Videos versteckt hochladen

MEPO 10-030

Was Sie wissen müssen

Das Medienportal der Hochschule Furtwangen bietet Dozierenden die Möglichkeit Videos zur Verfügung zu stellen.

Sie können Videos wie folgt hochladen:
- (hochschul) öffentlich (siehe HelpCard 10-020)
- "versteckt" (wie in dieser Anleitung beschrieben)
- "passwortgeschützt" (siehe HelpCard 10-035)

Weiterhin können Sie Videos nur einer bestimmten Gruppe zur Verfügung stellen (siehe HelpCard 10-040).

Versteckte Videos sind nicht auf der Start-Seite, in den Kategorien oder via Suchfunktion zugänglich, können aber via Embed-Code oder Link in einem FELIX-Kurs für Studierende bereitgestellt werden.

Achtung beim Einbetten von versteckten Videos in Alben: Alben und Ihre Inhalte sind (je nach Konfiguration) (hochschul)öffentlich zugänglich.

Formate und Dateigröße:
Folgende Videoformate werden vom Medienportal unterstützt: .avi, .wmv, .mov, .flv, .mpeg, .mpg, .m4v und .mp4.
Derzeit können Videos mit einer Größe bis zu 2 GB hochgeladen werden.

Was Sie tun müssen

  1. Melden Sie sich auf media.hs-furtwangen.de mit Ihrem HFU-Account an.

    • Um Videos im Medienportal hochladen zu können, muss Ihr Benutzerprofil über Moderatoren-Rechte verfügen. 
      Sollten Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügen, müssen Sie diese über das Servicedesk ( https://servicedesk.hs-furtwangen.de/) in der Queue "Medienportal" beantragen.

  2. Klicken Sie, nach erfolgreicher Anmeldung, oben rechts auf den Button "Hochladen".

  3. Klicken Sie auf "Datei hinzufügen" oder fügen Sie per Drag&Drop das gewünschte Videos zum Upload hinzu.

    • Achten Sie darauf, dass Ihr Video in einem passenden Format vorliegt (.avi, .wmv, .mov, .flv, .mpeg, .mpg, .m4v und .mp4) und nicht größer ist als 2 GB. Komprimieren Sie gegebenenfalls zu große Dateien (siehe Helpcard 10-010).

    • Es kann hilfreich sein, eine bestehende VPN-Verbindung zu deaktivieren, um den Upload zu beschleunigen.

    • Rechtlich geschützte oder anstößige Inhalte sind nicht erlaubt.

  4. Nachdem Sie Ihr Video ausgewählt haben und dieses hochgeladen ist, müssen Sie einige Basis-Informationen hinzufügen.
    Pflichtfelder sind gekennzeichnet mit *, dazu zählen: Titel, Beschreibung, Tags und Kategorie.

    • Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Videos.

    • Fügen Sie Ihren Videos einen Beschreibungstext hinzu, welcher die Inhalte passend zusammenfasst.

    • Mit Hilfe von Tags können Ihre Inhalte in der Suchfunktion besser gefunden werden. Verwenden Sie hierfür möglichst prägnante und themenspezifische Schlagworte.

    • Ordnen Sie Ihren Videos eine Kategorie zu. Dies kann die Suche nach Ihren Videos erleichtern. Eine Zuordnung mehrerer Kategorien ist ebenfalls möglich.

  5. Bei Bedarf können Sie Ihren Videos ein Vorschaubild (sogenanntes Thumbnail) hinzufügen (mögliche Formate: png, gif, jpg). Klicken Sie hierfür unter den Tags im Bereich "Thumbnail" auf den Button "Durchsuchen" und wählen Sie in dem erscheinenden Dialogfenster ein entsprechendes Bild aus. 

  6. Wählen Sie im Bereich "Veröffentlichung" die Option "versteckt".
    Mittels der "Medien-Berechtigungen" (siehe Schritt 7) können Sie bei Bedarf den Kreis der Nutzerinnen und Nutzer einschränken.

    • Versteckt = Als "verstecktes" Video erscheint das Video nicht auf der Portal-Startseite und ist nicht in den Kategorien oder über die Suchfunktion auffindbar.
      Das Video kann via "Embed Code" in einen FELIX-Kurs eingebunden werden (siehe HelpCard 10-050) bzw. Sie können den Direkt-Link zum Video unter Ihren Studierenden bekannt machen (siehe HelpCard 10-060). Das Video kann dann von jenen Personen geöffnet werden, denen der Link bekannt ist. Der Zugriff kann durch die Medienberechtigung (siehe Schritt 7)  auf einzelne Nutzergruppen eingeschränkt werden.

  7. In den"Medien-Berechtigungen" können Sie bei Bedarf den Nutzer-Kreis Ihres Videos einschränken.
    Die voreingestellte Option ist die studierendenfreundlichste Einstellung.
    Wenn Sie diese versteckten Videos dann via Embed-Code in FELIX bereitstellen (siehe HelpCard 10-050), können Ihre Studierenden die Videos direkt in FELIX abspielen (ohne im Medienportal eingeloggt zu sein). Andere Personen könnten das Video nur dann aufrufen, wenn Sie den im Embed-Code versteckten Link des Videos kennen.

    • Wenn Sie "Gäste" bei den Medien-Berechtigungen deaktivieren, müssen die Studierenden erst im Medienportal eingeloggt sein, um die Videos in FELIX abspielen zu können.

    • Vermeiden Sie es, bei einem "versteckten" Video die Medien-Berechtigung bei "Moderator" zu deaktivieren. Sie entziehen sich damit selbst die Berechtigung auf das Medium zuzugreifen.

  8. Sollen Ihre Videos lediglich über einen bestimmten Zeitraum sichtbar sein, so können Sie dies im Bereich "Zeitgesteuerte Veröffentlichung" einstellen. Geben Sie hierfür ein Start-/ Enddatum ein oder wählen Sie das Datum über den Kalender am Ende der Zeile aus.

  9. Mit einem Klick auf "Veröffentlichen" wird Ihr Video hochgeladen.

    • Es kann, je nach Dateiformat und Dateigröße, zu Zeitverzögerungen kommen bis das Video sichtbar wird.

    • Weitere Informationen zu "Video erscheint nicht" finden Sie in den FAQ (siehe FAQ HelpCard MEPO-1010).

  10. Sie finden das hochgeladene Video unter Ihrem Profil (oben rechts) mit einem Klick auf "Meine Medien".

    • Mit einem Klick auf das Video können Sie dieses dort "bearbeiten" und auch "löschen" sowie "Teilen" (via Embed-Code, siehe HelpCard 10-050/via Direkt-Link, siehe HelpCard 10-060).

    • Nutzen Sie nicht den Perma-Link, sondern den Direkt-Link, damit Ihr Video korrekt aufgerufen werden kann.
      Ein Zugriff über den Perma-Link ist nur für Sie als Besitzer/in möglich.

  11. Unsere Empfehlung ist: Betten Sie Ihre Videos via Embed-Code in FELIX ein (mehr dazu finden Sie auf der Helpcard 10-050).

Probleme oder Fragen?

IMZ | Learning Services
Ihr Ansprechpartner für innovative Lehre

FU C1.10 | VS C1.01 | TUT A3.04

Schreiben Sie ein Ticket an "Medienportal" auf servicedesk.hs-furtwangen.de.