Videos versteckt hochladen und für Gruppen zugänglich machen

MEPO 10-040

Was Sie wissen müssen

Das Medienportal der Hochschule Furtwangen bietet Dozierenden die Möglichkeit Videos zur Verfügung zu stellen.

Sie können Videos wie folgt hochladen:
- (hochschul)öffentlich (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-020)
- "versteckt" (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-030)
- "passwortgeschützt" (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-035)

Weiterhin können Sie Videos nur einer bestimmten Gruppe zur Verfügung stellen (auf dieser Anleitung beschrieben)
Dazu müssen Sie diese Gruppe im Medienportal einrichten und alle Studierenden zu dieser Gruppe einladen. Hinweis: Passwortgeschützte Videos können nicht einer Gruppe hinzugefügt werden. Laden Sie daher, wie in Schritt 8 beschrieben, die Videos versteckt hoch.

Formate und Dateigröße:
Folgende Videoformate werden vom Medienportal unterstützt: .avi, .wmv, .mov, .flv, .mpeg, .mpg, .m4v und .mp4.
Derzeit können Videos mit einer Größe bis zu 2 GB hochgeladen werden.

Was Sie tun müssen

  1. Melden Sie sich auf Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:media.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account an.

  2. Erstellen Sie eine Gruppe, indem Sie im Tab "Gruppen" auf den Button "Gruppe erstellen" klicken.

    • Die Seite "Gruppe erstellen" öffnet sich.

  3. Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Gruppe und fügen Sie einen Beschreibungstext hinzu.

  4. Sie haben zwei Optionen, die nun zu erstellende Gruppe den Studierenden zugänglich zu machen.
    1. Option: Sie erstellen eine "öffentliche" Gruppe, in welche die Studierende selbst beitreten können (wenn gewünscht können die Mitgliedschaften von Ihnen bestätigt werden) (siehe Schritt 5). Nachdem alle Studierenden, denen das Video zugänglich sein soll (z.B. Ihres (FELIX)-Kurses) der Gruppe beigetreten sind, stellen Sie die Gruppe auf privat (siehe Schritt 6).

    2. Option: Sie erstellen eine private Gruppe, in welche Sie die Studierenden händisch eintragen (siehe Schritt 6 und 7).

  5. Erstellen einer (vorübergehenden) öffentlichen Gruppe: Stellen Sie die Veröffentlichung der Gruppe auf "öffentlich". Ändern Sie unter "Mitgliedschaft" die voreingestellte Option auf "Keine Einschränkungen für Mitgliedschaften (empfohlen)", wenn Sie nicht jeden teilnehmenden Studierenden bestätigen wollen und speichern Sie Ihre Eingaben.

    • Studierende können jederzeit von Ihnen aus einer Gruppe entfernt werden.

    • Die Gruppenansicht öffnet sich. Unter "Medien verwalten" können Sie bereits hochgeladene Videos der Gruppe hinzufügen (Schritt 8 und 9).

    • Weisen Sie Ihre Studierende Ihres (FELIX-)Kurses darauf hin sich, ggf. in einem vorgegebenen Zeitraum, im Medienportal einzuloggen und Ihrer Gruppe im Tab "Gruppen" beizutreten.

    • Wenn alle Studierenden der Gruppe beigetreten sind, gehen Sie in die Einstellungen. Setzen Sie die Gruppe auf privat und verstecken Sie diese in der Übersicht (Schritt 6).
      Nun kann die Gruppe nicht mehr gefunden werden. Studierende können von Ihnen weiterhin in die Gruppe eingeladen werden (Schritt 7).

  6. Erstellen einer privaten Gruppe: Stellen Sie die Veröffentlichung der Gruppe auf "privat" und aktivieren Sie unter "Sichtbarkeit" die Option " In der Übersicht verstecken" und speichern Sie Ihre Eingaben.

    • Die Gruppenansicht öffnet sich. Unter "Medien verwalten" können Sie bereits hochgeladene Videos der Gruppe hinzufügen (Schritt 8 und 9).

  7. Einladung der Studierenden in Ihre Gruppe:
    Sie müssen nun die Studierenden einzeln in Ihre Gruppe einladen. Klicken Sie dazu rechts oben auf "Einladung schicken" und geben Sie im Feld "username" mindestens drei Zeichen des HFU-Benutzernamens der gewünschten Person ein. Ein Vorschlag für das jeweilige Kürzel erfolgt. Wählen Sie die gewünschte Person, geben Sie einen Nachrichtentext in das Feld " Deine Nachricht " ein und klicken Sie auf "Einladung verschicken". Die Studierenden erhalten eine E-Mail und können dann mit dem Link der Gruppe die Einladung bestätigen.

    • Benutzernamen Ihrer Studierenden bequem aus Ihrem FELIX-Kurs herunterladen: Klicken Sie dazu in Ihrem FELIX-Kurs unter "Administration" in die "Mitgliederverwaltung".
      Klicken Sie im Tab "Teilnehmer" rechts oberhalb der Tabelle auf den Download-Button und Ihnen wird eine Excel-Tabelle zum Download angeboten. In der ersten Spalte dieser Tabelle finden Sie den Benutzernamen Ihrer Studierenden.

    • Sobald Ihre Studierenden die Einladung "Akzeptiert" haben, erscheinen diese im "Profil" der Gruppe unter "Mitglieder".

  8. Um Ihrer Gruppe Videos bereitzustellen, müssen Sie diese über den Button "hochladen" zunächst in das Medienportal als verstecktes Video hochladen. Falls Sie das Video in einen FELIX-Kurs einbetten möchten, belassen Sie bei Medien-Berechtigungen den "Gast" (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-030).

    • Es kann, je nach Dateiformat und Dateigröße, zu Zeitverzögerungen kommen bis das Video sichtbar wird.

    • Es kann hilfreich sein, eine bestehende VPN-Verbindung zu deaktivieren, um den Upload zu beschleunigen.

  9. Um einer Gruppe ein Video bereitzustellen, müssen Sie diese über das Tab "Gruppen" aufrufen.

    • Klicken Sie dann in der Gruppe auf den Tab "Medien verwalten".
      Dort können Sie über den Button "Medium hinzufügen" ein von Ihnen bereits im Vorfeld hochgeladenes Video zur Verfügung stellen. Ebenso können Sie an dieser Stelle Medien aus einer Gruppe löschen.

    • Das Video befindet sich nun auch im Tab "Medien" der Gruppe und kann dort von den Mitgliedern gestreamt werden.

    • Alle Einstellungen, die Sie für das Video in "Meine Medien" vorgenommen haben, bleiben für das Video bestehen (z.B. die Medien-Berechtigungen, eine zeitgesteuerte Veröffentlichung).

  10. Sie können den Link zu einem Medium in der Gruppe auch für Gruppenmitglieder teilen.
    Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    • Rufen Sie in der Gruppe das Video unter dem Tab „Medien“ auf. 

    • Klicken Sie dort auf „Teilen“.

    • Achten Sie darauf, dass Sie sich in der Gruppe befinden und nicht unter Ihrem Profil in "Meine Medien".
      Achten Sie darauf, dass die Gruppe privat und nicht mehr öffentlich ist.

    • Kopieren Sie den Perma-Link (nicht den Direktlink) und stellen Sie diesen beispielsweise per Linkliste in FELIX zur Verfügung.

    • Bei Weitergabe des Perma-Links kann dieser - auch falls er unerlaubt an Dritte weitergegeben wird - nur von Gruppenmitgliedern der im Medienportal erstellten Gruppe geöffnet werden.

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FU C1.10 | VS C1.01 | TUT A3.04

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