehrere unabhängige Kalender innerhalb eines Kurses?
    Dies können Sie mittels Gruppenkalender abbilden.

    • Fügen Sie in den jeweiligen Gruppen unter "Administration" > "Werkzeuge" einen Kalender hinzu.

    • In der Voreinstellung können nur Gruppenbetreuer den Kalender editieren. Sollen auch die Gruppenmitglieder den Kalender (in der Gruppe oder später im Kurs) bearbeiten können, dann müssen Sie im Abschnitt "Kalender Schreibberechtigung konfigurieren" "Alle Teilnehmer" auswählen.

    • Fügen Sie, wie in Schritt 1-5 beschrieben, einen Kurskalender hinzu. Falls gewünscht, erteilen Sie den Teilnehmenden im Tab "Kalender-Konfiguration" das Recht dazu den Kalender zu bearbeiten.

    • Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
      - in den Gruppen im jeweiligen Kalender Termine zu erstellen (belassen Sie hier auch die Sichtbarkeit auf "privat") oder
      - Termine im Kurskalender zu erstellen. Wählen Sie dort, wie in Schritt 7 beschrieben, den jeweiligen Gruppenkalender aus und belassen Sie dort die Sichtbarkeit ebenfalls auf "privat".

    • Innerhalb des Kurskalenders können Sie Termine so für verschiedene Gruppen sichtbar machen und müssen nur einen Kalender administrieren.

  14. Sie möchten Ihren persönlichen Kalender einsehen? Sie finden diesen rechts oben, wenn Sie Ihren Avatar aufklappen.

    • Um diesen in Ihre Leiste in FELIX zu integrieren, klicken Sie auf Ihren Avatar und öffnen Sie die Einstellungen. Scrollen Sie zu Benutzerwerkzeuge und aktivieren Sie den "Kalender". Ab dem nächsten Login finden Sie diesen gut sichtbar links neben Ihrem Profil.

    • Mit Klick auf das Zahnradsymbol können Sie einzelne Kalender ein- und ausblenden und entscheiden, ob die Kalender im aggregierten Kalenderfeed integriert sind. Mit dem aggregierten Kalenderfeed, können Sie Ihre FELIX-Termine in einen anderen Kalender exportieren. Mit Klick auf das ical Icon in einem einzelnen Kurs oder in Ihrem persönlichen Kalender können Sie einen spezifischen Kalender oder den aggregierten Kalender via iCal Link in einen anderen Kalender integrieren.

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