Videos passwortgeschützt hochladen

MEPO 10-035

Was Sie wissen müssen

Das Medienportal der Hochschule Furtwangen bietet Dozierenden die Möglichkeit Videos zur Verfügung zu stellen.

Sie können Videos wie folgt hochladen:
- (hochschul) öffentlich (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-020)
- "versteckt" (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-030)
- "passwortgeschützt" (Anleitung auf dieser HelpCard)

Weiterhin können Sie Videos nur einer bestimmten Gruppe zur Verfügung stellen (siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-040).

Passwortgeschützte Videos sind nur über einen Link und dem dazugehörigen Passwort zugänglich.
Sie können nicht in öffentliche Alben oder zu Gruppen hinzugefügt werden.

Formate und Dateigröße:
Folgende Videoformate werden vom Medienportal unterstützt: .avi, .wmv, .mov, .flv, .mpeg, .mpg, .m4v und .mp4.
Derzeit können Videos mit einer Größe bis zu 2 GB hochgeladen werden.

Was Sie tun müssen

  1. Melden Sie sich auf Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:media.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account an.

    • Um Videos im Medienportal hochladen zu können, muss Ihr Benutzerprofil über Moderatoren-Rechte verfügen. 
      Sollten Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügen, müssen Sie diese über das Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Servicedesk
      in der Queue "Medienportal" beantragen.

  2. Klicken Sie, nach erfolgreicher Anmeldung, oben rechts auf den Button "Hochladen".

  3. Klicken Sie auf "Datei hinzufügen" oder fügen Sie per Drag&Drop das gewünschte Videos zum Upload hinzu.

    • Achten Sie darauf, dass Ihr Video in einem passenden Format vorliegt (.avi, .wmv, .mov, .flv, .mpeg, .mpg, .m4v und .mp4) und nicht größer ist als 2 GB. Komprimieren Sie gegebenenfalls zu große Dateien (siehe Helpcard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-010).

    • Es kann hilfreich sein, eine bestehende VPN-Verbindung zu deaktivieren, um den Upload zu beschleunigen.

    • Rechtlich geschützte oder anstößige Inhalte sind nicht erlaubt.

  4. Nachdem Sie Ihr Video ausgewählt haben und dieses hochgeladen ist, müssen Sie einige Basis-Informationen hinzufügen.
    Pflichtfelder sind gekennzeichnet mit *, dazu zählen: Titel, Beschreibung, Tags und Kategorie.

    • Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Videos.

    • Fügen Sie Ihren Videos einen Beschreibungstext hinzu, welcher die Inhalte passend zusammenfasst.

    • Mit Hilfe von Tags können Ihre Inhalte in der Suchfunktion besser gefunden werden. Verwenden Sie hierfür möglichst prägnante und themenspezifische Schlagworte.

    • Ordnen Sie Ihren Videos eine Kategorie zu. Dies kann die Suche nach Ihren Videos erleichtern. Eine Zuordnung mehrerer Kategorien ist ebenfalls möglich.

  5. Bei Bedarf können Sie Ihren Videos ein Vorschaubild (sogenanntes  Thumbnail) hinzufügen (mögliche Formate: png, gif, jpg). Klicken Sie hierfür unter den Tags im Bereich "Thumbnail" auf den Button "Durchsuchen" und wählen Sie in dem erscheinenden Dialogfenster ein entsprechendes Bild aus. 

  6. Wählen Sie im Bereich "Veröffentlichung" die Option "passwortgeschützt".

    • Mittels der "Medien-Berechtigungen" (siehe nächster Schritt) können Sie bei Bedarf den Kreis der Nutzerinnen und Nutzer einschränken.

  7. In den "Medien-Berechtigungen" können Sie bei Bedarf den Nutzer-Kreis Ihres Videos auf nur HFU-Angehörige einschränken, indem Sie den "Gast" deaktivieren.

    • Vermeiden Sie es die Medien-Berechtigung bei "Moderator" zu deaktivieren. Sie entziehen sich damit selbst die Berechtigung auf das Medium zuzugreifen.

  8. Sollen Ihre Videos lediglich über einen bestimmten Zeitraum sichtbar sein, so können Sie dies im Bereich "Zeitgesteuerte Veröffentlichung" einstellen. Geben Sie hierfür ein Start-/ Enddatum ein oder wählen Sie das Datum über den Kalender am Ende der Zeile aus.

  9. Mit einem Klick auf "Veröffentlichen" wird Ihr Video hochgeladen.

    • Es kann, je nach Dateiformat und Dateigröße, zu Zeitverzögerungen kommen bis das Video sichtbar wird.

  10. Sie finden das hochgeladene Video unter Ihrem Profil (oben rechts) mit einem Klick auf "Meine Medien".

    • Mit einem Klick auf das Video und dann mit Klick auf das Dropdown-Menü "Medienaktionen" können Sie dieses dort "bearbeiten" und auch "löschen" sowie "Teilen"  (via Direkt-Link, siehe HelpCard Interner Link öffnet sich in neuem Fenster:10-060). Das Video kann dann, unter Kenntnis des Passwortes, geöffnet werden.

    • Nutzen Sie nicht den Perma-Link, sondern den Direkt-Link, damit Ihr Video korrekt aufgerufen werden kann.
      Ein Zugriff über den Perma-Link ist nur für Sie als Besitzer/in möglich.

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FU C1.10 | VS C1.01 | TUT A3.04

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