Themenbörse einfügen

Was Sie tun müssen

1. Fügen Sie den Baustein „Themenbörse“ im Kurseditor hinzu.

   • Wie Sie den Baustein einfügen, umbenennen und ggf. Änderungen in Layout und Sichtbarkeit / Zugang vornehmen, können Sie in Helpcard Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Kursbausteine im Kurseditor (FELIX 30-000) nachlesen.
     Für den Lernpfad-Einstellungen verwenden Sie folgende Helpcard Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:Einen Lernpfad-Kurs konfigurieren und zugänglich machen (FELIX 10-006) - Schritt 4.

   • Für die Baustein-spezifische Konfiguration lesen Sie in dieser Helpcard weiter bei Schritt 2.

2. Klicken Sie auf den Tab “Konfiguration” und geben Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen der Themenwahl ein:

   • Einschreibungen pro TeilnehmerIn: Anzahl der Themen, die die Teilnehmenden später bearbeiten sollen.
     Auswahl/Prioritäten pro TeilnehmerIn: Anzahl der Themen, die die Teilnehmenden priorisieren dürfen.
     TeilnehmerIn kann in den vorbereiteten Prozess eingreifen, in dem sie die Anzahl der Themen, in die sie eingeschrieben werden soll, selbstständig reduziert oder nach der erfolgten Einschreibung die Einschreibung(en) zurückziehen kann.
     Auswahlzeitraum ist der Zeitraum, in dem die Teilnehmenden Zeit haben, die Themen zu priorisieren.
     Einschreibung nach Ablauf der Frist auslösen: Dies kann “Manuell" oder “Automatisch” geschehen. Die manuelle Einschreibung ermöglicht mehr Möglichkeiten des Eingriffs im Einschreibungsprozess.
     Berechtigungen: Den Betreuenden kann das Recht zur Bearbeitung der Themen und der TeilnehmerInnen eingeräumt werden.

3. Stellen Sie die zu wählenden Themen unter dem Tab “Themen”  ein.
   Sie haben zwei Möglichkeiten die Themen hinzuzufügen.
   (1) Jedes Thema einzeln mit dem Button “Themen hinzufügen” oder
   (2) per Excelimport mit der bereitgestellten Exceltabelle. Die Funktionen “Themen importieren” und die dazugehörende Exceldatei finden Sie im Dropdown-Menü neben “Thema hinzufügen”. Fügen Sie die Themen in die heruntergeladene Exceltabelle ein und kopieren Sie dann die Daten in das bereitgestellte Feld in FELIX.

   • Das Thema und die Themenbeschreibung können mithilfe der bestehenden Pflichtfelder (Kennzeichen, Titel, Beschreibung und Anzahl der TeilnehmerInnen) und optionalen Felder (Gruppen, Teaser-Bild und -Video) erstellt werden.
     Zusätzlich können im Tab “Benutzerdefinierte Felder” weitere Kategorien für die Themenbeschreibung in Form von Text oder auch Dateiuploads (z.B. Firmenname, bereits vorhandene Literatur als PDF-Datei) definiert werden.
     Mit dem Schieberegler “Anzeige in Tabelle” können Sie für jede selbst definierte Kategorie entscheiden, ob diese bereits in der Übersichtstabelle oder erst beim Öffnen des Themas angezeigt werden soll.

     Die selbstdefinierten Text-Kategorien werden dann in die Exceltabelle zum Themenimport übernommen.

   • (Arbeits-)Gruppen können bei der Themenerstellung nur ausgewählt werden, wenn sie im Voraus (z.B. in der Mitgliederverwaltung oder einem Einschreibe-Baustein) bereits erstellt wurden.

   • Dateien (z.B. Teaser-Bilder, -Videos oder auch Literatur) können nicht über den Excelimport mit dem Thema verbunden werden, sondern müssen im Nachhinein einzeln in das jeweilige Thema hoch geladen werden.

   • Sind die Themen konfiguriert und der Auswahlzeitraum gestartet, haben die Teilnehmenden bis zum Ende des Zeitraums die Möglichkeit, die Themen zu priorisieren.
     Diese Phase der Themenauswahl wird Ihnen in der Kursansicht mit dem Status "Auswahl im Gange" angezeigt.

4. Je nachdem, ob die manuelle oder die automatische Einschreibung ausgewählt wurde, verläuft der abschließende Einschreibungsprozess unterschiedlich. Bei beiden Verfahren können jedoch nach dem Ende der Einschreibung noch Korrekturen vorgenommen werden. Z.B. Teilnehmende aus Themen aus- und in andere eingetragen werden. Durch diese Möglichkeit können auch Teilnehmende, die die Auswahlfrist verpasst haben, nachträglich einem Thema zugeordnet werden.

   Manuelle Einschreibung der Teilnehmenden

   1. Starten Sie in der Kursansicht den Prozess der Einschreibung händisch mit dem Button “Einschreibung auslösen”.

      • Es werden automatisch 100 Möglichkeiten durch einen Zufallsgenerator im Stable Matching Algorithmus berechnet und die beste Alternative (mit der höchsten Priorität für die meisten Studierenden) angezeigt. Mit dem Button “Erneut ausführen” wird der nächste Durchgang mit 100 Möglichkeiten ausgelöst. Die besten Optionen aus den verschiedenen Durchläufen können dann im Dropdown-Menü oben rechts zur Ansicht und ggf. zur Anwendung ausgewählt werden.

      • Wenn Sie die beste Alternative für Ihr Szenario gefunden haben, können Sie den Studierenden eine “Einschreibebestätigung senden”, indem Sie den gewählten Durchlauf übernehmen.

   2. Ist in der Baustein-Konfiguration “Manuell” als Einschreibung gewählt, dann können Sie vor der Einschreibung den einzelnen Teilnehmenden einen einfach oder zweifachen Boost geben oder die Anzahl der Einschreibungen reduzieren.

   3. Klicken Sie auf “Anwenden”, um die Einschreibung abzuschließen.

   Automatische Einschreibung der Teilnehmenden

   1. Nach Ende des Einschreibungs-Zeitraum wird die Einschreibung automatisch ausgelöst und die beste Option der ersten 100 Berechnungen als Einschreibung festgelegt. Die Teilnehmenden erhalten automatisch eine E-Mail mit dem für sie ausgewählten Thema.

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