Dokumenteneditor OnlyOffice

FELIX 20-120

Was Sie wissen müssen

Mit der Einbindung von OnlyOffice als Dokumenten-Editor in FELIX können Personen synchron an einem Dokument arbeiten, dort chatten oder Kommentare hinterlassen. Es können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellt und bearbeitet werden.

Der Dokumenteneditor steht Ihnen entweder innerhalb der Bausteinen Ordner (im Kurs und in Gruppen) (Schritt 1), Gruppenaufgabe (Schritt 2) und Aufgabe (Schritt 3) oder für die eigene Lernressourcen Word, Excel, Powerpoint (Schritt 4) zur Verfügung.  
Schritt 4 ist insbesondere dann empfehlenswert, wenn Sie mit anderen gemeinsam eine Datei bearbeiten möchten und noch kein FELIX-Kurs besteht.

Einen Einblick erhalten Sie im folgenden Videoclip.

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie einen Ordner in Ihrem Kurs oder in einer Gruppe und klicken Sie auf "Dokument erstellen".

    • Das Fenster "Neues Dokument erstellen" öffnet sich.
      Wählen Sie den gewünschten Dateityp Word, Excel oder PowerPoint aus und benennen Sie die Datei.
      Klicken Sie auf "Dokument erstellen".
      Im sich nun öffnenden Dokument können Sie mit anderen gemeinsam arbeiten.
      Einen Chat findet sich in Excel und Word links (Sprechblasensymbol), in PowerPoint unter dem Tab "Zusammenarbeit".

    • Sie können ebenfalls via "Datei hochladen" Excel, Word oder Powerpoint Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung hochladen.

    • Die Datei kann nun von anderen Mitgliedern Ihres Kurses bearbeitet werden, indem diese mit dem Bleistiftsymbol (rechts) geöffnet wird. Sie können im Kurseditor im Tab "Titel und Beschreibung" darauf hinweisen.
      Klicken Sie direkt auf das Dokument, dann können Sie die Datei entweder im letzt gespeicherten Zustand öffnen oder auf Ihrem PC speichern.

    • Die Funktion funktioniert nur dann, wenn Sie im Kurseditor auf dem Ordner-Baustein im Tab "Ordnerkonfiguration" Studierenden das Recht erteilen, Dateien hochzuladen. Anschließend müssen Sie diese Änderung speichern sowie Publizieren (siehe HelpCard 30-030).

    • Wenn Sie eine Gruppe mittels dem Tab "Werkzeugen" mit einem Ordner ausstatten, so können die Gruppenmitglieder in diesem Ordner gemeinsam an Word, Excel oder PowerPoint Dateien arbeiten (siehe HelpCard 20-010).

    • Die Dateien werden automatisch gespeichert ("AutoSpeichern" ist voreingestellt).

  2. Öffnen Sie eine von Ihnen erstellte Gruppenaufgabe (siehe HelpCard 30-100)
    Sofern noch nicht geschehen, aktivieren Sie im Kurseditor im Workflow der Gruppenaufgabe "Abgabe: Abgabe von Lösungen für Teilnehmer aktivieren" .

    • Wenn Sie sich selbst als Teilnehmer in Ihren Kurs eintragen, können Sie die Teilnehmer-Ansicht simulieren (siehe HelpCard 20-030).

    • Die Gruppenteilnehmer, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, finden nun in der Kursansicht die Möglichkeit gemeinsam an einer Word-, Excel- oder PowerPoint Datei zu arbeiten. Hierfür müssen die Teilnehmenden entweder eine Word-, Excel- oder PowerPoint Datei hochladen oder auf "Dokument erstellen" klicken, die Datei benennen und erstellen.
      Einen Chat findet sich in Excel und Word links (Sprechblasensymbol), in PowerPoint unter dem Tab "Zusammenarbeit".

    • Die Datei kann nun von anderen Mitgliedern der Gruppe bearbeitet werden, indem diese mit dem Bleistiftsymbol (rechts) geöffnet wird. Sie können im Kurseditor im Tab "Titel und Beschreibung" darauf hinweisen.
      Klicken Sie direkt auf das Dokument, dann können Sie die Datei entweder im letzt gespeicherten Zustand öffnen oder auf Ihrem PC speichern.

      Eine Abgabe an die Dozierenden erfolgt erst durch Klicken von "endgültige Abgabe".

    • Die Dateien werden automatisch gespeichert ("AutoSpeichern" ist voreingestellt).

  3. Öffnen Sie eine von Ihnen erstellte Aufgabe (siehe HelpCard 30-090)
    Sofern noch nicht geschehen, aktivieren Sie im Kurseditor im Workflow der Aufgabe "Abgabe: Abgabe von Lösungen für Teilnehmer aktivieren" .

    • Wenn Sie sich selbst als Teilnehmer in Ihren Kurs eintragen, können Sie die Teilnehmer-Ansicht simulieren (siehe HelpCard 20-030).

    • Kursteilnehmende können nun Ihre Aufgabe direkt im Browser als Word, Excel oder PowerPoint Datei bearbeiten und speichern.
      Dies kann hilfreich sein, wenn beispielsweise kein Office Paket zur Verfügung steht.
      Eine Abgabe an die Dozierenden erfolgt erst durch Klicken von "endgültige Abgabe".

    • Die Dateien werden automatisch gespeichert ("AutoSpeichern" ist voreingestellt).

  4. Gehen Sie in den Autorenbereich in "Meine Einträge", um eine eigenständige Lernressource zu erstellen.
    - Sie möchten eine bereits erstellte Datei hochladen und mit anderen bearbeiten? Dann importieren Sie diese zunächst mit Klick auf "Importieren" .
    - Anschließend oder wenn Sie eine Datei neu erstellen möchten, klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Word, Excel oder PowerPoint aus.

    • Vorteil dieser Variante ist, dass Teilnehmende einer Lernressource, wenn Sie zu Besitzern dieser gemacht werden, eine OnlyOffice-Datei editieren können, aber nicht hochladen können. Zudem ist die Download-Funktion etwas versteckt. Dies führt dazu, dass Fehlerquellen (Datei wird statt editiert heruntergeladen und wieder hochgeladen) verringert werden.

    • Eine eigenständige Lernressource Word/Excel oder PowerPoint erstellt sich.

    • Damit andere Zugriff auf die Ressource haben, müssen Sie diese analog zu einem Kurs zugänglich machen:
      - Tragen Sie die Teilnehmenden in die Mitgliederverwaltung als Besitzer ein (siehe HelpCard 20-020).

    • Nur Besitzer können die Datei editieren.

    • Stellen Sie den Status auf "Veröffentlicht"

    • Wenn Sie den weiteren Besitzern einen Link zukommen lassen (zu finden auf der Infoseite, Glühbirne in der Mitte), dann können diese die Ressouce bearbeiten. Informieren Sie die weiteren Besitzern, dass
      - diese auf die Glühbirne in der Mitte (Infoseite) klicken sollen
      - anschließend die Ressource starten sollen
      - und über "Administration" "Inhalt editieren" die Datei editieren können.

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