Ordner in mehreren Kursen verwenden (Ressourcenordner)

Was Sie tun müssen

1. Klicken Sie im “Autorenbereich” und wählen Sie unter "Erstellen" (oben rechts) den "Ressourcenordner".

   • Das Fenster "Ressourcenordner erstellen" öffnet sich.

2. Geben Sie dem Ressourcenordner einen Titel und klicken Sie auf "Erstellen".

   • Die "Einstellungen" des Ressourcenordners öffnen sich unter "Info".

3. Schließen Sie die "Einstellungen" mit dem roten Kreuz (oben rechts).

   • Der Ressourcenordner öffnet sich.

4. Stellen Sie mit “Dateien hochladen” die Datei/en ein, die Sie in mehreren Kursen verwenden möchten.

   • Markieren Sie im sich öffnenden Browser mehrere Dateien gleichzeitig, können Sie diese auf einmal hochladen.

   • Weitere Optionen über das Dropdown-Menü am Button “Dateien hochladen":
     Dateien hinzufügen: Mit dieser Option kopieren Sie Dateien aus anderen Kurs-, Gruppen- oder Ressourcen-Ordnern oder auch dem Media Center in den betreffenden Ordner. Dateien können auch per Drag-and-Drop in das Feld “Datei auswählen” "gezogen" werden.
     Dokument erstellen: Mithilfe von OnlyOffice erstellen und bearbeiten Sie mit dieser Option Word-, Excel und Powerpoint-Dateien direkt im Ordner.
     Ordner erstellen: Diese Option ermöglicht das Erstellen von Unterordnern.
     Video aufzeichnen: Generieren und speichern Sie mit dieser Option eine Videobotschaft für die Teilnehmenden.

   • Sie müssen den Ressourcenordner nicht freischalten oder katalogisieren.

   • Sie finden den Ressourcenordner unter "Meine Einträge", wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Dateien verwalten oder hinzufügen wollen.

5. Öffnen Sie einen der Kurse, der mit dem Ressourcenordner verbunden werden soll.
   Wählen Sie in diesem Kurs unter "Administration" (oben links) "Einstellungen" und "Optionen".

   • Die Optionen öffnen sich.

6. Klicken Sie unter "Gewählter Ressourcenordner" auf "Auswechseln". Wählen Sie dann den Ressourcenordner in der Liste aus und "Speichern" Sie die Auswahl.

   • Der Titel des Ordners erscheint hinter "Gewählter Ressourcenordner".

   • Wir empfehlen Ihnen die Voreinstellung "schreibgeschützt" zu belassen, außer Sie möchten, dass die eingestellten Office-Programme im Baustein "Ordner" bearbeitbar sind.

   • In den einzelnen Kursbausteinen ("Ordner"/"Dokument") ist es nicht ersichtlich, dass es sich bei den Dateien um Dateien aus einem Ressourcenordner handelt.
     Durch den Schreibschutz können Dateien nur im Ressourcenordner selbst gelöscht oder hinzugefügt werden.

   • Das Bearbeiten der erstellten Word-, Excel - und Powerpont-Dateien ist beim Baustein "Dokument" von diesem Schreibschutz ausgenommen.
     Sollen die Word-, Excel - und Powerpont-Dateien jedoch über den Baustein "Ordner" bearbeitet werden, müssen Sie den Schreibschutz deaktivieren. Sie können den Schreibschutz in den Einstellungen jederzeit ändern.

7. Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" auf "Kurseditor" (oben links).
   
   Sollen Materialien aus dem Ressourcenordner zum Download angeboten werden, fügen Sie einen neuen Ordner-Baustein unter "Kursbausteine einfügen" ein (siehe weiter Schritte 8 bis 10).
   Hinweis: Sie können auch einen bereits bestehenden Ordner nutzen. Sind in diesem bereits Dateien vorhanden, werden diese jedoch überspeichert.
   
   Möchten Sie die erstellten Dateien zum gemeinsamen Bearbeiten einfügen, wählen Sie einen bereits vorhandenen Dokument-Baustein oder fügen diesen unter "Kursbausteine einfügen" hinzu (siehe weiter Schritt 11 bis 13).

8. Klicken Sie in einem Baustein "Ordner" auf "Ordnerkonfiguration".

9. Wählen Sie "Ordner aus Ablageordner des Kurses verwenden" aus und klicken Sie auf "Ordner wählen".

   • Das Fenster "Ablageordner erstellen" öffnet sich.

10. Klicken Sie auf "_sharedfolder" und bestätigen Sie mit "Ordner wählen".

11. Klicken Sie in einem eingefügten Baustein "Dokument" in den Tab "Dokument".

12. Wählen Sie im Bereich "Bestehendes Dokument auswählen" "Aus Ablageordner".

    • Das Fenster "Dokument auswählen" öffnet sich.

13. Wählen Sie unter "_sharedfolder" die entsprechende Datei und bestätigen Sie mit "Auswählen".

14. Klicken Sie auf das rote Kreuz  (oben rechts), um den Kurseditor zu schließen. Wählen Sie die Option "Automatisch publizieren", um die Änderung in der Kursansicht wirksam zu machen. 
     

    • Erst nach dem Publizieren wird der gewünschte Ordner bzw. das Dokument in der Kursstruktur angezeigt.

    • Für das Einbinden des Ressourcenordners in weitere Kurse wiederholen Sie die Schritte ab Punkt 5.
      Wollen Sie weitere Dokumente zum Bearbeiten einbinden, wiederholen Sie die Schritte ab Punkt 11.

Probleme oder Fragen?