Mitgliederverwaltung

FELIX 20-020

Was Sie wissen müssen

In der Mitgliederverwaltung eines Kurses können Sie die Mitgliederliste einsehen und verwalten, Gruppen anlegen, bearbeiten und löschen und verschiedenen Gruppen unterschiedliche Rechte zuweisen. Wenn Sie eine Buchungsmethode verwenden (siehe HelpCard "FELIX 10-030-Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Kurs veröffentlichen (Status), Freigabeart wählen und Katalogisieren"), können Sie hier auch die Liste der Buchungen einsehen.
Vielleicht ist auch unser Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Videoclip hilfreich?

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" auf "Mitgliederverwaltung".

    • Die Mitgliederverwaltung öffnet sich.

    • Im Menü (links) können Sie Mitglieder, Gruppen, Buchungen und Rechte (Rechtegruppen siehe HelpCard "FELIX 20-040-Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Rechtegruppen") einsehen und verwalten.
      Sollten Sie Nutzungsbedingungen oder eine Datenschutzerklärung im Kurs eingestellt haben, dann finden Sie zusätzlich den Menü-Punkt "Einwilligungen".

  2. Wählen Sie links im Menü "Mitglieder".

    • Eine Liste aller Mitglieder wird angezeigt.

    • Oberhalb der Liste können Sie wählen, welche Mitglieder-Rollen Sie einsehen wollen (Alle, BesitzerInnen, BetreuerInnen, TeilnehmerInnen oder die Warteliste). Weitere Informationen zu den Mitglieder-Rollen finden Sie auch auf der HelpCard "FELIX 20-030-Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Mitgliederrollen".

  3. Fügen Sie neue Mitglieder hinzu, in dem Sie auf "Mitglied hinzufügen" (oben rechts) klicken.

    • Das Fenster "Mitglied hinzufügen" öffnet sich.

  4. Wählen Sie die Option "Personensuche", um eine einzige Person z.B. mittels Nachnamen zu suchen.
    Liegen Ihnen die E-Mail Adressen oder Benutzernamen (.hfu) der betreffenden Personen vor, können Sie mit der Option "Massensuche" mehrere Personen gleichzeitig importieren.

    Personensuche

    1. Geben Sie z.B. den Nachnamen der betreffenden Person in das Feld "Quick Search" ein.

    2. Alle Personen, die diesen Namen tragen, werden angezeigt.

    Massensuche

    1. Geben Sie die Liste der E-Mailadressen oder Benutzernamen in das betreffende Feld ein und klicken Sie auf "Weiter".

    2. Listen Sie die E-Mailadresse oder die Benutzername untereinander. Sie benötgen kein Trennzeichen zwischen den Zeilen.

  5. Überprüfen Sie die Daten, setzen Sie bei mehreren Alternativen einen Haken vor der gewünschten Person und klicken Sie auf "Weiter". Bestätigen Sie die Überprüfung ebenfalls mit "Weiter".

  6. Wählen Sie die jeweiligen Mitgliederrechte im Kurs (oben) oder die Gruppenmitgliedschaft in einer mit dem Kurs verknüpften Gruppe (unten) und klicken Sie auf "Weiter" (Informationen zu Mitgliederrollen siehe HelpCard "FELIX 20-030-Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Mitgliederrollen").

  7. Deaktivieren Sie, falls gewünscht, die E-Mail-Benachrichtigung und klicken Sie auf "Fertigstellen".

    • Die Person/en wurde/n der Liste zugefügt.

    • Wenn Sie in der Teilnehmendenliste vor dem/den Namen der Person/en einen Haken setzen, können Sie diese Person/en "Bearbeiten", "Entfernen" oder per "E-Mail" (siehe HelpCard "FELIX 20-050-Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:E-Mail an Teilnehmende via Mitgliederverwaltung​​​​​​​") benachrichtigen.
      Möchten Sie alle Teilnehmenden auswählen, setzen Sie ein Häkchen im Tabellenkopf (vor Benutzername) bzw. wählen Sie alle verfügbaren Zeilen aus.

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