Eine Einschreibung einfügen (Zugang zu einem teilnehmerbegrenzten Kurs)

FELIX 30-010

Was Sie wissen müssen

Mit Hilfe des Bausteins "Einschreibung" können Sie einen Zugang zu einem Kurs ermöglichen, der
... teilnehmerbegrenzt ist und / oder
... eine Warteliste führt und / oder
... mehrere Gruppen verwaltet (z.B. zwei Studiengänge)

In allen anderen Fällen nutzen Sie die einfacherere Buchungsmethode (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Kurs veröffentlichen (Status), Freigabeart wählen und Katalogisieren (FELIX 10-030)). Bei der Buchungsmethode werden Studierende beim Starten des Kurses automatisch als Kursteilnehmer eingetragen. Welche Freigabeart die "richtige" für Ihren Kurs ist, können Sie mit
unserem Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Entscheidungsbaum herausfinden.

Der Baustein "Einschreibung" kann auch für eine Gruppeneinteilung genutzt werden. Folgen Sie dann bitte der HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Eine Einschreibung einfügen (Zugang zu einem teilnehmerbegrenzten Kurs)​​​​​​​ (FELIX 30-010).

Was Sie tun müssen

  1. Fügen Sie den Baustein „Einschreibung“ im Kurseditor unter Administration (oben links) hinzu.

    • Für die Baustein-spezifische Konfiguration lesen Sie in dieser Helpcard weiter bei Schritt 2.

  2. Klicken Sie nach Erstellen einer neuen Gruppe auf "Fertigstellen" (bzw. um eine bereits erstellte Gruppe auszuwählen auf "Übernehmen".)
    "Speichern" Sie die angezeigte Auswahl im Baustein.

    • Wenn Sie mehrere Gruppen erstellen/aktivieren, können sich die Teilnehmenden in eine der Gruppen eintragen. Machen Sie ein Häkchen bei "Mehrere Eintragungen erlauben", dann können Sie die Anzahl möglicher Gruppeneinträge festlegen.

    • Sie können die Option „Austragen erlauben“ deaktivieren. In diesem Fall vermeiden Sie, dass eine Person sich in einem bestimmten Zeitraum für den Kurs bzw. die Gruppe einschreibt, sich die Inhalte anschaut und dann den Kurs bzw. die Gruppe spurlos verlässt, ohne als Teilnehmer aufgeführt zu sein.

    • Mit der Option "eigene Sortierung" können die Gruppen in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden.

    • In der angezeigten Übersichtstabelle können Sie falsch hinterlegte Gruppen auch wieder mittels "Entfernen" löschen.

  3. Nachfolgende Kursbausteine sollten im Zugang gruppenabhängig beschränkt werden.

    • Dies erreichen Sie am einfachsten mittels einem Strukturelement unter der Einschreibung, welches im Zugang für die erstellte/n Gruppe/n beschränkt ist (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Struktur einfügen (FELIX 30-020)): Alle diesem Strukturelement untergeordneten Kursbausteine sind dann nur für die Gruppen zugänglich, welche im Strukturelement hinterlegt wurden.

    • Haben Sie mehrere Gruppen erstellt und bestimmte Kursbausteine sollen nur für bestimmte Gruppen zugänglich sein, so können Sie - auch ohne das Einfügen eines Strukturelements - einzelne Kursbausteine unter dem Tab "Zugang" gruppenabhängig konfigurieren.

  4. Klicken Sie auf das rote Kreuz (oben rechts), um den Kurseditor zu schließen. Wählen Sie die Option "Automatisch publizieren", um die Änderung in der Kursansicht wirksam zu machen.

    • Erst nach dem Publizieren der Änderungen können sich die Studierenden in der Kursansicht über den Baustein "Einschreibung" in die Lerngruppe(n) eintragen.

  5. Zuletzt müssen Sie Ihren Kurs veröffentlichen und freigeben:

    • Setzen Sie den Kurs im "Status" auf "Veröffentlicht".

    • Rufen Sie unter der "Administration" die "Einstellungen" und den Tab "Freigabe" auf. 
      Wählen Sie "Buchbare und offene Freigabeart" aus und speichern Sie.

    • Klicken Sie auf "Ohne Buchung" und auf "Erstellen".

    • Die Freigabeart "Ohne Buchung" wird hinzugefügt.

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