E-Mail via Kursbaustein E-Mail

FELIX 20-060

Was Sie wissen müssen

Kommunikation mit Teilnehmenden:
Der Baustein "E-Mail" erlaubt, je nach Einstellung, Kommunikation in alle Richtungen (Dozierende an Studierende, Studierende an Dozierende, Studierende an Studierende). Voraussetzung ist, dass die jeweiligen Personen Teil des Kurses sind (KursteilnehmerIn oder Gruppenmitglieder). Dies erreichen Sie durch eine Buchungsmethode (siehe HelpCard Kurs veröffentlichen (Status), Freigabeart wählen und Katalogisieren (FELIX 10-030)), durch eine Einschreibung (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Eine Einschreibung einfügen (Zugang zu einem teilnehmerbegrenzten Kurs) (FELIX 30-010)), oder durch das direkte Eintragen von Studierenden über die Mitgliederverwaltung (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Mitgliederverwaltung (FELIX 20-020)).

Eine alternative Art der Kommunikation bieten die Bausteine "Forum" (HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Forum einfügen (FELIX 30-050)) und / oder "Mitteilungen" (HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Mitteilungs-Baustein einfügen - Mitteilung automatisch versenden (FELIX 30-060​​​​​​​)).

Sie können auch über die Mitgliederverwaltung E-Mails an Gruppen/einzelne oder mehrere Personen senden (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:E-Mail an Teilnehmende via Mitgliederverwaltung​​​​​​​ (FELIX 20-050)). Die E-Mails werden an die E-Mail-Adressen gesendet, die mit dem Benutzer-Account verbunden sind.

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in Ihrem Kurs unter "Administration" (oben links) auf "Kurseditor".

    • Der Kurseditor öffnet sich.

  2. Wählen Sie oben "Kursbausteine einfügen" und unter "Verwaltung und Organisation" den Eintrag "E-Mail". Alternativ können Sie die "Quick-Add" Suchfunktion verwenden. 

    • Sie können den Baustein auch im Nachhinein per Drag&Drop verschieben.

  3. Um den Baustein umzubenennen, fügen Sie bei "Titel" den Titel ein, der im Kurs angezeigt wird. Kürzen Sie den Titel  im Feld "Titel im Kursmenü" ggf. sinnvoll ab.
    "Speichern" Sie Ihre Eingaben.

    • Der "Titel im Kursmenü" wird links in der Struktur angezeigt. Da die Struktur auf eine gewisse Breite fixiert ist, werden max. 25 Zeichen empfohlen.

    • Unter "Erweiterte Informationen" können Sie z.B. Lernziele und Anweisungen für Lernende eingeben.

    • Im Tab "Sichtbarkeit" und "Zugang" können Sie bei Bedarf die Sichtbarkeit und den Zugang regeln, z.B. den Zugang gruppen- oder datumsabhängig setzen. Sollen Lernende keinen Zugriff auf den E-Mail-Baustein haben, so können Sie diesen in der Sichtbarkeit für Teilnehmende sperren (siehe HelpCard Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet: Kursbausteine im Kurseditor einfügen​​​​​​​ (FELIX 30-000)).

  4. Legen Sie im Tab "Empfänger" fest, wer die E-Mails empfangen soll. Klicken Sie auf "Versand an TeilnehmerInnen", sofern die Kursteilnehmenden die E-Mails erhalten sollen und wählen Sie, ob "Alle TeilnehmerInnen", "Alle KursteilnehmerInnen" oder "Alle TeilnehmerInnen der selektierten Gruppen" die E-Mails erhalten sollen.

  5. Die E-Mails, die über die Lernplattform versendet werden, erhalten die Lernplattform als Absender. Wählen Sie daher am besten einen Betreff (z.B. Kurstitel; besser: die Variable $coursename), um die E-Mail als zugehörig zu diesem Kurs zu kennzeichnen.

    • Tipp: Geben Sie im Tab "Empfänger" in den E-Mail Betreff oder den E-Mail Text Variablen ein.
      Empfehlenswert ist zum Beispiel im Betreff die Variable $coursename oder $courseurl zu hinterlegen.
      Vorteil: Wenn Sie den Kurs kopieren, wird der Kurstitel/bzw. die Kursurl im E-Mail Baustein an den jeweiligen neuen Titel/neue URL angepasst.
      Weitere Variablen, die Sie nutzen können:
      $firstname (Vorname des E-Mail auslösenden Benutzers)
      $lastname (Nachname des E-Mail auslösenden Benutzers)
      $username (Benutzername des E-Mail auslösenden Benutzers)
      $email (E-Mail Adresse des E-Mail auslösenden Benutzers)
      $coursedescription (Verweis auf die Beschreibung des Kurses der Info-Seite)

  6. "Speichern" Sie Ihre Eingabe und klicken Sie oben rechts auf das rote Kreuz, um den Kurseditor zu schließen. Wählen Sie die Option "Automatisch publizieren", um die Änderung in der Kursansicht wirksam zu machen. 

    • In der sich öffnenden Kursansicht wurde der Baustein übernommen.

  7. Klicken Sie auf den Baustein.

    • Im sich öffnenden Fenster können Sie die Nachricht eingeben, eine Datei anhängen und die E-Mail versenden.

    • E-Mails, die aus der Lernplattform gesendet werden, werden dort nicht hinterlegt. Wählen Sie deshalb den Haken bei "Kopie an Absender", um die E-Mail in Ihrem Postfach speichern zu können.

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