Dokumenteneditor OnlyOffice

Was Sie tun müssen

1. Baustein Dokument: Fügen Sie in Ihrem Kurs den Kursbaustein "Dokument" hinzu (siehe HelpCard "FELIX 30-220 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Dokument einfügen").

   • Erstellen Sie im Tab "Dokument" eine Word, Excel oder PowerPoint Datei oder laden Sie eine solche hoch.

   • Wenn Sie eine Datei in mehreren Kursen bearbeiten wollen bzw. den Studierenden in einem Folgekurs die Datei der vorhergehenden Teilnehmenden zur Ansicht und Bearbeitung weitergeben wollen, dann verlinken Sie eine bereits bestehende Datei aus einem Ressourcenordner (siehe HelpCard "FELIX 30-032 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Ordner in mehreren Kursen verwenden (Ressourcenordner").

   • Aktivieren Sie bei Berechtigungen unter "Bearbeiten" die Personengruppe "TeilnehmerInnen".

   • Deaktivieren Sie bei Berechtigungen unter "Herunterladen" die "TeilnehmerInnen" und publizieren Sie mit Klick auf das rote Kreuz oben rechts.

   • Vorteil dieser Variante: Teilnehmende können nun mit Ihnen gemeinsam das Dokument bearbeiten, jedoch nicht herunterladen.

2. Ordner: Öffnen Sie einen Ordner in Ihrem Kurs oder in einer Gruppe und klicken Sie auf "Dokument erstellen".

   • Das Fenster "Neues Dokument erstellen" öffnet sich.

   • Wählen Sie den gewünschten Dateityp Word, Excel oder PowerPoint aus und benennen Sie die Datei.

   • Klicken Sie auf "Dokument erstellen".

   • Im sich nun öffnenden Dokument können Sie mit anderen gemeinsam arbeiten.

   • Sie können ebenfalls via "Datei hochladen" Excel, Word oder Powerpoint Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung hochladen.

   • Die Datei kann nun von anderen Mitgliedern Ihres Kurses bearbeitet werden, indem diese mit dem Bleistiftsymbol "Bearbeiten" geöffnet wird.
     Wir empfehlen beispielsweise im Kurseditor im Tab "Titel und Beschreibung" darauf hinzuweisen, dass diese von den Teilnehmenden nur direkt bearbeitet und nicht mit Klick auf den Namen der Datei geöffnet werden sollte. Bei letzterem wird die Datei heruntergeladen. Dies birgt das Risiko, dass Dateien nicht synchron, sondern offline bearbeitet werden und beim Upload neuere Versionen überschrieben werden.
     
     Klicken Sie direkt auf das Dokument, dann können Sie die Datei entweder im letzt gespeicherten Zustand öffnen oder auf Ihrem PC speichern.

   • Die Funktion funktioniert in einem Kurs nur dann, wenn Sie im Kurseditor auf dem Ordner-Baustein im Tab "Ordnerkonfiguration" Studierenden das Recht erteilen, Dateien hochzuladen. Anschließend müssen Sie diese Änderung speichern sowie publizieren (siehe HelpCard "FELIX 30-030 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Ordner einfügen​​​​​​​").

   • Wenn Sie eine Gruppe mittels dem Tab "Werkzeugen" mit einem Ordner ausstatten, so können die Gruppenmitglieder in diesem Ordner gemeinsam an Word, Excel oder PowerPoint Dateien arbeiten (siehe HelpCard "FELIX 20-010 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Gruppen unabhängig von einem FELIX Kurs anlegen​​​​​​​"), sofern diese via dem Bleistift-Symbol ("Bearbeiten") geöffnet werden. Hierfür müssen Sie keine weiteren Berechtigungen einstellen.

   • Die Dateien werden automatisch gespeichert ("AutoSpeichern" ist voreingestellt).

3. Baustein Gruppenaufgabe: Öffnen Sie eine von Ihnen erstellte Gruppenaufgabe (siehe HelpCard "FELIX 30-100 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Gruppenaufgabe einfügen​​​​​​​")
   Sofern noch nicht geschehen, aktivieren Sie im Kurseditor im Workflow der Gruppenaufgabe "Abgabe: Abgabe von Lösungen für TeilnehmerInnen aktivieren" .

   • Wenn Sie die Ansicht Ihrer Studierenden auf diesem Baustein simulieren wollen, dann nutzen Sie den In-Kurs-Rollenwechsel (siehe HelpCard "FELIX 10-021 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Teilnehmer- und Betreueransicht simulieren (In-Kurs-Rollenwechsel)​​​​​​​").

   • Die Gruppenteilnehmenden, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, finden nun in der Kursansicht die Möglichkeit gemeinsam an einer Word-, Excel- oder PowerPoint Datei zu arbeiten. Hierfür müssen die Teilnehmenden entweder eine Word-, Excel- oder PowerPoint Datei hochladen oder auf "Dokument erstellen" klicken, die Datei benennen und erstellen.

   • Mit Klick auf das Bleistiftsymbol "Bearbeiten" kann die Datei nun von anderen Mitgliedern der Gruppe bearbeitet werden.
     Wir empfehlen beispielsweise im Kurseditor im Tab "Titel und Beschreibung" darauf hinzuweisen, dass diese von den Teilnehmenden nur direkt bearbeitet und nicht mit Klick auf den Namen der Datei geöffnet werden sollte. Bei letzterem wird die Datei heruntergeladen. Dies birgt das Risiko, dass Dateien nicht synchron, sondern offline bearbeitet und beim Upload neuere Versionen überschrieben werden.
     Klicken Sie direkt auf das Dokument, dann können Sie die Datei entweder im letzt gespeicherten Zustand öffnen oder auf Ihrem PC speichern.

     Eine Abgabe an die Dozierenden erfolgt erst durch Klicken von "endgültige Abgabe".

   • Die Dateien werden automatisch gespeichert ("AutoSpeichern" ist voreingestellt).

4. Baustein Aufgabe: Öffnen Sie eine von Ihnen erstellte Aufgabe (siehe HelpCard "FELIX 30-090 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Aufgabe einfügen​​​​​​​")
   Sofern noch nicht geschehen, aktivieren Sie im Kurseditor im Workflow der Aufgabe "Abgabe: Abgabe von Lösungen für TeilnehmerInnen aktivieren" .

   • Wenn Sie sich selbst als TeilnehmerIn in Ihren Kurs eintragen, können Sie die TeilnehmerInnen-Ansicht simulieren (siehe HelpCard "FELIX 10-021 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Teilnehmer- und Betreueransicht simulieren (In-Kurs-Rollenwechsel)​​​​​​​").

   • Kursteilnehmende können nun Ihre Aufgabe direkt im Browser als Word, Excel oder PowerPoint Datei bearbeiten und speichern.
     Dies kann hilfreich sein, wenn beispielsweise kein Office Paket zur Verfügung steht.
     Eine Abgabe an die Dozierenden erfolgt erst durch Klicken von "endgültige Abgabe".

   • Die Dateien werden automatisch gespeichert ("AutoSpeichern" ist voreingestellt).

5. Eigenständige Lernressource: Gehen Sie in den Autorenbereich in "Meine Einträge", um eine eigenständige Lernressource zu erstellen.

   • Für diese Variante benötigen Sie keinen FELIX-Kurs. 

   • Sie können Dateien importieren (Button ganz links) oder neu erstellen ("Plus-Symbol" "Erstellen").

   • Eine eigenständige Lernressource Word/Excel oder PowerPoint erstellt sich.

   • Damit andere Zugriff auf die Ressource haben, müssen Sie diese analog zu einem Kurs zugänglich machen:
     - Tragen Sie die Teilnehmenden in die Mitgliederverwaltung als BesitzerIn ein (siehe HelpCard "FELIX 20-020 - Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Mitgliederverwaltung​​​​​​​").

   • Nur BesitzerInnen können die Datei editieren.

   • Stellen Sie den Status auf "Veröffentlicht"

   • Wenn Sie den weiteren BesitzerInnen einen Link zukommen lassen (zu finden auf der Infoseite, Glühbirne in der Mitte), dann können diese die Ressouce bearbeiten. Informieren Sie die weiteren BesitzerInnen, dass diese die Datei über "Administration" "Inhalt editieren" öffnen und anschließend editieren können.

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