E-Mail an Teilnehmende via Mitgliederverwaltung

FELIX 20-050

Was Sie wissen müssen

Kommunikation mit Teilnehmenden:
Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit der Kommunikation via E-Mail mit einem oder auch mehreren Kurs- oder Gruppenteilnehmenden. Die E-Mail wird an die mit dem Benutzer-Account verbundenen E-Mail-Adresse gesendet.

Zu Kurs-TeilnehmerInnen werden die Studierenden automatisch, sobald sie den Kurs buchen (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Kurs veröffentlichen (Status), Freigabeart wählen und Katalogisieren (FELIX 10-030)).
Zu Gruppen-TeilnehmerInnen werden die Studierende, in dem Sie sich über eine Einschreibung in den Kurs einschreiben (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Eine Einschreibung einfügen (Zugang zu einem teilnehmerbegrenzten Kurs) (FELIX 30-010)).
Sie als KursbesitzerIn können Personen händisch direkt über die Mitgliederverwaltung als Kurs-/GruppenteilnehmerIn eintragen und verwalten (siehe HelpCard Mitgliederverwaltung (FELIX 20-020)).

Für das regelmäßige Versenden von E-Mails an alle Kurs-/Gruppenteilnehmende bietet außerdem der E-Mail-Baustein eine geeignete Alternative (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:E-Mail via Kursbaustein E-Mail​​​​​​​ (FELIX 20-060)).

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" auf "Mitgliederverwaltung".

    • Die Mitgliederverwaltung öffnet sich.

    • Hier finden Sie alle Kursmitglieder unabhängig von ihrer Rolle unter "Alle" zusammengefasst, bzw. aufgeteilt nach Rollen unter den Tabs "BesitzerInnen", "BetreuerInnen" und "TeilnehmerInnen".

  2. Wählen Sie links vor dem Benutzernamen die jeweiligen Personen aus, an die Sie eine E-Mail verschicken möchten.

    • Um alle Kursmitglieder auszuwählen, setzen Sie ein Häkchen im Tabellenkopf (vor der ersten Spalte) bzw. wählen Sie alle verfügbaren Zeilen aus.

  3. Klicken Sie auf den Button "E-Mail" (oberhalb der Tabelle), nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben.

    • Das E-Mail-Formular öffnet sich.

  4. Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein und fügen Sie ggf. einen Datei-Anhang hinzu.

    • E-Mails, die aus der Lernplattform gesendet werden, werden dort nicht hinterlegt und erhalten die Lernplattform als Absender. Wählen Sie deshalb einen eindeutigen Betreff, der die E-Mail als zugehörig zu diesem Kurs kennzeichnet (z.B. Betreff: Kurstitel) und setzen Sie den Haken bei "Kopie an Absender", um die E-Mail in Ihrem Postfach speichern zu können.

  5. Klicken Sie auf "Senden".

    • Die E-Mail wird umgehend verschickt.

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