Gruppen unabhängig von einem FELIX Kurs anlegen

FELIX 20-010

Was Sie wissen müssen

Digitale Gruppen können in einem FELIX-Kurs oder auch unabhängig von einem Kurs bestehen.

Digitale Gruppen ermöglichen eine Kooperation und Kollaboration zwischen eingetragenen Mitgliedern.
Weiterhin können Sie mit einer digitalen Gruppe
... einen Kurs in der Teilnehmeranzahl begrenzen (hierfür folgen Sie bitte der HelpCard 30-010)
... Kursbausteine gruppenabhängig sichtbar oder zugänglich schalten (z.B. nur für Gruppe A des Studiengang X, nur für Gruppe B des Studiengang Y).

In dieser HelpCard wird geschildert, wie Sie eine Gruppe außerhalb eines Kurses erstellen und mit Werkzeugen ausstatten. Diese Gruppe können Sie jederzeit mit einem Kurs verknüpfen.

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in den Tab "Gruppen" (oben).

    • Ihre Gruppenübersicht öffnet sich.

    • Unter "Meine Gruppen" finden Sie alle Gruppen, in die Sie eingetragen sind oder die Sie erstellt haben. Wichtige Gruppen können Sie zu Favoriten machen, indem Sie vorne in der Liste die Fahne markieren.

  2. Scrollen Sie ans Ende der Seite und klicken Sie unten auf "Gruppe erstellen", um eine neue Gruppe anzulegen.

    • Das Fenster "Neue Gruppe erstellen" öffnet sich.

  3. Geben Sie der Gruppe einen Namen.

    • Wollen Sie die Gruppe mit einem Kurs verbinden, dann verwenden Sie als Gruppennamen den Kurstitel (ohne Semester), da Studierende die Kurse häufig über die Gruppen aufrufen. Sie haben unterhalb der Beschreibung die Möglichkeit, die Anzahl der Teilnehmenden zu beschränken, eine Warteliste zu setzen und automatisches Nachrücken zu erlauben.

  4. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

    • Die angelegte Gruppe öffnet sich.

  5. Klicken Sie im Menü links auf "Administration".

    • Im Tab "Beschreibung" können Sie den Namen der Gruppe ändern und den Link zu dieser Gruppe kopieren.

    • Im Tab "Werkzeuge" können Sie die Gruppe mit verschiedenen Werkzeugen ausstatten, zum Beispiel mit:
      - Information an Mitglieder (Mitteilung an Mitglieder der Gruppe erstellen, z.B. Arbeitsauftrag)
      - E-Mail: Hiermit können Sie Mitglieder der Gruppe via E-Mail erreichen.
      - Kalender: Dient der gemeinsamen Organisation der Gruppe.
      Hinweis: Bei den Werkzeugen "Information an Mitglieder", "E-Mail" und "Kalender" verfügen in der Voreinstellung nur Sie über Schreibberechtigung.
      - Ordner: Zentraler Sammelort und Austausch von Dateien, die entweder hochgeladen oder direkt im Ordner via OnlyOffice (Word, Excel, PowerPoint) erstellt werden (siehe HelpCard 20-120).
      - Forum: Für Online-Diskussionen.
      - Chat: Synchrone Möglichkeit der Kommunikation innerhalb der Gruppe

    • Im Tab "Mitglieder" können Sie in der "Anzeige Mitglieder" beispielsweise einstellen, dass Mitglieder Teilnehmer sehen dürfen. Sie können an dieser Stelle auch Teilnehmende hinzufügen oder entfernen sowie die Rollen ändern.

    • Im Tab "Kurse" kann die erstellte Gruppe einem Kurs zugeordnet werden.

    • Im Tab "Kurszugriff ändern und Buchungskonfigurationen" können Sie einstellen, ob ein Zugangscode benötigt wird oder ob die Gruppe frei für alle Systembenutzer verfügbar ist.

    • Andere erhalten erst dann Zutritt zu Ihrer Gruppe, wenn Sie...
      ... diese entweder im Tab "Mitglieder" händisch hinzufügen
      ... im Tab "Kurszugriff und Buchungskonfiguration" eine Buchungsmethode (frei verfügbar/Zugangscode) wählen, so dass die Gruppe gebucht werden können
      ... diese einem Kurs hinzufügen. Mittels dem Baustein "Einschreibung" können sich die Teilnehmer über den Kurs in die Gruppe einschreiben (siehe HelpCard 30-015).

  6. Schließen Sie die Gruppe mit einem Klick auf das Kreuz (rechts oben).

    • Im Hauptmenü unter "Gruppen" können Sie die neue Gruppe finden und verwalten.

    • Mittels "Duplizieren" können Sie die erstellten Gruppen, wenn gewünscht, z.B. inklusive der erstellten Werkzeuge und der Anzeige der Mitglieder, kopiert werden. So müssen Sie nicht jede Gruppe manuell konfigurieren.

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